Chargé ou Chargée d'accueil Musée Dobrée
Offre n° O044241101388779
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
18 rue Voltaire, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Politique transversale par définition, la culture est au coeur de toutes les solidarités : éducatives, sociales, territoriales et donc citoyennes. Fort de ce constat, le Département s'est engagé dans une politique culturelle ambitieuse, centrée sur le soutien aux artistes, l'accompagnement des publics et le développement culturel des territoires. La direction culture articule et met en synergie les différentes dimensions de la politique culturelle et s'attache à travailler à toutes les transversalités avec les autres politiques phares du Département.
Au sein de la sous-direction Grand Patrimoine de Loire-Atlantique (GPLA), le musée Dobrée est l'un de ces lieux essentiels du Département de la Loire-Atlantique où chacun·e, d'où qu'il·elle vienne, quels que soient ses motivations et son parcours, peut à son tour inventer un voyage à travers le monde et les époques, comme un dialogue intime avec ceux et celles qui en d'autres temps, d'autres lieux, avaient donné naissance aux objets ici exposés. Savant·e ou promeneur·euse d'un jour, chacun·e goûtera au plaisir de la découverte de l'histoire qui se dévoile dans toutes ces traces d'humanité.
Au sein de la sous-direction Grand Patrimoine de Loire-Atlantique (GPLA), le musée Dobrée est l'un de ces lieux essentiels du Département de la Loire-Atlantique où chacun·e, d'où qu'il·elle vienne, quels que soient ses motivations et son parcours, peut à son tour inventer un voyage à travers le monde et les époques, comme un dialogue intime avec ceux et celles qui en d'autres temps, d'autres lieux, avaient donné naissance aux objets ici exposés. Savant·e ou promeneur·euse d'un jour, chacun·e goûtera au plaisir de la découverte de l'histoire qui se dévoile dans toutes ces traces d'humanité.
Missions / conditions d'exercice
Vous contribuez activement à l'image et la qualité de service du Musée Dobrée et de sa boutique en accueillant, orientant et renseignant les visiteurs.
Accueil au Musée
- Assurer l'accueil physique, mail et téléphonique des différents publics, en accord avec les exigences de qualité (Qualité Tourisme, Label Tourisme et handicap, image du site, expérience de visite) : renseigner les visiteurs sur l'offre culturelle (programmation, évènement, exposition, ...) et orienter les publics dans le musée et/ou dans les expositions dans le respect des protocoles d'accueil définis à l'échelle de Grand patrimoine de Loire Atlantique
- Gérer (niveau de chargement, nettoyage, ...) et distribuer les dispositifs de visite (type audioguides)
- Contrôler les billets de ventes en ligne
- Gérer l'espace d'accueil : rangement salon de Familles, rangement des présentoirs des dépliants, veille sur les informations mises à disposition du public
- Recueillir les réclamations (respect du protocole de gestion des réclamations Grand patrimoine de Loire Atlantique)
- Participer à l'amélioration des conditions et des protocoles d'accueil sur le site en lien avec la responsable de site
- Gérer des groupes scolaires : accueillir et identifier les groupes scolaires et leurs responsables, contrôler les bons de réservations, orienter vers l'Espace Groupes
- Gérer les valises pédagogiques : accueillir et identifier les enseignants, contrôler les bons de réservation, accompagner dans l'espace dédié pour la remise ou la reprise des valises pédagogiques
- Gérer les visiteurs de l'Auditorium : accueillir, identifier et orienter les visiteurs de l'Auditorium
- Gérer le planning d'occupation de l'Auditorium
Boutique
- Accueillir et conseiller les clients
- Gérer les espaces de vente : présentation, rangement, réapprovisionnement, petit nettoyage des étagères et présentoirs
- Gérer les stocks
Gestion des réservations et des caisses
- Gérer les réservations individuelles et de groupes in situ et en ligne, en lien avec la billetterie centralisée sur l'outil SECUTIX (gestion des contacts, des dossiers de réservation)
- Ouvrir et clore les caisses billetterie et boutique
- Éditer vendre les billets d'entrée, carte d'abonnement, pass Musée et vente boutique via l'outil SECUTIX
- Encaisser le montant des droits d'entrée des différentes manifestations organisées par le musée (visites, conférences, ateliers, visites guidées, ...)
- Gérer son propre fond de caisse (responsabilité personnelle)
- Vérifier quotidiennement la correspondance entre le montant des recettes perçues et le nombre d'entrées enregistrées, sous la supervision du responsable du Musée
- Vérifier les stocks (pass Musée, Billets, ...) à l'ouverture et à la fermeture des caisses
- Garantir les disponibilités de caisse et anticiper les réapprovisionnements de monnaie
- Fiabiliser la qualité des données statistiques générées (billetterie, enquêtes diverses) à destination de l'observatoire des publics Grand Patrimoine de Loire Atlantique
Sujétions particulières : mandataire suppléant.e de la régie de recette de la boutique, temps de travail annualisé avec : lundis non travaillés, un samedi travaillé par mois plus un samedi+dimanche travaillé par mois, les jours fériés et occasionnellement lors d'événements en soirée.
