Gestionnaire Culture H/F
Offre n° O044241203001024
Publiée le 03/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7, avenue Olivier Guichard - BP 172, La Baule-Escoublac (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
13/01/2025
Date limite de candidature
02/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
• Mise en place de la programmation arrêtée par la collectivité du musée Boesch et de la chapelle Sainte-Anne
• Organisation des activités en fonction des contraintes des équipements
• Identification des besoins techniques et logistiques pour la mise en place de projets en mobilisant les ressources internes et les prestataires éventuels
• être en lien avec les artistes et les organisateurs pour le montage et le démontage (demande de matériel, des documents de communication, organisation du montage/démontage, visites sur site…)
• Organisation des activités en fonction des contraintes des équipements
• Identification des besoins techniques et logistiques pour la mise en place de projets en mobilisant les ressources internes et les prestataires éventuels
• être en lien avec les artistes et les organisateurs pour le montage et le démontage (demande de matériel, des documents de communication, organisation du montage/démontage, visites sur site…)
Missions / conditions d'exercice
• Suivre les projets d’exposition extérieure
• Suivre les projets de commandes et de restauration d’œuvres
• Suivre le projet des Nuits Blanches des Galeries
• Participer à la mise en place des Petits Théâtre du mardi selon la programmation arrêtée par la collectivité
• Participer à la mise en place des autres manifestations culturelles (La Folle Journée, les journées du patrimoine…) selon la programmation arrêtée par la collectivité
• Transmettre les informations nécessaires au service communication pour la réalisation des supports de communication et pour la création des calicots
• Coordonner l’organisation des vernissages
• Préparer les plannings et centraliser les demandes de matériel
Assistance administrative pour le service culture et animations
o prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
o rédiger et suivre les conventions/contrats avec les prestataires et les artistes ainsi que les arrêtés nécessaires
o Suivre l’exécution budgétaire (demande de devis, prise de bon de commande, vérification des factures…)
o rédiger les déclarations de droits d’auteurs
o transmettre les informations au service compétent pour l’assurance des œuvres et des manifestations
o organiser le classement et l'archivage des dossiers
o renseigner les tableaux de suivi des activités du service
o assurer l'accueil téléphonique et physique, suivi de la boîte mail culture
• Suivre les projets de commandes et de restauration d’œuvres
• Suivre le projet des Nuits Blanches des Galeries
• Participer à la mise en place des Petits Théâtre du mardi selon la programmation arrêtée par la collectivité
• Participer à la mise en place des autres manifestations culturelles (La Folle Journée, les journées du patrimoine…) selon la programmation arrêtée par la collectivité
• Transmettre les informations nécessaires au service communication pour la réalisation des supports de communication et pour la création des calicots
• Coordonner l’organisation des vernissages
• Préparer les plannings et centraliser les demandes de matériel
Assistance administrative pour le service culture et animations
o prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
o rédiger et suivre les conventions/contrats avec les prestataires et les artistes ainsi que les arrêtés nécessaires
o Suivre l’exécution budgétaire (demande de devis, prise de bon de commande, vérification des factures…)
o rédiger les déclarations de droits d’auteurs
o transmettre les informations au service compétent pour l’assurance des œuvres et des manifestations
o organiser le classement et l'archivage des dossiers
o renseigner les tableaux de suivi des activités du service
o assurer l'accueil téléphonique et physique, suivi de la boîte mail culture
Profils recherchés
SAVOIR
• Maîtrise de l’outil informatique
• Idéalement une formation dans le domaine culturel
• Expérience en matière de mise en place de projets culturels
• Connaissance de la règlementation en matière d’ERP et des manifestations
• Notions de comptabilité publique, d’établissement et de suivi de facturation
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité
SAVOIR-FAIRE
• Maîtrise des logiciels métier ATAL, ASTRE, E-ATAL …
• Connaissance du tissu associatif local
• Capacités rédactionnelles
• Gestion et suivi des dossiers
SAVOIR-ETRE
• Qualités relationnelles
• Rendre compte à la hiérarchie
• Veiller en permanence au bon contact avec l’ensemble des interlocuteurs
• Etre méthodique, organisé
• Maîtrise de l’outil informatique
• Idéalement une formation dans le domaine culturel
• Expérience en matière de mise en place de projets culturels
• Connaissance de la règlementation en matière d’ERP et des manifestations
• Notions de comptabilité publique, d’établissement et de suivi de facturation
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité
SAVOIR-FAIRE
• Maîtrise des logiciels métier ATAL, ASTRE, E-ATAL …
• Connaissance du tissu associatif local
• Capacités rédactionnelles
• Gestion et suivi des dossiers
SAVOIR-ETRE
• Qualités relationnelles
• Rendre compte à la hiérarchie
• Veiller en permanence au bon contact avec l’ensemble des interlocuteurs
• Etre méthodique, organisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0251757575
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser à la DRH
- Votre lettre de motivation
- Votre Curriculum vitae
- Votre dernier arrêté de situation administrative
- Votre dernier entretien professionnel
- Votre lettre de motivation
- Votre Curriculum vitae
- Votre dernier arrêté de situation administrative
- Votre dernier entretien professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.