GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Offre n° O044241115001310
Publiée le 15/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Bouguenais, ville d'environ 19 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue de la Commune de Paris 1871, Bouguenais (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LE POSTE / L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Placé(e) sous la responsabilité du responsable du CCAS, vous exercez votre métier en faveur des habitants de la commune, dans le cadre des missions confiées et des politiques définies par la Présidente du CCAS
À ce titre, vous assurer le suivi du logement social et temporaire, ainsi que des dossiers spécifiques CCAS, CLEO et domiciliation.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable du CCAS, vous exercez votre métier en faveur des habitants de la commune, dans le cadre des missions confiées et des politiques définies par la Présidente du CCAS
À ce titre, vous assurer le suivi du logement social et temporaire, ainsi que des dossiers spécifiques CCAS, CLEO et domiciliation.
Missions / conditions d'exercice
LES PRINCIPALES MISSIONS
LOGEMENT social:
Saisie des demandes sur Imhoweb
Recevoir en rendez-vous les demandeurs (téléphonique ou physique)
Suivi des appels, passages, courriers ou mails qui concernent les demandes de logement social
Mise à jour des demandes de logement social
Suivi des attributions, mise à jour du patrimoine et du logiciel municipal
Suivre les demandes d’interventions pour habitat indigne dans le parc social
Alimentation de tableaux de bord
Rendre compte des difficultés observées avec les bailleurs
Co-organiser les rencontres avec les bailleurs sociaux
Point échange logement avec les travailleurs sociaux de l’EDS et du CCAS
Echange avec le cabinet du maire
LOGEMENT temporaire:
Instruction des demandes de logement temporaire
Suivi de l’occupation des logements temporaires (préparation convention et renouvellement, entrée/sortie, état des lieux, demandes d’interventions techniques sur l’état des logements)
Relation avec les partenaires et les services de la ville
DOMICILIATION :
Prise de contact et évaluation de la situation de la personne. Communiquer les documents à fournir et fixer un rdv.
Recevoir et instruire les dossiers des demandeurs en rendez-vous et assurer le suivi administratif de la domiciliation (accord, refus, résiliation, renouvellement).
Enregistrement du courrier dans le logiciel métier, classement, remise du courrier, suivi des NPAI, remise du courrier aux personnes domiciliées.
Rédaction de tableau de bord, rapport annuel de la domiciliation, veille juridique.
Faire le lien avec la chargée de missions MEE
Coordination des ateliers CLEO
Entretiens
Inscription plateforme ELO pour évaluation
Organisation des temps de rencontre stagiaire/animatrice atelier pour évaluation
Organisation des points trimestriels animatrice/cyber centre
Suivi mensuel des stagiaires
Organisation des rencontres partenaires (médiathèque, cesam, MPT…)
Suivi budgétaire
Renouvellement du marché public
Activités secondaires, transverses :
Remplacement ponctuel à l’accueil du CCAS
Référente bâtiment du Patio pour le CCAS
Suivi du dossier GDV
Suppléance ponctuelle sur le suivi des aides facultatives,
Participation aux réunions d’équipes, à la vie de la collectivité, formation et toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Contact :
Florence SOURISSEAU : Directrice CCAS 02.40.32.29.20
Nabil BOUAMAMA : Gestionnaire Parcours professionnel : 02.40.67.10.62
Ces missions vous intéressent !
Venez rejoindre notre équipe !
Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 15/12/2024
Date du jury le 18/12/2024
Par mail @ : recrutement@ville-bouguenais.fr
Par courrier* : Mairie de Bouguenais – Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l’offre : 24/94/CCA
LOGEMENT social:
Saisie des demandes sur Imhoweb
Recevoir en rendez-vous les demandeurs (téléphonique ou physique)
Suivi des appels, passages, courriers ou mails qui concernent les demandes de logement social
Mise à jour des demandes de logement social
Suivi des attributions, mise à jour du patrimoine et du logiciel municipal
Suivre les demandes d’interventions pour habitat indigne dans le parc social
Alimentation de tableaux de bord
Rendre compte des difficultés observées avec les bailleurs
Co-organiser les rencontres avec les bailleurs sociaux
Point échange logement avec les travailleurs sociaux de l’EDS et du CCAS
Echange avec le cabinet du maire
LOGEMENT temporaire:
Instruction des demandes de logement temporaire
Suivi de l’occupation des logements temporaires (préparation convention et renouvellement, entrée/sortie, état des lieux, demandes d’interventions techniques sur l’état des logements)
Relation avec les partenaires et les services de la ville
DOMICILIATION :
Prise de contact et évaluation de la situation de la personne. Communiquer les documents à fournir et fixer un rdv.
