Assistant intendance et de l'organisation des receptions H/F
Offre n° O044241105000462
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7, avenue Olivier Guichard - BP 172, La Baule-Escoublac (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Restauration collective >
Accueil des convives en restauration collective
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
• Organise et suit les cocktails pour les Conseils Municipaux, vernissages et autres manifestations officielles dans les différents sites municipaux
• Organise les déjeuners et repas d’affaires de travail
• Assure les déplacements du Maire (conduite du véhicule) à la demande du Cabinet et nettoie le véhicule
• Assure un accueil en dehors des horaires d’ouverture au public (réunions, rendez-vous) en collaboration avec le Cabinet ou la Direction de la Communication
• Organise les déjeuners et repas d’affaires de travail
• Assure les déplacements du Maire (conduite du véhicule) à la demande du Cabinet et nettoie le véhicule
• Assure un accueil en dehors des horaires d’ouverture au public (réunions, rendez-vous) en collaboration avec le Cabinet ou la Direction de la Communication
Missions / conditions d'exercice
► Organise et suit les cocktails pour les Conseils Municipaux, vernissages et autres manifestations officielles dans les différents sites municipaux
► Organise les déjeuners et repas d’affaires de travail
► Assure les déplacements du Maire (conduite du véhicule) à la demande du Cabinet et nettoie le véhicule
► Assure un accueil en dehors des horaires d’ouverture au public (réunions, rendez-vous) en collaboration avec le Cabinet ou la Direction de la Communication
► Assure la gestion et l'organisation matérielle des réceptions
► Prépare les chariots de café pour les réunions, formations en mairie et en extérieur Met en place sur site (rangement, transport, déchets verre et cartons…)
► Installe et désinstalle la salle du Conseil municipal, et la salle des mariages : mise en place du mobilier pour l’office des cérémonies
► Ouvre et ferme les portes et salles pendant les heures de service et jusqu’à la fin des réceptions
► Gère les commandes et achats aux fournisseurs
► Elabore les bons de commande
► Suit et fait l'inventaire des stocks
► Range les produits
► Suit et gère les papiers de l’espoir
► Gère les déchets liés à l’activité du service
► Interventions sur des créneaux horaires irréguliers (en journées, soirées, week-end et jours fériés)
► Port de charge
► Organise les déjeuners et repas d’affaires de travail
► Assure les déplacements du Maire (conduite du véhicule) à la demande du Cabinet et nettoie le véhicule
► Assure un accueil en dehors des horaires d’ouverture au public (réunions, rendez-vous) en collaboration avec le Cabinet ou la Direction de la Communication
► Assure la gestion et l'organisation matérielle des réceptions
► Prépare les chariots de café pour les réunions, formations en mairie et en extérieur Met en place sur site (rangement, transport, déchets verre et cartons…)
► Installe et désinstalle la salle du Conseil municipal, et la salle des mariages : mise en place du mobilier pour l’office des cérémonies
► Ouvre et ferme les portes et salles pendant les heures de service et jusqu’à la fin des réceptions
► Gère les commandes et achats aux fournisseurs
► Elabore les bons de commande
► Suit et fait l'inventaire des stocks
► Range les produits
► Suit et gère les papiers de l’espoir
► Gère les déchets liés à l’activité du service
► Interventions sur des créneaux horaires irréguliers (en journées, soirées, week-end et jours fériés)
► Port de charge
Profils recherchés
► Aisance relationnelle
► Disponibilité, ponctualité
► Grandes qualités de discrétion et de confidentialité, loyauté
► Organisation, réactivité
► Excellente présentation
► Organisation de cocktails et gestion de commandes
► Mise en œuvre de plannings
► Connaissance des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Astre
► Disponibilité, ponctualité
► Grandes qualités de discrétion et de confidentialité, loyauté
► Organisation, réactivité
► Excellente présentation
► Organisation de cocktails et gestion de commandes
► Mise en œuvre de plannings
► Connaissance des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Astre
Contact et modalités de candidature
Contact
0251757575
Informations complémentaires
Merci d'adresser à la Direction des Ressources Humaines :
- votre lettre de motivation,
- votre curriculum vitae,
- Votre dernier arrêté de situation administrative
- votre dernier entretien professionnel
- votre lettre de motivation,
- votre curriculum vitae,
- Votre dernier arrêté de situation administrative
- votre dernier entretien professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.