un-e assistant-e de gestion administrative et budgétaire
Offre n° O044261030000860
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 27 000 habitants au sud de l'agglomération nantaise
Lieu de travail
Place marcellin verbe - bp 63329, Saint-Sébastien-sur-Loire (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
FONCTION ATTACHÉE AU POSTE :
Au sein du pôle administratif et budgétaire de la Direction, le ou la collaborateur·trice assure la gestion administrative et budgétaire de la Direction afin de contribuer au bon fonctionnement des services et à la mise en œuvre des projets éducatifs et jeunesse.
Au sein du pôle administratif et budgétaire de la Direction, le ou la collaborateur·trice assure la gestion administrative et budgétaire de la Direction afin de contribuer au bon fonctionnement des services et à la mise en œuvre des projets éducatifs et jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DETAILLÉES :
Gestion administrative
• Assurer la gestion administrative des dossiers du pôle (rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, bilans, notes, conventions, tableaux de suivi, diffusion de documents administratifs, classement et archivage).
• Assurer l'organisation administrative de la mission transports (inscriptions, relations avec les prestataires, suivi des demandes et des circuits).
• Assurer la fiabilité, la mise à jour et la sécurisation des données administratives et financières de la Direction.
• Analyser et mettre à jour les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord de la direction, en réalisant, entre autres, des extractions à partir des logiciels métiers et outils de gestion.
• Participer à l'évaluation de l'activité et à la production d'indicateurs de pilotage.
• Contribuer aux démarches qualité, de modernisation et de dématérialisation des procédures de la direction.
• Assurer un rôle d'interface avec les services ressources de la collectivité, les partenaires institutionnels et les prestataires.
Gestion budgétaire et comptable
• Réaliser les engagements comptables dans le respect des procédures en vigueur.
• Vérifier la conformité des pièces administratives et financières.
• Assurer le suivi et veiller à la bonne certification des factures
Suivi des relations avec la CAF
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de financement auprès de la CAF et des autres partenaires institutionnels.
• Recueillir, consolider et fiabiliser les données d'activité nécessaires aux déclarations CAF relatives aux accueils périscolaires, extrascolaires, séjours et dispositifs conventionnés.
• Réaliser les déclarations et transmissions de données dans le respect des échéances fixées par la CAF.
Appui aux services opérationnels
• Conseiller et accompagner les services de la direction sur les procédures administratives et budgétaires.
• Contribuer à l'harmonisation, à la sécurisation et à l'amélioration continue des procédures administratives de la direction.
Gestion administrative
• Assurer la gestion administrative des dossiers du pôle (rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, bilans, notes, conventions, tableaux de suivi, diffusion de documents administratifs, classement et archivage).
• Assurer l'organisation administrative de la mission transports (inscriptions, relations avec les prestataires, suivi des demandes et des circuits).
• Assurer la fiabilité, la mise à jour et la sécurisation des données administratives et financières de la Direction.
• Analyser et mettre à jour les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord de la direction, en réalisant, entre autres, des extractions à partir des logiciels métiers et outils de gestion.
• Participer à l'évaluation de l'activité et à la production d'indicateurs de pilotage.
• Contribuer aux démarches qualité, de modernisation et de dématérialisation des procédures de la direction.
• Assurer un rôle d'interface avec les services ressources de la collectivité, les partenaires institutionnels et les prestataires.
Gestion budgétaire et comptable
• Réaliser les engagements comptables dans le respect des procédures en vigueur.
• Vérifier la conformité des pièces administratives et financières.
• Assurer le suivi et veiller à la bonne certification des factures
Suivi des relations avec la CAF
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de financement auprès de la CAF et des autres partenaires institutionnels.
• Recueillir, consolider et fiabiliser les données d'activité nécessaires aux déclarations CAF relatives aux accueils périscolaires, extrascolaires, séjours et dispositifs conventionnés.
• Réaliser les déclarations et transmissions de données dans le respect des échéances fixées par la CAF.
Appui aux services opérationnels
• Conseiller et accompagner les services de la direction sur les procédures administratives et budgétaires.
• Contribuer à l'harmonisation, à la sécurisation et à l'amélioration continue des procédures administratives de la direction.
