Agent(e) de gestion administrative formation
Offre n° O044240913000449
Publiée le 14/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Sixième SDIS de France au regard de la population défendue, le SDIS de Loire-Atlantique (SDIS 44) assure la prévention des risques de sécurité civile, la lutte contre les incendies et les secours d’urgence sur l’ensemble des communes du département (1,457 millions d’habitants – données INSEE 2021). Le SDIS réalise près de 80 000 interventions de secours chaque année. Il traite chaque jour plus de 1 200 appels d'urgence 18 ou 112.
Pour réaliser ses missions, le SDIS 44 peut compter sur un peu plus 5 000 femmes et hommes (3900 sapeurs-pompiers volontaires, 860 sapeurs-pompiers professionnels et 360 personnels administratifs et techniques) répartis dans les services opérationnels (92 centres de secours et 1 CTA/CODIS), dans les groupements et les services supports qui y sont rattachés.
Etablissement public administratif, le SDIS 44 dispose d’un budget de 140 M€ d’euros dont 120 M€ au titre de la section de fonctionnement et 20 M€ au titre de la section d’investissement.
Pour réaliser ses missions, le SDIS 44 peut compter sur un peu plus 5 000 femmes et hommes (3900 sapeurs-pompiers volontaires, 860 sapeurs-pompiers professionnels et 360 personnels administratifs et techniques) répartis dans les services opérationnels (92 centres de secours et 1 CTA/CODIS), dans les groupements et les services supports qui y sont rattachés.
Etablissement public administratif, le SDIS 44 dispose d’un budget de 140 M€ d’euros dont 120 M€ au titre de la section de fonctionnement et 20 M€ au titre de la section d’investissement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 Rue Maréchal Joffre, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
14/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le groupement territorial est une structure de proximité permettant un soutien opérationnel, technique et de coordination des centres de secours.
Dans le périmètre du groupement territorial Sud, la cellule formation constituée de 10 agents (6 sapeurs-pompiers professionnels et 4 personnels administratifs), met en oeuvre les actions de formation dédiées aux SPP et SPV sur le territoire et mobilise les moyens logistiques associés. Elle travaille en étroite collaboration avec le groupement support école et le service développement des compétences et système d'information de la Direction des ressources humaines.
L’agent(e) de gestion administrative formation recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la cellule. Il (elle) contribue à la mise en oeuvre et au suivi des formations des sapeurs-pompiers. Il (elle) assiste également l’équipe dans l’organisation du travail.
Dans le périmètre du groupement territorial Sud, la cellule formation constituée de 10 agents (6 sapeurs-pompiers professionnels et 4 personnels administratifs), met en oeuvre les actions de formation dédiées aux SPP et SPV sur le territoire et mobilise les moyens logistiques associés. Elle travaille en étroite collaboration avec le groupement support école et le service développement des compétences et système d'information de la Direction des ressources humaines.
L’agent(e) de gestion administrative formation recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la cellule. Il (elle) contribue à la mise en oeuvre et au suivi des formations des sapeurs-pompiers. Il (elle) assiste également l’équipe dans l’organisation du travail.
Missions / conditions d'exercice
1. Planification et encadrement des stages
- Collaborer avec l'équipe des formateurs à la planification des stages ;
- Etablir les tableaux d'encadrement des stages ;
- Tenir à jour la base de données des formateurs ;
- Communiquer les informations aux centres de secours ;
2. Gestion des candidatures
- Répartir le nombre de stagiaires par CIS et par session pour les stages organisés par le groupement support école ;
- Recueillir les inscriptions auprès des CIS et alimenter le logiciel métier 'GEEF formation’ ;
- Vérifier les inscriptions et apporter les ajustements nécessaires ;
3. Gestion des stages et des sessions
- Gérer les sessions des stages dans l'outil 'GEEF formation' (création des sessions, inscriptions, convocations, conventions, diplômes, clôture des stages...) ;
- Gérer la logistique des stages (restauration, convivialité, achat d'épaves...) et en assurer le suivi budgétaire ;
- Préparer des dossiers stages à destination des formateurs ;
- Assurer la gestion des stages FMPA ;
4. Secrétariat et administration
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la cellule ;
- Organiser des réunions ;
- Gérer les dossiers formation spécifiques (permis, RATD, VAE...) ;
- Apporter un soutien administratif à l'équipe des formateurs.
