Assistant.e de DGA Solidarités et Citoyenneté
Offre n° O044240828000596
Publiée le 28/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ville de Saint-Nazaire - CS 40416 (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Bienvenue à St Nazaire : Ville jardin au bord de l’océan.
Ville portuaire en pleine réinvention, Saint-Nazaire rayonne sur une agglomération de 130 000 habitants et sur le littoral de la Côte d’Amour (la Baule, Pornichet, Guérande…).
Dotée d’une véritable capacité d’investissement et richement pourvu en équipements et en services, elle propose de nombreuses facilités : centre hospitalier et cliniques, pôle universitaire, station balnéaire, théâtre scène nationale, multiplexe cinéma et cinéma arts et essais, 600 associations, label « Ville active et sportive » avec quatre lauriers.
La DGA Solidarités & Citoyenneté réorganisée en 2021 porte l’ensemble des missions relatives à l’action sociale, la réponse aux usagers, l’accompagnement des initiatives des habitants, l’accès aux droits, la participation citoyenne, aux quartiers prioritaires de la Politique de la Ville, tout comme à la tranquillité publique et à la sécurité qui sont des piliers du pacte républicain.
Ville portuaire en pleine réinvention, Saint-Nazaire rayonne sur une agglomération de 130 000 habitants et sur le littoral de la Côte d’Amour (la Baule, Pornichet, Guérande…).
Dotée d’une véritable capacité d’investissement et richement pourvu en équipements et en services, elle propose de nombreuses facilités : centre hospitalier et cliniques, pôle universitaire, station balnéaire, théâtre scène nationale, multiplexe cinéma et cinéma arts et essais, 600 associations, label « Ville active et sportive » avec quatre lauriers.
La DGA Solidarités & Citoyenneté réorganisée en 2021 porte l’ensemble des missions relatives à l’action sociale, la réponse aux usagers, l’accompagnement des initiatives des habitants, l’accès aux droits, la participation citoyenne, aux quartiers prioritaires de la Politique de la Ville, tout comme à la tranquillité publique et à la sécurité qui sont des piliers du pacte républicain.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistante, vos missions seront les suivantes:
- Assister la Directrice Générale Adjointe (70 % du poste) et la Directrice Relation aux usagers (30 % du poste) dans la gestion des agendas et dans l’organisation des réunions : réservation de salles, comptes rendus de réunions,…
- Assurer des missions d’assistance pour l’organisation du travail de la DGA : préparation de dossiers pour les réunions, mise en forme de notes et de courriers,…
- Coordonner et participer aux temps forts managériaux de la DGA (collectifs, groupes de travail,…).
- Proposer et alimenter des outils de mise en œuvre et de suivi de l’activité de la DGA.
- Effectuer un traitement de premier niveau pour les demandes adressées à la DGA (accueil, orientation, formalisation des réponses).
- Assurer le lien avec le réseau des secrétaires de direction, transmission d’informations,…
- Gérer et animer les espaces collaboratifs.
- Assister la Directrice Générale Adjointe (70 % du poste) et la Directrice Relation aux usagers (30 % du poste) dans la gestion des agendas et dans l’organisation des réunions : réservation de salles, comptes rendus de réunions,…
- Assurer des missions d’assistance pour l’organisation du travail de la DGA : préparation de dossiers pour les réunions, mise en forme de notes et de courriers,…
- Coordonner et participer aux temps forts managériaux de la DGA (collectifs, groupes de travail,…).
- Proposer et alimenter des outils de mise en œuvre et de suivi de l’activité de la DGA.
- Effectuer un traitement de premier niveau pour les demandes adressées à la DGA (accueil, orientation, formalisation des réponses).
- Assurer le lien avec le réseau des secrétaires de direction, transmission d’informations,…
- Gérer et animer les espaces collaboratifs.
Profils recherchés
Idéalement, vous disposez d’une expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale. Votre maitrise des outils bureautiques et informatiques vous permet d’être rapidement opérationnel·le.
Organisé·e, rigoureux·se, autonome, vous faites preuve d’initiatives, d’anticipation et de planification. Vous êtes reconnu·e pour votre discrétion, vos qualités relationnelles et humaines.
Dynamique et polyvalent·e, vous appréciez travailler et coopérer au sein d’un collectif de travail.
Organisé·e, rigoureux·se, autonome, vous faites preuve d’initiatives, d’anticipation et de planification. Vous êtes reconnu·e pour votre discrétion, vos qualités relationnelles et humaines.
Dynamique et polyvalent·e, vous appréciez travailler et coopérer au sein d’un collectif de travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240004000
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser jusqu’au 2 octobre 2024 par mail à emplois@saintnazaire.fr en indiquant le titre de l’annonce et la référence 2024/0110. Merci de joindre un CV et une lettre de motivation.
A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé de réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se tiendront le 15 octobre 2024.
A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé de réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se tiendront le 15 octobre 2024.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT NAZAIRE
>Ville de Saint-Nazaire - CS 40416
44606 SAINT-NAZAIRE CEDEX
>Ville de Saint-Nazaire - CS 40416
44606 SAINT-NAZAIRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.