Responsable des affaires juridiques et de la commande publique
Offre n° O044241216001251
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, Avenue de la Monneraye, Herbignac (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un surcroît d’activités, la ville recherche un-e responsable des affaires juridiques et de la commande publique.
Rattaché·e directement à la Directrice générale des services et membre du comité de direction, l’agent est recruté pour contribuer, avec la DGS et les directeurs de pôles, au pilotage des affaires juridiques et de la commande publique. Il apportera un appui méthodologique et organisationnel auprès des directeurs de pôle afin de les accompagner dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des orientations stratégiques et des projets transversaux.
Rattaché·e directement à la Directrice générale des services et membre du comité de direction, l’agent est recruté pour contribuer, avec la DGS et les directeurs de pôles, au pilotage des affaires juridiques et de la commande publique. Il apportera un appui méthodologique et organisationnel auprès des directeurs de pôle afin de les accompagner dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des orientations stratégiques et des projets transversaux.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Gestion des Affaires juridiques :
- Assister, conseiller et appuyer la DGS, les directeurs de pôles et les élus sur toutes les problématiques juridiques.
- Garantir la sécurisation juridique des actes de la collectivité (Apporter son soutien dans la rédaction et le contrôle des actes administratifs de la collectivité)
- Gérer et suivre les dossiers précontentieux et contentieux
- Communiquer et vulgariser les informations juridiques pour les services et élaborer des notes.
- Participer à la préparation du conseil municipal en lien avec la DGS (préparer et valider les projets de délibérations)
- Participer à l’analyse juridique dans le cadre de la restructuration d’un service.
Pilotage de la Commande publique :
- Accompagner et conseiller les directeurs de pôle et les services dans la passation de marchés de fournitures, de services et de travaux dans les domaines de la restauration scolaire, de la communication, et des services techniques…
- Accompagner les services de façon proactive dans la définition de leurs besoins
- Piloter les processus d’achats : lancer et suivre les procédures de marchés publics (de l’AAPC à la notification)
- Rédiger les dossiers de consultation (pièces administratives) et tous les documents rattachés à la procédure des marchés publics et les mettre en ligne
- Veiller au respect de la réglementation en matière de commande publique
- Elaborer des documents types et des guides internes et contribuer à la rédaction de référentiels permettant d’améliorer le bon déroulement de la commande publique
- Gérer l’exécution administrative des marchés
- Contrôler les avenants et tous les actes juridiques de la collectivité en lien avec un marché public
- Assurer la veille réglementaire et juridique
- Conseiller sur l’exécution financière des marchés.
- Préparer et participer à la commission d’appels d’offres
Autres :
- Assurer le reporting auprès de la Direction Générale du suivi des dossiers en lien avec les services
- Conduire et assurer le suivi de tout projet ou toute mission sur demande de la Direction Générale des Services
Gestion des Affaires juridiques :
- Assister, conseiller et appuyer la DGS, les directeurs de pôles et les élus sur toutes les problématiques juridiques.
- Garantir la sécurisation juridique des actes de la collectivité (Apporter son soutien dans la rédaction et le contrôle des actes administratifs de la collectivité)
- Gérer et suivre les dossiers précontentieux et contentieux
- Communiquer et vulgariser les informations juridiques pour les services et élaborer des notes.
- Participer à la préparation du conseil municipal en lien avec la DGS (préparer et valider les projets de délibérations)
- Participer à l’analyse juridique dans le cadre de la restructuration d’un service.
Pilotage de la Commande publique :
- Accompagner et conseiller les directeurs de pôle et les services dans la passation de marchés de fournitures, de services et de travaux dans les domaines de la restauration scolaire, de la communication, et des services techniques…
- Accompagner les services de façon proactive dans la définition de leurs besoins
- Piloter les processus d’achats : lancer et suivre les procédures de marchés publics (de l’AAPC à la notification)
- Rédiger les dossiers de consultation (pièces administratives) et tous les documents rattachés à la procédure des marchés publics et les mettre en ligne
- Veiller au respect de la réglementation en matière de commande publique
- Elaborer des documents types et des guides internes et contribuer à la rédaction de référentiels permettant d’améliorer le bon déroulement de la commande publique
- Gérer l’exécution administrative des marchés
- Contrôler les avenants et tous les actes juridiques de la collectivité en lien avec un marché public
- Assurer la veille réglementaire et juridique
- Conseiller sur l’exécution financière des marchés.
- Préparer et participer à la commission d’appels d’offres
Autres :
- Assurer le reporting auprès de la Direction Générale du suivi des dossiers en lien avec les services
- Conduire et assurer le suivi de tout projet ou toute mission sur demande de la Direction Générale des Services
Profils recherchés
Autonomie / Responsabilités :
- Gérer plusieurs projets, prioriser les tâches, faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité
- Être rigoureux notamment dans le suivi de planning des traitements. Être méthodique.
- Avoir conscience de l’organisation collective du service et des implications de ses activités sur celles de ses collègues
Connaissances techniques :
- Formation juridique en droit public (Bac +5)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des instances et processus de décision de la collectivité
- Expérience et connaissances en marchés publics et en gestion financière
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Compétences relationnelles :
- Relayer, transmettre et échanger des informations en étant à l’écoute de ses interlocuteurs et en créant des conditions favorables au dialogue
- Faire adhérer ses collègues à des nouvelles idées en étant force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Gérer plusieurs projets, prioriser les tâches, faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité
- Être rigoureux notamment dans le suivi de planning des traitements. Être méthodique.
- Avoir conscience de l’organisation collective du service et des implications de ses activités sur celles de ses collègues
Connaissances techniques :
- Formation juridique en droit public (Bac +5)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des instances et processus de décision de la collectivité
- Expérience et connaissances en marchés publics et en gestion financière
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Compétences relationnelles :
- Relayer, transmettre et échanger des informations en étant à l’écoute de ses interlocuteurs et en créant des conditions favorables au dialogue
- Faire adhérer ses collègues à des nouvelles idées en étant force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0240889001
Informations complémentaires
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser par mail à drh@herbignac.com
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Marlène OLIVIER, responsable ressources humaines au 02.40.88.90.01
Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la prévoyance
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Marlène OLIVIER, responsable ressources humaines au 02.40.88.90.01
Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.