ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f)
Offre n° O044241205000968
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
La Communauté de Communes Estuaire et Sillon, située au cœur du département de Loire-Atlantique, entre Nantes et Saint-Nazaire, regroupe 11 communes désireuses de travailler de concert et fédérer leurs énergies pour mettre en œuvre de grands projets de développement local. Elle regroupe les communes de Bouée, Campbon, Cordemais, Lavau sur Loire, La Chapelle-Launay, Le Temple de Bretagne, Malville, Prinquiau, Quilly, Saint Etienne de Montluc et Savenay.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Cours d'Armor, Saint-Étienne-de-Montluc (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
04/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous centraliserez, organiserez et réaliserez des missions administratives polyvalentes et transversales avec les autres agents de la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES ASSOCIEES
Secrétariat du service
- Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, réponse de 1er niveau),
- Gérer le courrier entrant/sortant (distribution, affranchissement, envoi),
- Gérer la boîte mail RH et Dotelec (diffusion des mails aux agents RH, réponse de 1er niveau),
- Constituer le dossier administratif agent,
- Gérer le retour des arrêtés et contrats signés des agents,
- Transmettre les arrêtés et contrats au contrôle de légalité.
Missions transversales ressources humaines
- Enregistrer les éléments Variables de Paie dans le dossier informatique dédié,
- Instruire et suivre les inscriptions aux formations,
- Instruire et suivre les demandes de télétravail,
- Gérer la campagne d’entretiens professionnels,
- Etablir des bons de commande,
- Contrôler les états de frais de déplacements avant signature DRH
Assistance à la DRH
- Aider la DRH sur des dossiers ponctuels,
- Assurer le secrétariat du CST (préparation et envoi de la convocation, réservation de la salle, rédaction et envoi du procès-verbal).
Assistance à la Conseillère en prévention
- Suivre les visites médicales (enregistrement dans Ciril, envoi des convocations),
- Etablir les bons de commande en lien avec la prévention.
MODALITES D’EXERCICE ET CONTRAINTES PARTICULIERES
- Possibilité de travail sur 4.5 jours
- Rythme de travail : horaires réguliers
- Télétravail possible
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Echanges directs et permanents avec les agents du service et la DRH
- Relations régulières avec les autres services
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Logiciels spécifiques : CIVIL NET RH, FINANCES, IXBUS, DOTELEC…
- Outils bureautiques et informatiques
Secrétariat du service
- Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, réponse de 1er niveau),
- Gérer le courrier entrant/sortant (distribution, affranchissement, envoi),
- Gérer la boîte mail RH et Dotelec (diffusion des mails aux agents RH, réponse de 1er niveau),
- Constituer le dossier administratif agent,
- Gérer le retour des arrêtés et contrats signés des agents,
- Transmettre les arrêtés et contrats au contrôle de légalité.
Missions transversales ressources humaines
- Enregistrer les éléments Variables de Paie dans le dossier informatique dédié,
- Instruire et suivre les inscriptions aux formations,
- Instruire et suivre les demandes de télétravail,
- Gérer la campagne d’entretiens professionnels,
- Etablir des bons de commande,
- Contrôler les états de frais de déplacements avant signature DRH
Assistance à la DRH
- Aider la DRH sur des dossiers ponctuels,
- Assurer le secrétariat du CST (préparation et envoi de la convocation, réservation de la salle, rédaction et envoi du procès-verbal).
Assistance à la Conseillère en prévention
- Suivre les visites médicales (enregistrement dans Ciril, envoi des convocations),
- Etablir les bons de commande en lien avec la prévention.
MODALITES D’EXERCICE ET CONTRAINTES PARTICULIERES
- Possibilité de travail sur 4.5 jours
- Rythme de travail : horaires réguliers
- Télétravail possible
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Echanges directs et permanents avec les agents du service et la DRH
- Relations régulières avec les autres services
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Logiciels spécifiques : CIVIL NET RH, FINANCES, IXBUS, DOTELEC…
- Outils bureautiques et informatiques
Profils recherchés
SAVOIRS GENERAUX ET SOCIO-PROFESSIONNELS
- Organisation et fonctionnement de la collectivité,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Technique de secrétariat,
- Vocabulaire professionnel.
SAVOIRS ETRE
- Réactif
- Organisé,
- Capable de s’adapter,
- Esprit d’équipe.
- Organisation et fonctionnement de la collectivité,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Technique de secrétariat,
- Vocabulaire professionnel.
SAVOIRS ETRE
- Réactif
- Organisé,
- Capable de s’adapter,
- Esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240568103
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) par courrier à
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Estuaire et Sillon - 2 boulevard de la Loire - CS 7024 - 44260 SAVENAY ou par mail à l'adresse suivante estuairesillon@dotelec.com.
Renseignements complémentaires : Madame Mélanie PASQUIER - Directrice des Ressources Humaines - rh@estuaire-sillon.fr
AVANTAGES LIES AU POSTE
Régime indemnitaire
Bénéfice du COS 44 : prestations d'action sociale : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides diverses
Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé
Les entretiens de recrutement auront lieu le vendredi 10 janvier 2025.
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Estuaire et Sillon - 2 boulevard de la Loire - CS 7024 - 44260 SAVENAY ou par mail à l'adresse suivante estuairesillon@dotelec.com.
Renseignements complémentaires : Madame Mélanie PASQUIER - Directrice des Ressources Humaines - rh@estuaire-sillon.fr
AVANTAGES LIES AU POSTE
Régime indemnitaire
Bénéfice du COS 44 : prestations d'action sociale : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides diverses
Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé
Les entretiens de recrutement auront lieu le vendredi 10 janvier 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.