Assistant(e) administratif(ve) Pôle Aménagement Urbain et Technique
Offre n° O044260102000443
Publiée le 02/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place françois mitterrand - cs 50016, La Montagne (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE 200€ + prime annuelle + chèques déjeuners
Descriptif de l'emploi
La ville recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son pôle Aménagement Urbain et Technique.
La Montagne, ville du quart d'heure. Ville dense à 15 minutes de Nantes et 30 minutes du littoral (6300 habitants et 3,6km²), La Montagne domine la rive Sud de la Loire.
La mise en œuvre des politiques publiques communales s'appuie sur l'expertise professionnelle d'une centaine d'agents, sur une organisation interne en cinq pôles (Proximité, Aménagement urbain et technique, Ressources, Enfance-Jeunesse et Animation, Culture(S) et Vie associative) et sur un management innovant visant une implication renforcée des équipes. Le projet de ville mobilise les compétences de ses services avec pour objectif de rénover la démocratie locale, engager une transition écologique volontaire et renforcer les solidarités.
La ville peut s'appuyer sur l'environnement et l'appui de Nantes Métropole pour se développer tout en préservant son identité. Le dynamisme de ses tissus économique (Montagne+, commerces et services de ville) et associatif, dense et variés, permet à chaque habitant de s'y épanouir selon ses choix.
Dans une période d’absence de responsable du Centre technique municipal et en période de remplacement de l’assistante de direction, le PAUT recherche un agent administratif pour une mission de remplacement de 3 mois avec possibilité de renouvellement. Cette mission consistera à d’abord à apporter une aide administrative aux équipes techniques du pôle : la direction, le conducteur d’opération et les chefs d’équipe technique. Dans un second temps, il s’agira de travailler en binôme avec l’assistante de direction.
La Montagne, ville du quart d'heure. Ville dense à 15 minutes de Nantes et 30 minutes du littoral (6300 habitants et 3,6km²), La Montagne domine la rive Sud de la Loire.
La mise en œuvre des politiques publiques communales s'appuie sur l'expertise professionnelle d'une centaine d'agents, sur une organisation interne en cinq pôles (Proximité, Aménagement urbain et technique, Ressources, Enfance-Jeunesse et Animation, Culture(S) et Vie associative) et sur un management innovant visant une implication renforcée des équipes. Le projet de ville mobilise les compétences de ses services avec pour objectif de rénover la démocratie locale, engager une transition écologique volontaire et renforcer les solidarités.
La ville peut s'appuyer sur l'environnement et l'appui de Nantes Métropole pour se développer tout en préservant son identité. Le dynamisme de ses tissus économique (Montagne+, commerces et services de ville) et associatif, dense et variés, permet à chaque habitant de s'y épanouir selon ses choix.
Dans une période d’absence de responsable du Centre technique municipal et en période de remplacement de l’assistante de direction, le PAUT recherche un agent administratif pour une mission de remplacement de 3 mois avec possibilité de renouvellement. Cette mission consistera à d’abord à apporter une aide administrative aux équipes techniques du pôle : la direction, le conducteur d’opération et les chefs d’équipe technique. Dans un second temps, il s’agira de travailler en binôme avec l’assistante de direction.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS EN BINÔME AVEC L’ASSISTANTE DE DIRECTION ET LE DEVELOPPEMENT DURABLE
Missions d’assistance du pole Aménagement Urbain et Technique :
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapports, diaporamas, courriers, …)
Recherche et diffusion d’informations, rédactions de notes
Suivi des projets et activités de la direction, suivi des échéances (tableaux de bord)
Gestion de l’information,
Conduite de projets transversaux pour le compte du PAUT
Assurer le secrétariat administratif du pôle :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle
Assurer le suivi des interventions du CTM (logiciel de GMAO « OpenGST »)
Assurer le suivi administratif, le classement et l’archivage liés au pôle
Gérer la comptabilité du pôle (bons de commandes, validation des factures, relations avec les fournisseurs, suivi des crédits et des marchés)
Assurer le suivi administratif des marchés publics : relecture et mise en forme des pièces administratives et techniques, suivi des consultations via la plateforme, suivi des contrats et marchés
MISSIONS SPECIFIQUES
Enregistrement et suivi des demandes d’interventions (OpenGST et Publik)
Assurer le suivi administratif des assurances (sinistre, données patrimoniales, etc.)
Recherche de devis
Suppléances : appuis ponctuels aux services du pôle, trinôme d’assistanat de direction (DPAUT, Développement durable, pôle technique)
Missions d’assistance du pole Aménagement Urbain et Technique :
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapports, diaporamas, courriers, …)
Recherche et diffusion d’informations, rédactions de notes
Suivi des projets et activités de la direction, suivi des échéances (tableaux de bord)
Gestion de l’information,
Conduite de projets transversaux pour le compte du PAUT
Assurer le secrétariat administratif du pôle :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle
Assurer le suivi des interventions du CTM (logiciel de GMAO « OpenGST »)
Assurer le suivi administratif, le classement et l’archivage liés au pôle
Gérer la comptabilité du pôle (bons de commandes, validation des factures, relations avec les fournisseurs, suivi des crédits et des marchés)
Assurer le suivi administratif des marchés publics : relecture et mise en forme des pièces administratives et techniques, suivi des consultations via la plateforme, suivi des contrats et marchés
MISSIONS SPECIFIQUES
Enregistrement et suivi des demandes d’interventions (OpenGST et Publik)
Assurer le suivi administratif des assurances (sinistre, données patrimoniales, etc.)
Recherche de devis
Suppléances : appuis ponctuels aux services du pôle, trinôme d’assistanat de direction (DPAUT, Développement durable, pôle technique)
Profils recherchés
Connaissances professionnelles / Savoirs :
Maîtriser les outils et règles du secrétariat administratif et assistanat de direction
- Accueil et régulation physique et téléphonique
- Expression orale, prise de note et écriture administrative
- Gestion des temps : gestion de planning et d’agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunion, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
- Classement et d’archivage
- Création et suivi de tableaux de bord
Aptitudes / Savoirs-faire
- Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail et agenda numérique, navigateurs internet
- Suivi d’un budget
- Rédiger, faire évoluer, appliquer et faire appliquer des procédures
Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnel :
- Respect de la hiérarchie et des élus, discrétion et confidentialité
- Disponibilité, serviabilité, réactivité
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute et courtoisie
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Aptitude au travail transversal
Maîtriser les outils et règles du secrétariat administratif et assistanat de direction
- Accueil et régulation physique et téléphonique
- Expression orale, prise de note et écriture administrative
- Gestion des temps : gestion de planning et d’agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunion, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
- Classement et d’archivage
- Création et suivi de tableaux de bord
Aptitudes / Savoirs-faire
- Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail et agenda numérique, navigateurs internet
- Suivi d’un budget
- Rédiger, faire évoluer, appliquer et faire appliquer des procédures
Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnel :
- Respect de la hiérarchie et des élus, discrétion et confidentialité
- Disponibilité, serviabilité, réactivité
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute et courtoisie
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Aptitude au travail transversal
Contact et modalités de candidature
Contact
0240656468
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Merci d'adresser votre CV + Lettre de motivation Par Mail : recrutement@ville-lamontagne.fr à l'attention de
Monsieur le Maire
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Monsieur Le Maire
Mairie de La Montagne
Place François Mitterrand 44620 LA MONTAGNE
Merci d'adresser votre CV + Lettre de motivation Par Mail : recrutement@ville-lamontagne.fr à l'attention de
Monsieur le Maire
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Monsieur Le Maire
Mairie de La Montagne
Place François Mitterrand 44620 LA MONTAGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.