Assistant moyens généraux - accueil
Offre n° O044250310000859
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bâtiment F - Rue Rolland Garros - Parc d'activités du Bois Cesbron - CS 60125, Orvault (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
10/04/2025
Date limite de candidature
09/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Qui sommes-nous ?
Territoire d'énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des collectivités du département de Loire-Atlantique.
Il accompagne les collectivités dans la transition énergétique du territoire (énergies renouvelables, maîtrise de l'énergie, mobilité) et intervient sur les réseaux de distribution publique d'énergie électrique, l'éclairage public et le génie civil des infrastructures de communications électroniques.
Territoire d'énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des collectivités du département de Loire-Atlantique.
Il accompagne les collectivités dans la transition énergétique du territoire (énergies renouvelables, maîtrise de l'énergie, mobilité) et intervient sur les réseaux de distribution publique d'énergie électrique, l'éclairage public et le génie civil des infrastructures de communications électroniques.
Missions / conditions d'exercice
Vos futures missions, en quelques mots :
Le service ressources humaines - moyens généraux est composé de 5 collaborateurs en charge des ressources humaines, des moyens généraux et de l'accueil de TE44.
Du fait d'une mobilité interne, le poste d'assistant moyens généraux - accueil est à pourvoir.
Sous l'autorité de la responsable du service, vous aurez en charge les missions suivantes :
- A titre principal, faire évoluer et maintenir le bâtiment et le matériel mis à disposition des agents :
o Organiser et contrôler, dans le cadre de procédures de commande publique, l'intervention des prestataires intervenant sur le bâtiment (entretien des locaux, travaux divers sur le bâtiment, maintenance des installations, contrôle périodique des installations, commandes et gestion des stocks de mobilier de bureau, espaces verts, accès au bâtiment, mise en sécurité, alarme incendie...)
o Assurer la relation administrative avec les 2 entreprises qui louent une partie des bureaux de TE44 : suivi du bail, calcul des charges... ainsi qu'avec le syndic de copropriété de la zone du Bois Cesbron
o Gérer les commandes et stocks de fournitures administratives, de denrées alimentaires et de matériels divers
o Assurer le suivi de la flotte automobile, du carburant et des déclarations d'accident en lien avec la flotte automobile
o Gérer les prestations d'archivage en lien avec l'archiviste du CDG44 : commande de boites d'archives, élimination des archives...
o Préparer différents événements liés à la convivialité du personnel comme des pots d'accueil par exemple
- A titre secondaire, assurer des missions d'accueil en binôme avec l'assistant RH accueil
o Garantir l'accueil physique et téléphonique
o Assurer la ventilation du courrier et des courriels entrants
- De manière ponctuelle, contribuer au fonctionnement et aux évolutions du service :
o Assurer la suppléance de l'assistant ressources humaines - accueil pendant ses congés pour les missions ne pouvant attendre son retour (ex : commande de titres de transports, réservation d'hébergement pour les collaborateurs...)
o Participer à l'entraide au sein du service en cas de surcharge ponctuelle ou d'absence d'un collègue
o Intervenir en tant que de besoin sur les évolutions du service
Le service ressources humaines - moyens généraux est composé de 5 collaborateurs en charge des ressources humaines, des moyens généraux et de l'accueil de TE44.
Du fait d'une mobilité interne, le poste d'assistant moyens généraux - accueil est à pourvoir.
Sous l'autorité de la responsable du service, vous aurez en charge les missions suivantes :
- A titre principal, faire évoluer et maintenir le bâtiment et le matériel mis à disposition des agents :
o Organiser et contrôler, dans le cadre de procédures de commande publique, l'intervention des prestataires intervenant sur le bâtiment (entretien des locaux, travaux divers sur le bâtiment, maintenance des installations, contrôle périodique des installations, commandes et gestion des stocks de mobilier de bureau, espaces verts, accès au bâtiment, mise en sécurité, alarme incendie...)
