agent d'état civil/agent postal communal
Offre n° O044241128000239
Publiée le 28/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - place millenia, Saint-Aignan-Grandlieu (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Idéalement située entre ville et campagne, en rive du Lac de Grand Lieu, Saint-Aignan de Grand Lieu est une commune dynamique à 15 km de Nantes qui réunit les enjeux liés aux modes de vie urbain, à la protection de l'environnement et à la qualité de vie.
Une double mission est confiée à l’agent : la tenue de l’accueil générale de la mairie qui comporte notamment le suivi de l’état civil et la tenue de l’agence postale communale.
Ces tâches sont exécutées au sein d’un pôle de deux agents animés par un chef d’équipe.
Une double mission est confiée à l’agent : la tenue de l’accueil générale de la mairie qui comporte notamment le suivi de l’état civil et la tenue de l’agence postale communale.
Ces tâches sont exécutées au sein d’un pôle de deux agents animés par un chef d’équipe.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil :
- Réception des actes déclaration de naissance, reconnaissance et décès
- Préparation des dossiers mariages, décès et baptêmes civils, PACS.
- Délivrance extraits ou copies, apposition des mentions sur le registre d’Etat Civil, duplicata livret de famille
Accueil et formalités administratives :
- Accueil téléphonique de la mairie
- Accueil physique des administrés
- Délivrance de documents administratifs
- Recensement militaire (etc)
Accueil de l’agence postale :
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
- Réception des actes déclaration de naissance, reconnaissance et décès
- Préparation des dossiers mariages, décès et baptêmes civils, PACS.
- Délivrance extraits ou copies, apposition des mentions sur le registre d’Etat Civil, duplicata livret de famille
Accueil et formalités administratives :
- Accueil téléphonique de la mairie
- Accueil physique des administrés
- Délivrance de documents administratifs
- Recensement militaire (etc)
Accueil de l’agence postale :
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
Profils recherchés
Savoir-faire :
Assurer l’accueil des usagers
Maîtriser les règles juridiques liées aux différentes formalités administratives, notamment en état-civil
Gérer les prestations associées à la tenue de l’agence postale (gérer les courriers, colis, enregistrer les opérations bancaires courantes, gérer la trésorerie)
Savoir être :
Sens de l’accueil
Discrétion professionnelle
Aptitude relationnelle
Rigueur et organisation
Une formation pourra être dispensée en interne pour les missions liées à l’état civil et l’agence postale.
Assurer l’accueil des usagers
Maîtriser les règles juridiques liées aux différentes formalités administratives, notamment en état-civil
Gérer les prestations associées à la tenue de l’agence postale (gérer les courriers, colis, enregistrer les opérations bancaires courantes, gérer la trésorerie)
Savoir être :
Sens de l’accueil
Discrétion professionnelle
Aptitude relationnelle
Rigueur et organisation
Une formation pourra être dispensée en interne pour les missions liées à l’état civil et l’agence postale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240264460
Informations complémentaires
Contraintes liées au poste :
Contraintes horaires globales :
Le matin : du lundi au vendredi, de 9h à 13h
L’après-midi : mardi, mercredi, vendredi, de 14h à 17h30
Contraintes liées à l’agence postale :
Travail au minimum un samedi matin par mois
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation de l'employeur à la prévoyance
COS départemental
Permis B exigé
accessible en bus ligne 98
Contraintes horaires globales :
Le matin : du lundi au vendredi, de 9h à 13h
L’après-midi : mardi, mercredi, vendredi, de 14h à 17h30
Contraintes liées à l’agence postale :
Travail au minimum un samedi matin par mois
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation de l'employeur à la prévoyance
COS départemental
Permis B exigé
accessible en bus ligne 98
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.