Recevoir et instruire les dossiers des demandeurs en rendez-vous et assurer le suivi administratif de la domiciliation (accord, refus, résiliation, renouvellement).
Enregistrement du courrier dans le logiciel métier, classement, remise du courrier, suivi des NPAI, remise du courrier aux personnes domiciliées.
Rédaction de tableau de bord, rapport annuel de la domiciliation, veille juridique.
Faire le lien avec la chargée de missions MEE
Coordination des ateliers CLEO
Entretiens
Inscription plateforme ELO pour évaluation
Organisation des temps de rencontre stagiaire/animatrice atelier pour évaluation
Organisation des points trimestriels animatrice/cyber centre
Suivi mensuel des stagiaires
Organisation des rencontres partenaires (médiathèque, cesam, MPT…)
Suivi budgétaire
Renouvellement du marché public
Activités secondaires, transverses :
Remplacement ponctuel à l’accueil du CCAS
Référente bâtiment du Patio pour le CCAS
Suivi du dossier GDV
Suppléance ponctuelle sur le suivi des aides facultatives,
Participation aux réunions d’équipes, à la vie de la collectivité, formation et toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Contact :
Florence SOURISSEAU : Directrice CCAS 02.40.32.29.20
Nabil BOUAMAMA : Gestionnaire Parcours professionnel : 02.40.67.10.62
Ces missions vous intéressent !
Venez rejoindre notre équipe !
Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 15/12/2024
Date du jury le 18/12/2024
Par mail @ : recrutement@ville-bouguenais.fr
Par courrier* : Mairie de Bouguenais – Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l’offre : 24/94/CCA
Profils recherchés
Profils recherchés :
Diplômes souhaités :
Formation supérieure en filière administrative et ou médico-sociale
Expériences souhaitées :
Expérience souhaitée en structure sociale ou médico-sociale.
Expérience souhaitée dans la fonction publique
Savoirs:
Bonne connaissance
Des institutions sanitaires et sociales.
Des dispositifs et partenaires de l’insertion.
De la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des outils informatiques
Savoirs faire :
Animation de réunion, de groupe
Communication adaptée aux différents interlocuteurs
Capacité d’organisation, d’adaptation, aptitudes rédactionnelles
Capacité de travail en équipe et partenarial et de développement du réseau
Gestion de projet
Savoir prioriser le travail
Diagnostiquer la demande des usagers et orienter
Appliquer et respecter les procédures internes
Savoirs être :
Capacité à gérer les situations difficiles et à prendre du recul par rapport aux situations, charisme et fermeté
Discrétion et confidentialité, respect du secret professionnel
Sens de l’écoute et du dialogue, sens du Service Public, empathie professionnelle
Travail en équipe, sens de la hiérarchie et relationnel avec les élus
Diplômes souhaités :
Formation supérieure en filière administrative et ou médico-sociale
Expériences souhaitées :
Expérience souhaitée en structure sociale ou médico-sociale.
Expérience souhaitée dans la fonction publique
Savoirs:
Bonne connaissance
Des institutions sanitaires et sociales.
Des dispositifs et partenaires de l’insertion.
De la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des outils informatiques
Savoirs faire :
Animation de réunion, de groupe
Communication adaptée aux différents interlocuteurs
Capacité d’organisation, d’adaptation, aptitudes rédactionnelles
Capacité de travail en équipe et partenarial et de développement du réseau
Gestion de projet
Savoir prioriser le travail
Diagnostiquer la demande des usagers et orienter
Appliquer et respecter les procédures internes
Savoirs être :
Capacité à gérer les situations difficiles et à prendre du recul par rapport aux situations, charisme et fermeté
Discrétion et confidentialité, respect du secret professionnel
Sens de l’écoute et du dialogue, sens du Service Public, empathie professionnelle
Travail en équipe, sens de la hiérarchie et relationnel avec les élus
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.