Un(e) assistant(e) administratif/administrative et comptable
Offre n° O044250227000529
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de ville - BP 60139, Carquefou (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
29/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pleinement intégré(e) à la Direction environnement, aménagement et patrimoine, vous participez à la gestion du pôle administratif. Vous supervisez et apportez une expertise au niveau des finances, de l’accueil et des marchés publics.
Vous organisez le travail du service, assurez son efficience et êtes force de proposition.
Vous travaillez en binôme avec l’assistante de direction. Vous êtes plus particulièrement dédié(e) aux services Bâtiments et Propreté, l’assistante de direction assurant le suivi Espaces verts / Cadre de vie et Parc auto.
Vous organisez le travail du service, assurez son efficience et êtes force de proposition.
Vous travaillez en binôme avec l’assistante de direction. Vous êtes plus particulièrement dédié(e) aux services Bâtiments et Propreté, l’assistante de direction assurant le suivi Espaces verts / Cadre de vie et Parc auto.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi comptable et financier (bons de commande, attestations de factures, virements de crédits, vérification des lignes budgétaires…)
- Saisir les factures de fluides (électricité, gaz)
- Participer à l’élaboration du budget : définition des besoins, saisie, éditions, suivi,…(logiciel CIRIL)
- Assurer le suivi (interne et externe) du courrier sur Post Office
- Suivre les marchés en lien avec le service Commande Publique pour les marchés
- Suivre les affaires courantes (activités de la direction, assurances, évènementiel)
- Accueillir le public (entreprises et livraisons) et assurer l’accueil téléphonique
- Saisir les factures de fluides (électricité, gaz)
- Participer à l’élaboration du budget : définition des besoins, saisie, éditions, suivi,…(logiciel CIRIL)
- Assurer le suivi (interne et externe) du courrier sur Post Office
- Suivre les marchés en lien avec le service Commande Publique pour les marchés
- Suivre les affaires courantes (activités de la direction, assurances, évènementiel)
- Accueillir le public (entreprises et livraisons) et assurer l’accueil téléphonique
Profils recherchés
- Formation secrétariat/gestion ou expérience confirmée en secrétariat
- Formation comptable, en finances publiques ou une expérience dans le domaine
- Maîtrise des outils et des techniques de communication et des outils bureautiques
- Connaissances des finances publiques et des marchés publics
- Rigueur, efficacité, autonomie
- Disponibilité, polyvalence, esprit d'équipe
- Discrétion et diplomatie
- Formation comptable, en finances publiques ou une expérience dans le domaine
- Maîtrise des outils et des techniques de communication et des outils bureautiques
- Connaissances des finances publiques et des marchés publics
- Rigueur, efficacité, autonomie
- Disponibilité, polyvalence, esprit d'équipe
- Discrétion et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0228222222
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant, participation prévoyance employeur, Amicale du personnel, COS
Contact : Valérie Landeau, Directrice Environnement, Aménagement et Patrimoine
Tél : 02 28 22 23 90
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et dernier arrêté de situation et dernier bulletin de salaire
à :
recrutement@mairie-carquefou.fr
ou
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P.60139
44471 CARQUEFOU CEDEX
Contact : Valérie Landeau, Directrice Environnement, Aménagement et Patrimoine
Tél : 02 28 22 23 90
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et dernier arrêté de situation et dernier bulletin de salaire
à :
recrutement@mairie-carquefou.fr
ou
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P.60139
44471 CARQUEFOU CEDEX
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CARQUEFOU
>Rue de l'hôtel de ville - BP 60139
44471 Carquefou cedex
>Rue de l'hôtel de ville - BP 60139
44471 Carquefou cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.