Agent d'accueil / Assistant administratif (h/f)
Offre n° O044250520001294
Publiée le 20/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Sud Estuaire, située en Loire-Atlantique, à 50 mn de Nantes et 20 mn de St-Nazaire, en bordure Sud de la Loire et s’ouvrant sur l’Océan Atlantique, compte 30 000 habitants et 6 communes. Depuis de nombreuses années, elle exerce des compétences très orientées vers les services à la population, partant du principe que cela contribue à l’attractivité du territoire et à la qualité de vie des habitants.
Venez rejoindre la Communauté de Communes Sud Estuaire et ses 200 agents.
Venez rejoindre la Communauté de Communes Sud Estuaire et ses 200 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6, bd dumesnildot - bp 3014, Saint-Père-en-Retz (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
19/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le service Espace Familles de la CCSE, composé de 4 agents, permet de centraliser les démarches administratives d’accès à de nombreux services de la collectivité, liés à la famille (crèches, accueils périscolaires et de loisirs, restaurations scolaires, activités sportives et écoles de sports, école de musique...).
Sous l’autorité de la responsable du service Espace Familles, vous aurez pour missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (du numéro de l’Espace Familles) au siège des Services Sociaux et Educatifs de St Père en Retz
- Traiter les mails du service (espace-familles@cc-sudestuaire.fr)
- Assurer la gestion des créations, suivis, modifications des dossiers pour différents services
- Recueillir et traiter les demandes des services gestionnaires présents sur le logiciel
Sous l’autorité de la responsable du service Espace Familles, vous aurez pour missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (du numéro de l’Espace Familles) au siège des Services Sociaux et Educatifs de St Père en Retz
- Traiter les mails du service (espace-familles@cc-sudestuaire.fr)
- Assurer la gestion des créations, suivis, modifications des dossiers pour différents services
- Recueillir et traiter les demandes des services gestionnaires présents sur le logiciel
Missions / conditions d'exercice
Missions comptables communes
- Contrôler les heures de présence des enfants, pointages prévisionnels et réels
- Établir la facturation mensuelle des familles sur le logiciel ABELIUM
- Saisir les données nécessaires à l'établissement des titres de recettes sur le logiciel comptable de la CCSE (CIRIL), interface et export de facturation
Missions administratives communes
- Enregistrer les dossiers d’inscription, gérer les documents de la GED
- Assurer une aide technique pour répondre aux attentes numériques des usagers
- Assurer les démarches administratives pour le compte des services gestionnaires : courriers, emailing, publipostage, mise à jour et édition d’états ou de listes…
- Adapter et suivre les fiches procédures du service
- Assurer un soutien technique et pédagogique aux équipes à l'utilisation de la tablette et diverses tâches administratives
- Suivre les paramétrages des périodes d’inscription et diverses activités en ligne
- Contrôler les heures de présence des enfants, pointages prévisionnels et réels
- Établir la facturation mensuelle des familles sur le logiciel ABELIUM
- Saisir les données nécessaires à l'établissement des titres de recettes sur le logiciel comptable de la CCSE (CIRIL), interface et export de facturation
Missions administratives communes
- Enregistrer les dossiers d’inscription, gérer les documents de la GED
- Assurer une aide technique pour répondre aux attentes numériques des usagers
- Assurer les démarches administratives pour le compte des services gestionnaires : courriers, emailing, publipostage, mise à jour et édition d’états ou de listes…
- Adapter et suivre les fiches procédures du service
- Assurer un soutien technique et pédagogique aux équipes à l'utilisation de la tablette et diverses tâches administratives
- Suivre les paramétrages des périodes d’inscription et diverses activités en ligne
Profils recherchés
- Sens du travail en équipe et des relations humaines,
- Accueil et écoute bienveillante du public
- Discrétion, neutralité, rigueur, organisation et sens de l’accueil du public
- Utilisation de la bureautique (Excel, Word, boite mail Outlook…)
- Des connaissances du logiciel Abelium Collectivités et Civil Finances seraient un plus
Un temps de formation sur la technicité des logiciels utilisés est prévu.
- Accueil et écoute bienveillante du public
- Discrétion, neutralité, rigueur, organisation et sens de l’accueil du public
- Utilisation de la bureautique (Excel, Word, boite mail Outlook…)
- Des connaissances du logiciel Abelium Collectivités et Civil Finances seraient un plus
Un temps de formation sur la technicité des logiciels utilisés est prévu.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240279270
Informations complémentaires
Lieu d’affectation : Services Sociaux et Educatifs, place de la Mémoire, 44320 Saint-Père-en-Retz
Temps de travail : temps non complet 28h00 hebdomadaire (80%)
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + titres restaurant + prévoyance + COS 44
Pour postuler, merci d’adresser votre lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de paye à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes Sud Estuaire
6, bd Dumesnildot - BP 3014- 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr
Temps de travail : temps non complet 28h00 hebdomadaire (80%)
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + titres restaurant + prévoyance + COS 44
Pour postuler, merci d’adresser votre lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de paye à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes Sud Estuaire
6, bd Dumesnildot - BP 3014- 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.