Rattaché(e) au responsable de service vous serez en charge des missions suivantes :

Assurer l’organisation administrative des actions et des actions des prestations de communication
o Gestion des devis, bons de commande et suivi de facturation
o Élaboration et suivi des commandes d’impression et de prestations de service (organisation et respect des plannings, réception des livraisons…)
o Diffusion des supports
o Réalisation de publipostages et campagnes d’emailing

Gérer les plannings de diffusion des supports d’affichage numériques internes et externes de la collectivité

Assurer l’organisation logistique des actions de communication événementielles (gestion du mobilier de communication, organisation des plannings, coordination prestataires, liens avec les services de l’Agglo, réservation de salles…)

Assurer l’assistance administrative du service : répondre et orienter les demandes internes et externes, gestion et actualisation des bases de données, courriers, contrats, accueil téléphonique du service, sourcing prestataires…

Élaborer et diffuser la revue de presse

En fonction de l’organisation et des besoins, vous pourrez être amené(e) à actualiser des supports de communication, en particulier sur les outils web et numériques (intranet, sites Internet…).