Assistant de service
Offre n° O044241016000974
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
17/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction de l’Éducation compte 117 écoles et plus de 1400 agent·e·s réparti·e·s au sein de services ressources et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en œuvre de la politique publique éducative.
La mission schéma directeur des équipements œuvre dans la rénovation et l’agrandissement de 23 écoles, et la construction de 9 nouvelles. 32 écoles du territoire font partie du schéma directeur. En 2024, 5 chantiers se sont achevés ou vont se terminer dont la nouvelle école A. Milliat qui a ouvert ses portes à la rentrée 2024 dans le quartier Nantes Sud.
Également, la mission interviendra auprès d’un tiers des cours d’école réinventées d’ici 2026 soit 52 cours dont 13 cours en travaux ou en études par la mission schéma directeur
La mission schéma directeur des équipements œuvre dans la rénovation et l’agrandissement de 23 écoles, et la construction de 9 nouvelles. 32 écoles du territoire font partie du schéma directeur. En 2024, 5 chantiers se sont achevés ou vont se terminer dont la nouvelle école A. Milliat qui a ouvert ses portes à la rentrée 2024 dans le quartier Nantes Sud.
Également, la mission interviendra auprès d’un tiers des cours d’école réinventées d’ici 2026 soit 52 cours dont 13 cours en travaux ou en études par la mission schéma directeur
Missions / conditions d'exercice
Directement rattaché·e à la responsable de la mission schéma directeur des équipements, l’assistant·e assure le secrétariat et l’assistance administrative de la mission auprès de la responsable et des chefs de projet qui la compose.
A ce titre, vous devrez :
. Assurer l'accueil de la mission : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes de RDV, apporter les informations et orienter vos interlocuteurs·trices
. Assurer le secrétariat courant de la responsable et de la mission : gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers & comptes-rendus, mise en forme de supports, commande de matériel et suivi budgétaire des dépenses, organisation de l'arrivée des nouveaux agents
. Assurer la gestion administrative de la mission : tenue de tableaux de bord de données en lien avec l’activités du service, en assurer la mise en forme pour les autres services de la direction, gestion et préparation des dossiers / plannings pour les réunions et instances, élaboration de documents de présentation ;
. Prendre part aux démarches transverses de la mission : participation à des groupes de travail ponctuels en vue de représenter la mission
A ce titre, vous devrez :
. Assurer l'accueil de la mission : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes de RDV, apporter les informations et orienter vos interlocuteurs·trices
. Assurer le secrétariat courant de la responsable et de la mission : gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers & comptes-rendus, mise en forme de supports, commande de matériel et suivi budgétaire des dépenses, organisation de l'arrivée des nouveaux agents
. Assurer la gestion administrative de la mission : tenue de tableaux de bord de données en lien avec l’activités du service, en assurer la mise en forme pour les autres services de la direction, gestion et préparation des dossiers / plannings pour les réunions et instances, élaboration de documents de présentation ;
. Prendre part aux démarches transverses de la mission : participation à des groupes de travail ponctuels en vue de représenter la mission
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et avez des capacités rédactionnelles. Votre sens de l'organisation et votre esprit méthodique vous permettent de prioriser vos activités et de faire preuve de réactivité en étant rigoureux·euse.
Vous avez des aptitudes relationnelles, le sens du travail en équipe et des capacités certaines à travailler en transversalité avec les principaux services de la direction de l’éducation (Communication, Accueil Scolaire et Périscolaire, Patrimoine scolaire, Territoires éducatifs, Mission Projet Educatif, …), de la collectivité (BATII, Nature et Jardins, Direction d’Aménagement et de l’Urbanisme de Nantes, ….) et des partenaires externes (ACCOORD, LLO …)
Vous avez des aptitudes relationnelles, le sens du travail en équipe et des capacités certaines à travailler en transversalité avec les principaux services de la direction de l’éducation (Communication, Accueil Scolaire et Périscolaire, Patrimoine scolaire, Territoires éducatifs, Mission Projet Educatif, …), de la collectivité (BATII, Nature et Jardins, Direction d’Aménagement et de l’Urbanisme de Nantes, ….) et des partenaires externes (ACCOORD, LLO …)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Morgane ROUSSE, Chargée de recrutement, Cellule de gestion de la Direction de l'Education : 02 40 41 62 97
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA-VICENTE Département RH : 02 52 10 81 84
Morgane ROUSSE, Chargée de recrutement, Cellule de gestion de la Direction de l'Education : 02 40 41 62 97
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA-VICENTE Département RH : 02 52 10 81 84
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.