Assistant.e administratif.ve - Pôle Ressources Techniques
Offre n° O044250311000327
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 182 rue du Maréchal Foch - VARADES, Loireauxence (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
11/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
En binôme, il/elle a pour mission d’assurer l’accueil physique et téléphonique du service, de coordonner et d’assurer le relais d’informations vers les services du pôle et en transversalité avec les autres services de la collectivité. L’agent participe également à la gestion administrative en appui de la direction.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec l’accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle
- Expliciter la demande des usagers et les orienter le cas échéant
- Répondre à l’ensemble des sollicitations, sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, physique)
En lien avec l’assistanat de direction :
- Assurer les missions d’assistanat du Directeur et de l’adjoint de direction du Pôle (agenda, note de service…)
- Assurer la gestion administrative du volet ressources humaines du ressort de l’encadrement du Pôle : mise à jour des plannings, organisation des astreintes, compte-rendu des réunions d’équipe…
En lien avec la gestion administrative :
- Gestion administrative de l’ensemble des services du Pôle : gestion, classement et archivages de document
- Assurer le suivi des commandes du Pôle (suivi budgétaire et gestion des commandes)
- Suivi des demandes d’intervention des équipes du Pôle
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du Pôle
- Rédaction des actes administratifs (arrêté de voierie, autorisations diverses liées aux travaux menés …)
- Gestion des accès aux bâtiments communaux (clés, badge …)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle
- Expliciter la demande des usagers et les orienter le cas échéant
- Répondre à l’ensemble des sollicitations, sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, physique)
En lien avec l’assistanat de direction :
- Assurer les missions d’assistanat du Directeur et de l’adjoint de direction du Pôle (agenda, note de service…)
- Assurer la gestion administrative du volet ressources humaines du ressort de l’encadrement du Pôle : mise à jour des plannings, organisation des astreintes, compte-rendu des réunions d’équipe…
En lien avec la gestion administrative :
- Gestion administrative de l’ensemble des services du Pôle : gestion, classement et archivages de document
- Assurer le suivi des commandes du Pôle (suivi budgétaire et gestion des commandes)
- Suivi des demandes d’intervention des équipes du Pôle
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du Pôle
- Rédaction des actes administratifs (arrêté de voierie, autorisations diverses liées aux travaux menés …)
- Gestion des accès aux bâtiments communaux (clés, badge …)
Profils recherchés
- Techniques de secrétariat et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers
- Maîtrise de la comptabilité courante
- Organisé et rigueur : gestion de plusieurs missions simultanées, hiérarchisation et respect des délais
- Autonomie et proactivité, polyvalence, adaptabilité et flexibilité
- Travail en transversalité, esprit d’équipe, collaboration
- Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers
- Maîtrise de la comptabilité courante
- Organisé et rigueur : gestion de plusieurs missions simultanées, hiérarchisation et respect des délais
- Autonomie et proactivité, polyvalence, adaptabilité et flexibilité
- Travail en transversalité, esprit d’équipe, collaboration
Contact et modalités de candidature
Contact
0240983303
Informations complémentaires
Poste à temps complet
Pôle situé sur la commune déléguée de Belligné
Déplacements possibles sur l’ensemble des communes déléguées.
Processus de recrutement :
- Réception des candidatures jusqu’au 11/04/2025
- Entretien : 23/04/2025 - Matin Réponse fin de semaine
Pôle situé sur la commune déléguée de Belligné
Déplacements possibles sur l’ensemble des communes déléguées.
Processus de recrutement :
- Réception des candidatures jusqu’au 11/04/2025
- Entretien : 23/04/2025 - Matin Réponse fin de semaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.