Agent d'Accueil et de gestion administrative
Offre n° O044250325000654
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de Ville - Place du Maréchal Foch - BP 30217, Ancenis-Saint-Géréon (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
24/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché·e à la Directrice, vous serez chargé·e d’assurer en binôme l’accueil et le secrétariat de la Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme ainsi que la gestion du domaine public et de l’administratif technique.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, répondre aux demandes de renseignements et orienter le public vers les bons interlocuteurs
- Relever et transmettre les réclamations des usagers aux collègues compétents, assurer la mise à jour du tableau des demandes d’intervention et apporter la réponse adaptée aux usagers
- Répondre aux demandes de renseignement cadastral, transmettre les formulaires liés aux demandes de travaux
GESTION DU DOMAINE PUBLIC ROUTIER
- Gérer l’occupation du domaine public (dossiers de demande d’occupation, arrêtés municipaux temporaires…), les permissions de voirie, les arrêtés et certificats d’alignement, en lien avec la responsable du service Voirie Espaces publics et le chargé en aménagement, foncier et environnement
SECRETARIAT
- Assurer le secrétariat de la DSTU (agendas, courriers, gestion des instances, délibérations et décisions municipales, fournitures administratives, déclarations diverses…) et la saisie des bons d’intervention du personnel des CTM
- Gérer la procédure des astreintes
- Participer à la gestion comptable des services de la DSTU (bon de commande, alerte…)
- Réceptionner les dossiers liés à l'ADS et délivrer les récépissés de dépôts et DAACT
- Assurer l’affichage de l’antenne DSTU-PM et le lien avec l’accueil général à l’Hôtel de Ville
- Assurer le secrétariat des centres techniques municipaux sur place ponctuellement
- Gérer les déclarations de puits, de pêche, de puisage et autres demandes dans le domaine de l’Environnement
- Assurer le remplacement ponctuel de l’assistante administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, répondre aux demandes de renseignements et orienter le public vers les bons interlocuteurs
- Relever et transmettre les réclamations des usagers aux collègues compétents, assurer la mise à jour du tableau des demandes d’intervention et apporter la réponse adaptée aux usagers
- Répondre aux demandes de renseignement cadastral, transmettre les formulaires liés aux demandes de travaux
GESTION DU DOMAINE PUBLIC ROUTIER
- Gérer l’occupation du domaine public (dossiers de demande d’occupation, arrêtés municipaux temporaires…), les permissions de voirie, les arrêtés et certificats d’alignement, en lien avec la responsable du service Voirie Espaces publics et le chargé en aménagement, foncier et environnement
SECRETARIAT
- Assurer le secrétariat de la DSTU (agendas, courriers, gestion des instances, délibérations et décisions municipales, fournitures administratives, déclarations diverses…) et la saisie des bons d’intervention du personnel des CTM
- Gérer la procédure des astreintes
- Participer à la gestion comptable des services de la DSTU (bon de commande, alerte…)
- Réceptionner les dossiers liés à l'ADS et délivrer les récépissés de dépôts et DAACT
- Assurer l’affichage de l’antenne DSTU-PM et le lien avec l’accueil général à l’Hôtel de Ville
- Assurer le secrétariat des centres techniques municipaux sur place ponctuellement
- Gérer les déclarations de puits, de pêche, de puisage et autres demandes dans le domaine de l’Environnement
- Assurer le remplacement ponctuel de l’assistante administrative
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Next ADS, ATAL, Eksae)
- Connaissance de l’environnement territorial souhaité et sens du service public
- Compétences requises : sens de l’organisation, autonomie, gestion du stress et de l’accueil du public, prise d’initiative et capacité d’adaptation
- Qualités attendues : aisance relationnelle et rédactionnelle
- Connaissance de l’environnement territorial souhaité et sens du service public
- Compétences requises : sens de l’organisation, autonomie, gestion du stress et de l’accueil du public, prise d’initiative et capacité d’adaptation
- Qualités attendues : aisance relationnelle et rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0240838709
Informations complémentaires
- 2090€ bruts mensuel (salaire indiciaire + régime indemnitaire)
- Adhésion COS44 prise en charge par la collectivité : chèques vacances, prestations rentrée scolaire, participation aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances, etc…
- Participation employeur de 75% frais de transport publics
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Accès à la restauration collective
- Possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel (arbre de Noël, places cinémas, …)
- Adhésion COS44 prise en charge par la collectivité : chèques vacances, prestations rentrée scolaire, participation aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances, etc…
- Participation employeur de 75% frais de transport publics
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Accès à la restauration collective
- Possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel (arbre de Noël, places cinémas, …)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.