Agent(e) de gestion administrative formation
5. Contribution au fonctionnement de la cellule
- Etre force de proposition en matière d'amélioration de la cellule ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi des activités de la cellule ;
- Assurer un reporting régulier auprès du chef de cellule et faire remonter les dysfonctionnements
- Garantir la continuité de l'activité de la cellule et du bureau.
- Collaborer avec l'équipe des formateurs à la planification des stages ;
- Etablir les tableaux d'encadrement des stages ;
- Tenir à jour la base de données des formateurs ;
- Communiquer les informations aux centres de secours ;
2. Gestion des candidatures
- Répartir le nombre de stagiaires par CIS et par session pour les stages organisés par le groupement support école ;
- Recueillir les inscriptions auprès des CIS et alimenter le logiciel métier 'GEEF formation’ ;
- Vérifier les inscriptions et apporter les ajustements nécessaires ;
3. Gestion des stages et des sessions
- Gérer les sessions des stages dans l'outil 'GEEF formation' (création des sessions, inscriptions, convocations, conventions, diplômes, clôture des stages...) ;
- Gérer la logistique des stages (restauration, convivialité, achat d'épaves...) et en assurer le suivi budgétaire ;
- Préparer des dossiers stages à destination des formateurs ;
- Assurer la gestion des stages FMPA ;
4. Secrétariat et administration
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la cellule ;
- Organiser des réunions ;
- Gérer les dossiers formation spécifiques (permis, RATD, VAE...) ;
- Apporter un soutien administratif à l'équipe des formateurs.
Agent(e) de gestion administrative formation
5. Contribution au fonctionnement de la cellule
- Etre force de proposition en matière d'amélioration de la cellule ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi des activités de la cellule ;
- Assurer un reporting régulier auprès du chef de cellule et faire remonter les dysfonctionnements
- Garantir la continuité de l'activité de la cellule et du bureau.
Profils recherchés
- Expérience dans une fonction d’assistant(e) de gestion administrative fortement appréciée ;
- Utilisation des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) niveau opérationnel attendu ;
- Connaissance des principes d’organisation du SDIS appréciée ;
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie dans son champ de prérogatives ;
- Sens des relations humaines avéré ;
- Capacité à travailler en équipe .
- Utilisation des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) niveau opérationnel attendu ;
- Connaissance des principes d’organisation du SDIS appréciée ;
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie dans son champ de prérogatives ;
- Sens des relations humaines avéré ;
- Capacité à travailler en équipe .
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contacts pour plus de renseignements :
- Lieutenant hors classe Philippe HERVOCHON, chef de la cellule formation du groupement Sud au 02.28.20.41.17 ou 06.77.06.30.44 ;
- Madame Linda JANNEAU, assistante de gestion recrutements, emplois et compétences au 02.28.09.82.24
Les candidatures devront être composées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae mettant en avant les compétences acquises puis adressées par mail, jusqu’au 14 octobre 2024 inclus à l’attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN sous référence « SUD 24.02 ».
Les candidatures internes devront être transmises avec copie de son N+1 justifiant ainsi le visa hiérarchique.
Les candidatures externes devront être transmises avec la copie du dernier arrêté de situation administrative attestant du grade détenu (pour les agents fonctionnaires).
Adresse mail : service-recrutement@sdis44.fr
Les entretiens sont planifiés le 4 novembre 2024.
- Lieutenant hors classe Philippe HERVOCHON, chef de la cellule formation du groupement Sud au 02.28.20.41.17 ou 06.77.06.30.44 ;
- Madame Linda JANNEAU, assistante de gestion recrutements, emplois et compétences au 02.28.09.82.24
Les candidatures devront être composées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae mettant en avant les compétences acquises puis adressées par mail, jusqu’au 14 octobre 2024 inclus à l’attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN sous référence « SUD 24.02 ».
Les candidatures internes devront être transmises avec copie de son N+1 justifiant ainsi le visa hiérarchique.
Les candidatures externes devront être transmises avec la copie du dernier arrêté de situation administrative attestant du grade détenu (pour les agents fonctionnaires).
Adresse mail : service-recrutement@sdis44.fr
Les entretiens sont planifiés le 4 novembre 2024.
Adresse de l'employeur
SDIS de Loire Atlantique
>12, rue Arago
44243 LA CHAPELLE SUR ERDRE Cedex
>12, rue Arago
44243 LA CHAPELLE SUR ERDRE Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.