Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O044250520001523
Publiée le 20/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31 rue des Landes du Bourg, Sévérac (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
31h30 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, IFSE, participation prévoyance et COS 44
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez contribuer à l’intérêt général et être au contact direct des habitants ? Vous recherchez un poste polyvalent, rythmé et porteur de sens ?
La commune de Sévérac (1 693 habitants), située en Loire-Atlantique, recrute un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion administrative pour sa mairie, suite à une disponibilité.
Véritable interface entre la population et les services municipaux, ce poste est central dans le fonctionnement de la collectivité. Il requiert des qualités humaines fortes, un sens aigu du service public, ainsi qu’une capacité à faire respecter un cadre réglementaire.
La commune de Sévérac bénéficie d'une gare (Ligne Redon-Nantes) qui vous permettra de venir en train si vous le souhaitez !
La commune de Sévérac (1 693 habitants), située en Loire-Atlantique, recrute un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion administrative pour sa mairie, suite à une disponibilité.
Véritable interface entre la population et les services municipaux, ce poste est central dans le fonctionnement de la collectivité. Il requiert des qualités humaines fortes, un sens aigu du service public, ainsi qu’une capacité à faire respecter un cadre réglementaire.
La commune de Sévérac bénéficie d'une gare (Ligne Redon-Nantes) qui vous permettra de venir en train si vous le souhaitez !
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en lien avec les 2 autres agents administratifs de la commune vous serez en charge de :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Réception, tri et traitement du courrier / mail (entrant et sortant).
• Renseignement et orientation de la population
• Gestion des affaires funéraires
• Appui à l’urbanisme et à l’état civil
• Organisation des locations de salles, réservation de matériel et de la vie associative
• La communication de la collectivité (panneau lumineux, site internet, facebook)
• Suivi administratif des dossiers, mise en forme et rédaction de documents
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous
• Appui administratif aux élus et aux services municipaux.
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Réception, tri et traitement du courrier / mail (entrant et sortant).
• Renseignement et orientation de la population
• Gestion des affaires funéraires
• Appui à l’urbanisme et à l’état civil
• Organisation des locations de salles, réservation de matériel et de la vie associative
• La communication de la collectivité (panneau lumineux, site internet, facebook)
• Suivi administratif des dossiers, mise en forme et rédaction de documents
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous
• Appui administratif aux élus et aux services municipaux.
Profils recherchés
• Sens de l’accueil, de l’écoute et de la confidentialité.
• Qualités rédactionnelles et d’expression orale
• Capacité à gérer les demandes des usagers avec calme et détermination
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Capacité d’organisation, autonomie et rigueur.
• Curiosité professionnelle et aisance dans les environnements évolutifs
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Expérience dans un poste en relation avec du public ou administratif souhaité
• Possibilité de formation
• Travail un samedi matin sur deux / horaires de travail modulables sauf pendant les heures d’ouverture de l’accueil (9h-12h)
• Qualités rédactionnelles et d’expression orale
• Capacité à gérer les demandes des usagers avec calme et détermination
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Capacité d’organisation, autonomie et rigueur.
• Curiosité professionnelle et aisance dans les environnements évolutifs
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
• Expérience dans un poste en relation avec du public ou administratif souhaité
• Possibilité de formation
• Travail un samedi matin sur deux / horaires de travail modulables sauf pendant les heures d’ouverture de l’accueil (9h-12h)
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Annabelle Gautreau, Directrice générale des services, dgs-severac@orange.fr ou 02.40.88.75.15
Informations complémentaires
Intéressé(e) par ce poste ? Merci d’adresser avant mardi 10 juin 2025 à 9h00 votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : dgs-severac@orange.fr ou Mairie de Sévérac, 31 rue des landes du bourg – 44 530 Sévérac.
Les entretiens auront lieu le 19 juin 2025 en matinée.
Les entretiens auront lieu le 19 juin 2025 en matinée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.