Assistant achat H/F
Offre n° O044250201393113
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - 2, cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Piloter les marchés de fournitures techniques (avec l'appui de la responsable du secteur Achats) :
Recenser les besoins avec les services opérationnels et les autres directions concernées.
Rédiger les pièces techniques des marchés.
Analyser les candidatures en lien avec les services opérationnels.
Participer aux négociations en collaboration avec le service Marchés.
Rédiger les rapports d'analyse des offres et assurer leur validation.
Organiser les réunions de présentation et de suivi des marchés avec les utilisateurs.
Gérer les litiges liés à l'exécution des marchés de fournitures.
Suivre administrativement et analyser les achats BATII (fournitures) :
Étudier les données financières et commerciales des marchés en cours (consommations, fournisseurs, statistiques).
Contribuer aux réunions d'évaluation des prestataires.
Analyser les achats hors marchés et identifier des axes d'optimisation.
Consolider les données de veille sur les fournisseurs potentiels (sourcing).
Recenser les besoins avec les services opérationnels et les autres directions concernées.
Rédiger les pièces techniques des marchés.
Analyser les candidatures en lien avec les services opérationnels.
Participer aux négociations en collaboration avec le service Marchés.
Rédiger les rapports d'analyse des offres et assurer leur validation.
Organiser les réunions de présentation et de suivi des marchés avec les utilisateurs.
Gérer les litiges liés à l'exécution des marchés de fournitures.
Suivre administrativement et analyser les achats BATII (fournitures) :
Étudier les données financières et commerciales des marchés en cours (consommations, fournisseurs, statistiques).
Contribuer aux réunions d'évaluation des prestataires.
Analyser les achats hors marchés et identifier des axes d'optimisation.
Consolider les données de veille sur les fournisseurs potentiels (sourcing).
Missions / conditions d'exercice
Avec une soixantaine d'agent·e·s, la direction administrative et financière regroupe des services supports de proximité nécessaires au fonctionnement des différents pôles et directions du département BATII.
Vous assurez et garantissez la qualité et la sécurité juridique des activités de passation et d'exécution des marchés publics en collaboration avec les services opérationnels du BATII.
Activités principales :
Piloter les procédures de marchés publics en collaboration avec les services opérationnels du BATII :
Accompagner les services dans le choix des procédures et le montage juridique des marchés (travaux, prestations intellectuelles, fournitures et services, maîtrise d'oeuvre).
Élaborer un calendrier de consultation et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (acte d'engagement, règlement de consultation, CCAP).
Organiser et suivre la passation des marchés :
Vérifier la conformité des processus délibératifs et préparer les fiches de planification via EOLE.
Superviser les consultations (publication, échanges avec les entreprises, ouverture des plis) et rédiger les demandes de compléments si nécessaire.
Sécuriser l'analyse des offres et les négociations :
Rédiger les rapports d'analyse des offres (RAO) destinés aux maîtres d'oeuvre et services du BATII.
Analyser les candidatures en lien avec les équipes techniques.
Gérer les offres anormalement basses et organiser les réunions d'analyse et de négociation.
Valider les RAO finalisés avant transmission à la Direction de la Commande Publique.
Rédiger les courriers d'information aux candidats (irrégularités, offres inappropriées, déclarations sans suite, etc.).
Assurer le suivi des procédures de notification :
Vérifier la conformité des offres avant notification (acte d'engagement, signatures, cohérence financière).
Contrôler les lettres d'information aux candidats et les pièces transmises au contrôle de légalité.
Appuyer les gestionnaires marchés dans la saisie des fiches Marchés sur Coriolis si besoin.
Conseiller et suivre l'exécution des marchés :Analyser et rédiger les avenants, en assurer le suivi jusqu'à leur notification.
Assurer un premier niveau de conseil sur l'exécution des marchés et le traitement des litiges en lien avec le conseiller marchés et le responsable de service.
Faire l'interface avec la Direction de la Commande Publique.
Contribuer au fonctionnement du service :
Assurer la traçabilité des activités via les tableaux de bord et le suivi des consultations.
Participer à l'amélioration des outils et modèles contractuels et assurer la continuité du service en cas d'absence d'un collègue.
Avec une soixantaine d'agent·e·s, la direction administrative et financière regroupe des services supports de proximité nécessaires au fonctionnement des différents pôles et directions du département BATII.
Vous assurez et garantissez la qualité et la sécurité juridique des activités de passation et d'exécution des marchés publics en collaboration avec les services opérationnels du BATII.
Activités principales :
Piloter les procédures de marchés publics en collaboration avec les services opérationnels du BATII :
Accompagner les services dans le choix des procédures et le montage juridique des marchés (travaux, prestations intellectuelles, fournitures et services, maîtrise d'oeuvre).
Élaborer un calendrier de consultation et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (acte d'engagement, règlement de consultation, CCAP).
Organiser et suivre la passation des marchés :
Vérifier la conformité des processus délibératifs et préparer les fiches de planification via EOLE.
Superviser les consultations (publication, échanges avec les entreprises, ouverture des plis) et rédiger les demandes de compléments si nécessaire.
Sécuriser l'analyse des offres et les négociations :
Rédiger les rapports d'analyse des offres (RAO) destinés aux maîtres d'oeuvre et services du BATII.
Analyser les candidatures en lien avec les équipes techniques.
Gérer les offres anormalement basses et organiser les réunions d'analyse et de négociation.
Valider les RAO finalisés avant transmission à la Direction de la Commande Publique.
Rédiger les courriers d'information aux candidats (irrégularités, offres inappropriées, déclarations sans suite, etc.).
Assurer le suivi des procédures de notification :
Vérifier la conformité des offres avant notification (acte d'engagement, signatures, cohérence financière).
Contrôler les lettres d'information aux candidats et les pièces transmises au contrôle de légalité.
Appuyer les gestionnaires marchés dans la saisie des fiches Marchés sur Coriolis si besoin.
Conseiller et suivre l'exécution des marchés :Analyser et rédiger les avenants, en assurer le suivi jusqu'à leur notification.
Assurer un premier niveau de conseil sur l'exécution des marchés et le traitement des litiges en lien avec le conseiller marchés et le responsable de service.
Faire l'interface avec la Direction de la Commande Publique.
Contribuer au fonctionnement du service :
Assurer la traçabilité des activités via les tableaux de bord et le suivi des consultations.
Participer à l'amélioration des outils et modèles contractuels et assurer la continuité du service en cas d'absence d'un collègue.
Avec une soixantaine d'agent·e·s, la direction administrative et financière regroupe des services supports de proximité nécessaires au fonctionnement des différents pôles et directions du département BATII.
Profils recherchés
De formation supérieure dans le domaine juridique ou en gestion des marchés publics, Vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion des marchés publics, idéalement dans le secteur de la construction ou dans une fonction similaire. Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics (Code de la commande publique, CCAG) et les procédures spécifiques aux marchés de construction.
Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques classique et métiers. Vous êtes autonome, rigoureux·se, et savez travailler en équipe tout en étant réactif·ve.
Votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que votre capacité à gérer les priorités, vous permettent de mener à bien les missions avec efficacité.
Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques classique et métiers. Vous êtes autonome, rigoureux·se, et savez travailler en équipe tout en étant réactif·ve.
Votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que votre capacité à gérer les priorités, vous permettent de mener à bien les missions avec efficacité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Stephanie CAVALIN-RIBALTCHENKO, 06 16 61 00 20 ou 02 40 41 96 13
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.