Un·e Assistant.e du Service Proximité
Offre n° O044240926001001
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ville de Saint-Nazaire - CS 40416 (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-Nazaire recrute un·e Assistant.e du Service Proximité, Catégorie C - Filière Administrative à Temps Complet , pour la Direction Générale Adjointe Solidarités et Citoyenneté, Direction Relation aux usagers - Service proximité.
Bienvenue à Saint-Nazaire !
Urbaine, balnéaire et portuaire, la Ville de Saint-Nazaire vous propose :
Un régime indemnitaire de 294,76 euros brut mensuel et une prime annuelle de 1801,73 euros brut.
Une organisation du temps de travail souple (télétravail et aménagement du temps de travail possibles).
27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 5 jours d’ATT.
Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).
Bienvenue à Saint-Nazaire !
Urbaine, balnéaire et portuaire, la Ville de Saint-Nazaire vous propose :
Un régime indemnitaire de 294,76 euros brut mensuel et une prime annuelle de 1801,73 euros brut.
Une organisation du temps de travail souple (télétravail et aménagement du temps de travail possibles).
27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 5 jours d’ATT.
Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Relation aux Usagers, rattaché.e directement à la Responsable du Service Proximité. Vous apportez un soutien permanent aux missions portées par l’ensemble du service proximité et en particulier au responsable de service et aux cadres en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossier. Vous assistez aussi les membres du service dans la conduite des missions, sur le plan opérationnel, logistique et relationnel auprès des partenaires internes et externes.
Vos missions principales seront les suivantes:
- Assister la responsable de service ainsi que les 2 responsables d’unité et la chargée de mission : assurer le suivi et la mise à jour des indicateurs d’activité.
- Courriers, organisation et préparation des réunions, divers compte-rendu et bilans, prise de RDV, gestion des agendas, accueil téléphonique, réservation salle.
- Gestion des fournitures.
- Référente courrier ainsi que de l’ archivage papier et numérique.
- Soutien auprès de l’unité Gestion de la demande du courrier sur la mise à jour du guide d’utilisation du logiciel courrier.
Dans le cadre de la continuité de service, suppléance des assistantes Gestion Relation Citoyenne.
Information complémentaire:
Horaires d’ouverture de la ligne téléphonique“signalement d’un problème sur l’espace public”: 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
Vos missions principales seront les suivantes:
- Assister la responsable de service ainsi que les 2 responsables d’unité et la chargée de mission : assurer le suivi et la mise à jour des indicateurs d’activité.
- Courriers, organisation et préparation des réunions, divers compte-rendu et bilans, prise de RDV, gestion des agendas, accueil téléphonique, réservation salle.
- Gestion des fournitures.
- Référente courrier ainsi que de l’ archivage papier et numérique.
- Soutien auprès de l’unité Gestion de la demande du courrier sur la mise à jour du guide d’utilisation du logiciel courrier.
Dans le cadre de la continuité de service, suppléance des assistantes Gestion Relation Citoyenne.
Information complémentaire:
Horaires d’ouverture de la ligne téléphonique“signalement d’un problème sur l’espace public”: 8h30-12h00 / 13h30-17h00.
Profils recherchés
Disposant d’une expérience confirmée, votre connaissance de l’environnement institutionnel, vous permet d’être rapidement opérationnel·le.
Votre sens des responsabilités et votre aisance relationnelle vous conduisent naturellement à entretenir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel et avez de l’appétence pour les logiciels métiers.
Vous faites preuve d’initiatives et vous êtes capable de gérer les urgences, vous vous adaptez sans difficulté aux imprévus.
Organisé·e, rigoureux·se, méthodique, fédérateur.rice, vous respectez les délais imposés et faites preuve de discrétion, de motivation et d’engagement.
Votre sens des responsabilités et votre aisance relationnelle vous conduisent naturellement à entretenir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel et avez de l’appétence pour les logiciels métiers.
Vous faites preuve d’initiatives et vous êtes capable de gérer les urgences, vous vous adaptez sans difficulté aux imprévus.
Organisé·e, rigoureux·se, méthodique, fédérateur.rice, vous respectez les délais imposés et faites preuve de discrétion, de motivation et d’engagement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240004000
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser jusqu’au 3 novembre 2024, par mail à emplois@saintnazaire.fr en indiquant le titre de l’annonce et la référence 2024/0123. Merci de joindre un CV et une lettre de motivation.
A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se tiendront le 21 novembre 2024.
A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se tiendront le 21 novembre 2024.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT NAZAIRE
>Ville de Saint-Nazaire - CS 40416
44606 SAINT-NAZAIRE CEDEX
>Ville de Saint-Nazaire - CS 40416
44606 SAINT-NAZAIRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.