assistante administrative
Offre n° O044250228001104
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
5 rue gabriel delatour, Châteaubriant (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire, COS, participation à la prévoyance
Descriptif de l'emploi
Assistance administrative aux services ADS et culture pour un remplacement de congé de maternité
Missions / conditions d'exercice
1/ Missions ADS :
- Constitution des pochettes des dossiers
- Assistance administrative à l’instruction des autorisations d’urbanisme
- Intégration des avis des services consultés
- Envoi des propositions de courriers et d’arrêtés aux mairies après validation par la responsable de service
- Impression des courriers et arrêtés signés par l’autorité compétente et vérification du respect des délais
- Archivage
- Prise de rdv pour les permanences du CAUE et de l’ABF
2/ Mission Pôle culture :
Secrétariat du pôle culture
Suivi administratif courant : courriers, réunions
Suivi budgétaire : devis, bon de commande
Accueil téléphonique, gestion des courriels et des réservations du Pôle culture
Suivi des dossiers administratifs : spectacles, résidence, PEAC, expositions
Suivi des bases de données du Pôle culture : statistiques, fréquentation
Communication
Coordination et suivi de la communication transversale du Pôle culture
Suivi de la conception graphique des évènements
Recensement des informations
Organisation de la diffusion et distribution des supports papiers
Logistique
Préparation des réunions
Préparation des vernissages
Participation à l’organisation d’évènements
Missions ponctuelles
Interventions ponctuelles sur site en remplacement (ex Galerie 29) ou en renfort de l’équipe lors de temps forts culturels
- Constitution des pochettes des dossiers
- Assistance administrative à l’instruction des autorisations d’urbanisme
- Intégration des avis des services consultés
- Envoi des propositions de courriers et d’arrêtés aux mairies après validation par la responsable de service
- Impression des courriers et arrêtés signés par l’autorité compétente et vérification du respect des délais
- Archivage
- Prise de rdv pour les permanences du CAUE et de l’ABF
2/ Mission Pôle culture :
Secrétariat du pôle culture
Suivi administratif courant : courriers, réunions
Suivi budgétaire : devis, bon de commande
Accueil téléphonique, gestion des courriels et des réservations du Pôle culture
Suivi des dossiers administratifs : spectacles, résidence, PEAC, expositions
Suivi des bases de données du Pôle culture : statistiques, fréquentation
Communication
Coordination et suivi de la communication transversale du Pôle culture
Suivi de la conception graphique des évènements
Recensement des informations
Organisation de la diffusion et distribution des supports papiers
Logistique
Préparation des réunions
Préparation des vernissages
Participation à l’organisation d’évènements
Missions ponctuelles
Interventions ponctuelles sur site en remplacement (ex Galerie 29) ou en renfort de l’équipe lors de temps forts culturels
Profils recherchés
Compétences informatiques (word, excel, powerpoint…)
Compétences rédactionnelles
Qualités relationnelles
Polyvalence
Rigueur et autonomie
Compétences rédactionnelles
Qualités relationnelles
Polyvalence
Rigueur et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0228040633
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à :
M. Le Président de la communauté de communes Châteaubriant-Derval
5 rue Gabriel Delatour – 44110 CHATEAUBRIANT
Ou par mail à ressources.humaines@cc-chateaubriant-derval.fr
Personne à contacter : Mme Clarisse BOUGON - 02 28 04 06 33
M. Le Président de la communauté de communes Châteaubriant-Derval
5 rue Gabriel Delatour – 44110 CHATEAUBRIANT
Ou par mail à ressources.humaines@cc-chateaubriant-derval.fr
Personne à contacter : Mme Clarisse BOUGON - 02 28 04 06 33
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES CHATEAUBRIANT DERVAL
>5 rue gabriel delatour
44110 Chateaubriant
>5 rue gabriel delatour
44110 Chateaubriant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.