Gestionnaire de bases de données protocolaires (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240801385451
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 200 métiers, et plus de 4000 collaborateurs mobilisés sur 5 départements (Loire-Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée et Maine-et-Loire), la Région Pays de la Loire vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement dynamique et en pleine mutation.
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la région - 1 rue de la loire, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
27/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous avez une appétence pour les outils numériques et la gestion des données ?
Vous souhaitez participer à la bonne gestion des contacts institutionnels de la Région ?
En qualité de gestionnaire de base de données protocolaires vous êtes garant des données protocolaires de la collectivité : agrum et animez le réseau interne des contributeurs de la base de données. Vous contribuez également à l'envoi d'invitations aux événements régionaux et de lettres d'informations numériques qui visent à faire connaître et valoriser l'action de la Région, de sa Présidente et des élus.
Vous souhaitez participer à la bonne gestion des contacts institutionnels de la Région ?
En qualité de gestionnaire de base de données protocolaires vous êtes garant des données protocolaires de la collectivité : agrum et animez le réseau interne des contributeurs de la base de données. Vous contribuez également à l'envoi d'invitations aux événements régionaux et de lettres d'informations numériques qui visent à faire connaître et valoriser l'action de la Région, de sa Présidente et des élus.
Missions / conditions d'exercice
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
- Gérer et enrichir la base de données protocolaires (administrer et actualiser les fiches de contacts grâce à de la veille, intégrer les nouvelles données ...) ;
- Réaliser des extractions ciblées de données pour des besoins de communications spécifiques ;
- Maquetter et réaliser des envois d'invitations à la base de données sélectionnées en veillant au respect de la charte graphique ;
- Planifier des stratégies de relance des invitations en assurant un reporting des inscriptions auprès de la direction de la communication et du Cabinet de la Présidence ;
- Construire les rapports d'analyse statistiques associés à chaque envoi ;
- Accompagner les usagers du logiciel par la formation, l'organisation et le recueil de leurs bases de données métiers ;
- Administrer le logiciel sur le paramétrage des autorisations des différents profils utilisateurs ;
- Proposer des améliorations et solutions pour optimiser l'utilisation des usagers en lien avec la direction de la transformation numérique ;
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
- Gérer et enrichir la base de données protocolaires (administrer et actualiser les fiches de contacts grâce à de la veille, intégrer les nouvelles données ...) ;
- Réaliser des extractions ciblées de données pour des besoins de communications spécifiques ;
- Maquetter et réaliser des envois d'invitations à la base de données sélectionnées en veillant au respect de la charte graphique ;
- Planifier des stratégies de relance des invitations en assurant un reporting des inscriptions auprès de la direction de la communication et du Cabinet de la Présidence ;
- Construire les rapports d'analyse statistiques associés à chaque envoi ;
- Accompagner les usagers du logiciel par la formation, l'organisation et le recueil de leurs bases de données métiers ;
- Administrer le logiciel sur le paramétrage des autorisations des différents profils utilisateurs ;
- Proposer des améliorations et solutions pour optimiser l'utilisation des usagers en lien avec la direction de la transformation numérique ;
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
Profils recherchés
Disposant idéalement d'une formation en communication, vous êtes à l'aise avec les bases de données er outils numériques.
Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux.
Curieux, vous souhaitez approfondir vos connaissances dans le domaine de l'emploi et la formation professionnelle.
Vous aimez le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur et accompagner le changement !
Vous avez le souhait de rejoindre un collectif de travail bienveillant en collaborant de manière transversale sur les projets structurants.
Force de proposition, vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration des process de l'équipe.
Vous rassemblez de solides compétences relationnelles (convictions, clarté, écoute active & ouverture d'esprit).
Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'organisation.
Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux.
Curieux, vous souhaitez approfondir vos connaissances dans le domaine de l'emploi et la formation professionnelle.
Vous aimez le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur et accompagner le changement !
Vous avez le souhait de rejoindre un collectif de travail bienveillant en collaborant de manière transversale sur les projets structurants.
Force de proposition, vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration des process de l'équipe.
Vous rassemblez de solides compétences relationnelles (convictions, clarté, écoute active & ouverture d'esprit).
Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de créer votre compte pour déposer votre candidature : CV + lettre de motivation et votre dernier arrêté portant situation administrative ou inscription sur liste d'aptitude, sous la référence 2024-2278, jusqu'au 27/09/2024 inclus, à l'adresse suivante : https://www.paysdelaloire.fr/mon-conseil-regional/ma-region-bouge/ma-region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.