Assistant du service Evénements-Protocoles
Offre n° O044241016001320
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Pornic (Loire-Atlantique)
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP 1409, Pornic (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
18/11/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE PORNIC
Recrute pour le Service Evénements – Protocole
Un Assistant du service Evénements - Protocole (H/F)
Par voie contractuelle (CDD 1 an)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs – Catégorie C
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d'une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
La ville de Pornic recherche un assistant administratif dynamique et engagé pour rejoindre son équipe et contribuer à son rayonnement culturel.
Recrute pour le Service Evénements – Protocole
Un Assistant du service Evénements - Protocole (H/F)
Par voie contractuelle (CDD 1 an)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs – Catégorie C
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d'une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
La ville de Pornic recherche un assistant administratif dynamique et engagé pour rejoindre son équipe et contribuer à son rayonnement culturel.
Missions / conditions d'exercice
Principales missions du poste :
Au sein de la Direction des Evénements et de la Culture, vous participerez à la mise en place, à l'organisation et à la gestion des événements organisés par la Ville de Pornic. Vos missions vous amèneront également à intervenir dans l’organisation, la coordination et le suivi des événements municipaux et protocolaires.
Vos missions seront les suivantes :
Soutien de l’équipe événementielle dans la mise en place des projets :
• Rechercher, collecter et assurer le suivi des prestataires en fonction du cahier des charges établi en amont
• Participer à la coordination des différents intervenants lors d’un événement
• Préparer les outils et assurer le suivi administratif et logistique (courrier, feuille de route, contrat, VHR…)
• Présence sur le terrain lors des événements
• Participer à l’organisation de cérémonies protocolaires
Au sein de la Direction des Evénements et de la Culture, vous participerez à la mise en place, à l'organisation et à la gestion des événements organisés par la Ville de Pornic. Vos missions vous amèneront également à intervenir dans l’organisation, la coordination et le suivi des événements municipaux et protocolaires.
Vos missions seront les suivantes :
Soutien de l’équipe événementielle dans la mise en place des projets :
• Rechercher, collecter et assurer le suivi des prestataires en fonction du cahier des charges établi en amont
• Participer à la coordination des différents intervenants lors d’un événement
• Préparer les outils et assurer le suivi administratif et logistique (courrier, feuille de route, contrat, VHR…)
• Présence sur le terrain lors des événements
• Participer à l’organisation de cérémonies protocolaires
Profils recherchés
Si vous possédez les compétences ci-dessous, n’hésitez pas à candidater !
• Maîtrise des outils informatiques
• Aisance rédactionnelle, orale et relationnelle
• Notions de gestion de projet
• Rigueur, organisation
• Disponibilité, adaptabilité, sens de l’écoute
• Sens du service public, respect des fonctionnements
• Maîtrise des outils informatiques
• Aisance rédactionnelle, orale et relationnelle
• Notions de gestion de projet
• Rigueur, organisation
• Disponibilité, adaptabilité, sens de l’écoute
• Sens du service public, respect des fonctionnements
Contact et modalités de candidature
Contact
Grégory BELMONTE au 06.24.55.08.71 ou Marie-Laure FOURCADE au 06.77.68.41.48
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
• Temps de travail : Temps complet
• Travail occasionnel le week-end
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + tickets restaurant + COS 44 + participation à une mutuelle labellisée ainsi qu’à une prévoyance
Poste à pourvoir : dès que possible
Renseignements complémentaires auprès de Monsieur Grégory BELMONTE, Directeur de la culture et des événements au : 06.24.55.08.71 ou Marie-Laure Fourcade, Service Evénements et Protocole au 06 77 68 41 48.
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidature@pornicagglo.fr
• Temps de travail : Temps complet
• Travail occasionnel le week-end
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + tickets restaurant + COS 44 + participation à une mutuelle labellisée ainsi qu’à une prévoyance
Poste à pourvoir : dès que possible
Renseignements complémentaires auprès de Monsieur Grégory BELMONTE, Directeur de la culture et des événements au : 06.24.55.08.71 ou Marie-Laure Fourcade, Service Evénements et Protocole au 06 77 68 41 48.
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidature@pornicagglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.