Chargé d'accueil
Offre n° O044241113001364
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, avenue de la Gare - BP 29, Blain (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
12/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez vous engager sur un territoire rural aux portes de la métropole nantaise, au sein d'une structure à taille humaine et dynamique ? Le Pays de Blain vous attend !
Le Pays de Blain - 16.500 habitants et 4 communes (Blain, Bouvron, La Chevallerais et Le Gâvre) - exerce ses compétences dans de nombreux domaines tels que l'aménagement, l'environnement, le tourisme, la petite enfance, le sport, l'emploi et la formation... au service de ses habitants.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du pôle Ressources et Moyens, le/la chargé(e) d'accueil aura pour mission l'accueil téléphonique, physique et numérique de l'accueil du Siège de Pays de Blain Communauté.
Le Pays de Blain - 16.500 habitants et 4 communes (Blain, Bouvron, La Chevallerais et Le Gâvre) - exerce ses compétences dans de nombreux domaines tels que l'aménagement, l'environnement, le tourisme, la petite enfance, le sport, l'emploi et la formation... au service de ses habitants.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du pôle Ressources et Moyens, le/la chargé(e) d'accueil aura pour mission l'accueil téléphonique, physique et numérique de l'accueil du Siège de Pays de Blain Communauté.
Missions / conditions d'exercice
? Accueil physique et téléphonique du public
? Renseignement et orientation du public
? Gestion et affichage (papier et numérique) d'informations
? Traitement des dossiers et saisie de documents
? Administration des fournitures administratives et des outils liés à la gestion administrative de tout document (reprographie, affranchisseuse, appareils digitaux, ...)
? Classement et archivage de documents
? Logistique des salles de réunions
? Participation aux réunions de pôle
? Participation au projet d'accueil de la future Maison Intercommunale des Services aux Publics
? Renseignement et orientation du public
? Gestion et affichage (papier et numérique) d'informations
? Traitement des dossiers et saisie de documents
? Administration des fournitures administratives et des outils liés à la gestion administrative de tout document (reprographie, affranchisseuse, appareils digitaux, ...)
? Classement et archivage de documents
? Logistique des salles de réunions
? Participation aux réunions de pôle
? Participation au projet d'accueil de la future Maison Intercommunale des Services aux Publics
Profils recherchés
- Parfaite maîtrise des règles de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
- Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux
- Connaissances techniques de l'accueil et des règles de communication ;
- Connaissances des outils de gestion de numérique et de la bureautique
- Environnement institutionnel et partenaires locaux
Vous êtes à l'écoute, organisé et rigoureux, vous êtes force de proposition, autonome. Vous êtes aimable, discret, neutre et vous avez une grande patience. Vous souhaitez montrer votre créativité et votre dynamisme, cette offre est faite pour vous !
- Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux
- Connaissances techniques de l'accueil et des règles de communication ;
- Connaissances des outils de gestion de numérique et de la bureautique
- Environnement institutionnel et partenaires locaux
Vous êtes à l'écoute, organisé et rigoureux, vous êtes force de proposition, autonome. Vous êtes aimable, discret, neutre et vous avez une grande patience. Vous souhaitez montrer votre créativité et votre dynamisme, cette offre est faite pour vous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0240799400
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser, avant le 12 décembre 2024 à :
Madame la Présidente de Pays de Blain Communauté
1, avenue de la Gare - BP 29 - 44130 BLAIN.
Madame la Présidente de Pays de Blain Communauté
1, avenue de la Gare - BP 29 - 44130 BLAIN.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.