o Assurer la relation administrative avec les 2 entreprises qui louent une partie des bureaux de TE44 : suivi du bail, calcul des charges... ainsi qu'avec le syndic de copropriété de la zone du Bois Cesbron
o Gérer les commandes et stocks de fournitures administratives, de denrées alimentaires et de matériels divers
o Assurer le suivi de la flotte automobile, du carburant et des déclarations d'accident en lien avec la flotte automobile
o Gérer les prestations d'archivage en lien avec l'archiviste du CDG44 : commande de boites d'archives, élimination des archives...
o Préparer différents événements liés à la convivialité du personnel comme des pots d'accueil par exemple
- A titre secondaire, assurer des missions d'accueil en binôme avec l'assistant RH accueil
o Garantir l'accueil physique et téléphonique
o Assurer la ventilation du courrier et des courriels entrants
- De manière ponctuelle, contribuer au fonctionnement et aux évolutions du service :
o Assurer la suppléance de l'assistant ressources humaines - accueil pendant ses congés pour les missions ne pouvant attendre son retour (ex : commande de titres de transports, réservation d'hébergement pour les collaborateurs...)
o Participer à l'entraide au sein du service en cas de surcharge ponctuelle ou d'absence d'un collègue
o Intervenir en tant que de besoin sur les évolutions du service
Profils recherchés
Votre profil :
- Forte appétence pour l'accueil et le service rendu auprès des collaborateurs,
- Capacité à gérer des imprévus et à faire preuve de souplesse dans l'organisation de son travail,
- Avoir des capacités relationnelles reconnues, et savoir travailler en équipe,
- Savoir prioriser ses actions et respecter les délais fixés,
- Être organisé, méthodique, et rigoureux,
- Savoir être autonome et force de propositions dans son domaine d'activité,
- Maitriser le Pack Office et être à l'aise avec les outils informatiques,
- Savoir être ponctuel et assidu, savoir respecter la confidentialité des informations,
- Avoir des capacités rédactionnelles pour rédiger des mails, des courriers et des cahiers des charges simplifiés
- La capacité à effectuer de petits travaux de bricolage ponctuellement (changer une ampoule, resserrer une poignée de porte...) serait un plus
- Forte appétence pour l'accueil et le service rendu auprès des collaborateurs,
- Capacité à gérer des imprévus et à faire preuve de souplesse dans l'organisation de son travail,
- Avoir des capacités relationnelles reconnues, et savoir travailler en équipe,
- Savoir prioriser ses actions et respecter les délais fixés,
- Être organisé, méthodique, et rigoureux,
- Savoir être autonome et force de propositions dans son domaine d'activité,
- Maitriser le Pack Office et être à l'aise avec les outils informatiques,
- Savoir être ponctuel et assidu, savoir respecter la confidentialité des informations,
- Avoir des capacités rédactionnelles pour rédiger des mails, des courriers et des cahiers des charges simplifiés
- La capacité à effectuer de petits travaux de bricolage ponctuellement (changer une ampoule, resserrer une poignée de porte...) serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0251804570
Informations complémentaires
Pourquoi rejoindre TE44 ?
- Une équipe dynamique de 110 collaborateurs au service des collectivités de Loire Atlantique
- Une structure en développement, avec des projets porteurs et innovants, notamment dans le domaine de la transition énergétique
- Un cadre de travail agréable à Orvault
- Possibilité de télétravailler 1 journée par semaine
- Des avantages comme le remboursement des frais de transports NAOLIB et les titres restaurant
Les demandes de renseignement et les lettres de candidature avec curriculum vitae doivent parvenir par mail à v.bendiche@eligera.fr
- Une équipe dynamique de 110 collaborateurs au service des collectivités de Loire Atlantique
- Une structure en développement, avec des projets porteurs et innovants, notamment dans le domaine de la transition énergétique
- Un cadre de travail agréable à Orvault
- Possibilité de télétravailler 1 journée par semaine
- Des avantages comme le remboursement des frais de transports NAOLIB et les titres restaurant
Les demandes de renseignement et les lettres de candidature avec curriculum vitae doivent parvenir par mail à v.bendiche@eligera.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.