assistant de gestion administrative
Offre n° O044250211000278
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place armand morvan - bp 30, Donges (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à l'embouchure de la Loire à 10 km à l'est de Saint-Nazaire, la commune de Donges, 8200 habitants, fait partie de la Communauté d'Agglomération de la Région Nazairienne et de l'Estuaire (CARENE).
La commune propose un poste de secrétariat/ accueil partagé à 50% entre deux de ses services : le multi-accueil lié à la petite enfance et les services techniques
La commune propose un poste de secrétariat/ accueil partagé à 50% entre deux de ses services : le multi-accueil lié à la petite enfance et les services techniques
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Sous la responsabilité des responsables de service, vous serez en charge de :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orientation des usagers, gestion des demandes et / ou réclamations
- Secrétariat du service (rédaction des courriers, réception/envoi.)
- Tri, classement, archivage
- Saisie et suivi des dossiers sur les outils métier ( concerto, portail familles , logiciel Gram) pour la partie petite enfance
- Saisie et suivi des DT ( déclarations de travaux ) et DICT (déclaration d'intention de démarrage de travaux) , rédaction et suivi des arrêtés de voirie en lien avec le chef de service pour la partie services techniques
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d'affectation : Donges - Mairie
Temps complet 35 heures
AVANTAGES :
- RIFSEEP + Prime semestrielle + Complément Indemnitaire Annuel.
- Restauration à 5,10€ sur site scolaire
- Cos44 + Cos local sur adhésion
- Participation prévoyance
Contrat pouvant potentiellement être renouvelé et pouvant aboutir sur un emploi pérenne
Sous la responsabilité des responsables de service, vous serez en charge de :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orientation des usagers, gestion des demandes et / ou réclamations
- Secrétariat du service (rédaction des courriers, réception/envoi.)
- Tri, classement, archivage
- Saisie et suivi des dossiers sur les outils métier ( concerto, portail familles , logiciel Gram) pour la partie petite enfance
- Saisie et suivi des DT ( déclarations de travaux ) et DICT (déclaration d'intention de démarrage de travaux) , rédaction et suivi des arrêtés de voirie en lien avec le chef de service pour la partie services techniques
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d'affectation : Donges - Mairie
Temps complet 35 heures
AVANTAGES :
- RIFSEEP + Prime semestrielle + Complément Indemnitaire Annuel.
- Restauration à 5,10€ sur site scolaire
- Cos44 + Cos local sur adhésion
- Participation prévoyance
Contrat pouvant potentiellement être renouvelé et pouvant aboutir sur un emploi pérenne
Profils recherchés
- Qualités relationnelles, d'écoute et d'orientation
- Aptitudes rédactionnelles avérées
- Goût du travail en équipe et en partenariat
- Autonomie, réactivité, pragmatisme, organisation et rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication : téléphone, mel, internet
- Sens du service public
- Aptitudes rédactionnelles avérées
- Goût du travail en équipe et en partenariat
- Autonomie, réactivité, pragmatisme, organisation et rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication : téléphone, mel, internet
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0240457984
Informations complémentaires
Contact : BLAISE Christine au 02 40 45 79 84
Adresser candidature à M. Le Maire:
- par mail à mairie@ville-donges.fr
- par courrier à l'adresse suivante : Place Armand Morvan 44480 Donges
Jury prévu le 19 mars au matin
Adresser candidature à M. Le Maire:
- par mail à mairie@ville-donges.fr
- par courrier à l'adresse suivante : Place Armand Morvan 44480 Donges
Jury prévu le 19 mars au matin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.