Assistant du Pôle Sport Municipal et Proximité
Offre n° O044241024001466
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nantes, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Sports met en œuvre la politique publique des sports. Cette Direction opérationnelle mutualisée est constituée de 400 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.
Missions / conditions d'exercice
La Ville de Nantes recrute :
Un.e Assistant.e du Pôle Sport Municipal et Proximité
Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, vous organisez et préparez son planning, et apportez votre aide en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Vos missions :
Vous assistez en terme administratif le Responsable de Pôle :
gestion de son agenda et de sa messagerie
planification des réunions et autres rdv
rédaction et diffusion des comptes-rendus
organisation des déplacements (suivi et ordres de missions)
filtrage des appels téléphoniques
réalisation et mise en forme de documents
gestion de l'archivage
déclaration des EVP d'astreinte de décision du Responsable
membre du réseau d'assistantes de la Direction (remplacement, transversalité, accueil ...)
Vous instruisez et suivi les dossiers :
référent.e Postman au sein du Pôle et travail en binôme avec l'assistante de direction sur ce sujet (suivi courriers, veille au respect des procédures...)
rédaction des courriers types, CR et autres documents, classement et archivage.
Vous êtes le relais auprès des cadres du Pôle :
diffusion d'informations, notamment RH, aux services présents à Polaris
suivi des tableaux des absences (congés, formations, maladie...) et des suppléances durant les vacances scolaires des services du Pôle.
Vous participez à la gestion budgétaire :
préparation du budget
suivi du traitement des actes comptables budgétaires (propositions d'engagement à la cellule de gestion, intégration des pièces comptables...)
visa du service fait des commandes constatées en direct.
Le jury aura lieu le 12/12/2024.
Un.e Assistant.e du Pôle Sport Municipal et Proximité
Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, vous organisez et préparez son planning, et apportez votre aide en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Vos missions :
Vous assistez en terme administratif le Responsable de Pôle :
gestion de son agenda et de sa messagerie
planification des réunions et autres rdv
rédaction et diffusion des comptes-rendus
organisation des déplacements (suivi et ordres de missions)
filtrage des appels téléphoniques
réalisation et mise en forme de documents
gestion de l'archivage
déclaration des EVP d'astreinte de décision du Responsable
membre du réseau d'assistantes de la Direction (remplacement, transversalité, accueil ...)
Vous instruisez et suivi les dossiers :
référent.e Postman au sein du Pôle et travail en binôme avec l'assistante de direction sur ce sujet (suivi courriers, veille au respect des procédures...)
rédaction des courriers types, CR et autres documents, classement et archivage.
Vous êtes le relais auprès des cadres du Pôle :
diffusion d'informations, notamment RH, aux services présents à Polaris
suivi des tableaux des absences (congés, formations, maladie...) et des suppléances durant les vacances scolaires des services du Pôle.
Vous participez à la gestion budgétaire :
préparation du budget
suivi du traitement des actes comptables budgétaires (propositions d'engagement à la cellule de gestion, intégration des pièces comptables...)
visa du service fait des commandes constatées en direct.
Le jury aura lieu le 12/12/2024.
Profils recherchés
Idéalement de formation secrétariat, vous avez une bonne connaissance de l'organisation de la collectivité (services, interlocuteurs) et des procédures de la Ville (ressources humaines, comptables...)
Vous connaissez les règles budgétaires et la facturation.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'outil informatique (Writer, Calc, Impress, Outlook...) et êtes capable d'apprendre à utiliser des logiciels spécialisés (Astre, Coriolis, Postman, Planitech, ...)
Vous savez rédiger et prendre des notes ou encore élaborer des tableaux de bord.
Votre goût du contact vous permet de savoir accueillir du public et travailler en équipe.
Vous êtes organisé.e et savez gérer les priorités et l'urgence.
Vous savez faire preuve de polyvalence, de disponibilité, de discrétion et de confidentialité.
Vous connaissez les règles budgétaires et la facturation.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'outil informatique (Writer, Calc, Impress, Outlook...) et êtes capable d'apprendre à utiliser des logiciels spécialisés (Astre, Coriolis, Postman, Planitech, ...)
Vous savez rédiger et prendre des notes ou encore élaborer des tableaux de bord.
Votre goût du contact vous permet de savoir accueillir du public et travailler en équipe.
Vous êtes organisé.e et savez gérer les priorités et l'urgence.
Vous savez faire preuve de polyvalence, de disponibilité, de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier
bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 24/11/2024.
bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 24/11/2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.