Accueil au Musée
- Assurer l'accueil physique, mail et téléphonique des différents publics, en accord avec les exigences de qualité (Qualité Tourisme, Label Tourisme et handicap, image du site, expérience de visite) : renseigner les visiteurs sur l'offre culturelle (programmation, évènement, exposition, ...) et orienter les publics dans le musée et/ou dans les expositions dans le respect des protocoles d'accueil définis à l'échelle de Grand patrimoine de Loire Atlantique
- Gérer (niveau de chargement, nettoyage, ...) et distribuer les dispositifs de visite (type audioguides)
- Contrôler les billets de ventes en ligne
- Gérer l'espace d'accueil : rangement salon de Familles, rangement des présentoirs des dépliants, veille sur les informations mises à disposition du public
- Recueillir les réclamations (respect du protocole de gestion des réclamations Grand patrimoine de Loire Atlantique)
- Participer à l'amélioration des conditions et des protocoles d'accueil sur le site en lien avec la responsable de site
- Gérer des groupes scolaires : accueillir et identifier les groupes scolaires et leurs responsables, contrôler les bons de réservations, orienter vers l'Espace Groupes
- Gérer les valises pédagogiques : accueillir et identifier les enseignants, contrôler les bons de réservation, accompagner dans l'espace dédié pour la remise ou la reprise des valises pédagogiques
- Gérer les visiteurs de l'Auditorium : accueillir, identifier et orienter les visiteurs de l'Auditorium
- Gérer le planning d'occupation de l'Auditorium
Boutique
- Accueillir et conseiller les clients
- Gérer les espaces de vente : présentation, rangement, réapprovisionnement, petit nettoyage des étagères et présentoirs
- Gérer les stocks
Gestion des réservations et des caisses
- Gérer les réservations individuelles et de groupes in situ et en ligne, en lien avec la billetterie centralisée sur l'outil SECUTIX (gestion des contacts, des dossiers de réservation)
- Ouvrir et clore les caisses billetterie et boutique
- Éditer vendre les billets d'entrée, carte d'abonnement, pass Musée et vente boutique via l'outil SECUTIX
- Encaisser le montant des droits d'entrée des différentes manifestations organisées par le musée (visites, conférences, ateliers, visites guidées, ...)
- Gérer son propre fond de caisse (responsabilité personnelle)
- Vérifier quotidiennement la correspondance entre le montant des recettes perçues et le nombre d'entrées enregistrées, sous la supervision du responsable du Musée
- Vérifier les stocks (pass Musée, Billets, ...) à l'ouverture et à la fermeture des caisses
- Garantir les disponibilités de caisse et anticiper les réapprovisionnements de monnaie
- Fiabiliser la qualité des données statistiques générées (billetterie, enquêtes diverses) à destination de l'observatoire des publics Grand Patrimoine de Loire Atlantique
Sujétions particulières : mandataire suppléant.e de la régie de recette de la boutique, temps de travail annualisé avec : lundis non travaillés, un samedi travaillé par mois plus un samedi+dimanche travaillé par mois, les jours fériés et occasionnellement lors d'événements en soirée.
Profils recherchés
- Expérience dans le domaine de l'accueil du public (formation dans le domaine touristique et/ou le domaine patrimonial appréciée)
- Connaissance du référentiel Qualité Tourisme et démarche qualité accueil
- Maîtrise de l'anglais (voire une ou plusieurs autres langues)
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook), internet ainsi que les logiciels métiers (Sécutix, Oxygeno,)
- Capacité à gérer une ou plusieurs régies de recettes
- Notions des règles de sécurité en ERP (établissements recevant du public)
- Connaissance du référentiel Qualité Tourisme et démarche qualité accueil
- Maîtrise de l'anglais (voire une ou plusieurs autres langues)
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook), internet ainsi que les logiciels métiers (Sécutix, Oxygeno,)
- Capacité à gérer une ou plusieurs régies de recettes
- Notions des règles de sécurité en ERP (établissements recevant du public)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vos contacts
Hélène Bazile Sénéchal Chargée de recrutement 02 40 99 10 35
Caroline Malry - responsable unité Dobrée 02 42 45 50 65
Hélène Bazile Sénéchal Chargée de recrutement 02 40 99 10 35
Caroline Malry - responsable unité Dobrée 02 42 45 50 65
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.