Profils recherchés
QUALITÉS ATTENDUES :
Savoirs
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57, M14…)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures budgétaires, marchés publics, gestion RH
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance Dispositifs de financement CAF et partenaires institutionnels
• Connaissance du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs
Savoirs faire
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• Recueillir, fiabiliser et analyser des données d'activité
• Assurer le suivi des déclarations CAF
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Conseiller et accompagner les services sur les procédures administratives et financières
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéances
• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Excel, Word, logiciels métiers type Astre, Concerto, etc.)
Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et réactivité
• Capacité d'analyse et de priorisation
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Adaptabilité et polyvalence
• Aisance rédactionnelle
• Sens du service public.
Savoirs
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57, M14…)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures budgétaires, marchés publics, gestion RH
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance Dispositifs de financement CAF et partenaires institutionnels
• Connaissance du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs
Savoirs faire
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi
• Recueillir, fiabiliser et analyser des données d'activité
• Assurer le suivi des déclarations CAF
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Conseiller et accompagner les services sur les procédures administratives et financières
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéances
• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Excel, Word, logiciels métiers type Astre, Concerto, etc.)
Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et réactivité
• Capacité d'analyse et de priorisation
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Adaptabilité et polyvalence
• Aisance rédactionnelle
• Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
Florine LE GUELLEC, Directrice de l’Animation Educative et de la Jeunesse : 02 40 80 86 37
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EXERCICE
Les conditions d’exercice sont celles d’un service municipal en contact régulier avec le public, nécessitant disponibilité, discrétion et respect des procédures administratives et financières.
RÉMUNÉRATION
Votre rémunération sera fixée sur la base de la grille indiciaire en référence aux cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, et du régime indemnitaire du poste tenant compte des responsabilités et expertise assumées + prime annuelle (titulaires).
AVANTAGES LIÉS AU POSTE ET/OU AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Télétravail possible
Cycle de travail avec RTT
CET monétisable
Participation mutuelle (si garanties labellisées) et prévoyance (prise en charge de la Ville à hauteur de 60%)
Dispositif « Sport au travail »
Comité des Œuvres Sociales
Plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75 % + mesures Nantes Métropole + forfait mobilité durable
Restaurant du personnel (4.70€ le repas)
Recours possible à des véhicules motorisés et deux roues électriques pour tous les déplacements professionnels
CONTACT : Florine LE GUELLEC, Directrice de l’Animation Educative et de la Jeunesse 02 40 80 86 37 - 06 07 49 92 87
Les lettres de motivation accompagnées du Curriculum Vitae sont à adresser à Monsieur le Maire, par mail, à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@saintsebastien.fr) pour le 29 novembre 2026 dernier délai.
Si votre candidature est en adéquation avec ce profil, vous serez contacté·e afin de convenir d’un entretien.
Dans le cas où vous n’avez pas de retour au-delà d’un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, votre candidature n’a pas été retenue.
Les conditions d’exercice sont celles d’un service municipal en contact régulier avec le public, nécessitant disponibilité, discrétion et respect des procédures administratives et financières.
RÉMUNÉRATION
Votre rémunération sera fixée sur la base de la grille indiciaire en référence aux cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, et du régime indemnitaire du poste tenant compte des responsabilités et expertise assumées + prime annuelle (titulaires).
AVANTAGES LIÉS AU POSTE ET/OU AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Télétravail possible
Cycle de travail avec RTT
CET monétisable
Participation mutuelle (si garanties labellisées) et prévoyance (prise en charge de la Ville à hauteur de 60%)
Dispositif « Sport au travail »
Comité des Œuvres Sociales
Plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75 % + mesures Nantes Métropole + forfait mobilité durable
Restaurant du personnel (4.70€ le repas)
Recours possible à des véhicules motorisés et deux roues électriques pour tous les déplacements professionnels
CONTACT : Florine LE GUELLEC, Directrice de l’Animation Educative et de la Jeunesse 02 40 80 86 37 - 06 07 49 92 87
Les lettres de motivation accompagnées du Curriculum Vitae sont à adresser à Monsieur le Maire, par mail, à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@saintsebastien.fr) pour le 29 novembre 2026 dernier délai.
Si votre candidature est en adéquation avec ce profil, vous serez contacté·e afin de convenir d’un entretien.
Dans le cas où vous n’avez pas de retour au-delà d’un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, votre candidature n’a pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.