ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE UNITE EMPLOI NANTES
Offre n° O044240801384981
Publiée le 14/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
Missions / conditions d'exercice
- Réalise l'accueil physique et le conseil téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l'insertion
- Assiste les Chargés d'Accompagnement à l'Emploi et le Responsable de l'Unité dans les tâches administratives relatives à leurs activités : convocation des usagers, gestion des agendas, ...
- Assure le suivi, la consolidation des données et la traçabilité relatifs aux activités des professionnels dans le cadre du FSE (vérification et consolidation des données, archivage)
- Être investi danse diverses missions transversales au sein de l'Unité emploi : gestion du courrier, réservation de salles, entrée des données statistiques, création de tableurs
- Assure la logistique de l'UE : affichage, commande et gestion des stocks de fournitures et des produits d'entretien, commande de documents de communication et ou CERFA
Par délégation et avec la RUE, assistance aux responsables dans l'organisation du travail de l'unité (suivi des congés, mise à jour de tableaux de bord...)
- Assiste les Chargés d'Accompagnement à l'Emploi et le Responsable de l'Unité dans les tâches administratives relatives à leurs activités : convocation des usagers, gestion des agendas, ...
- Assure le suivi, la consolidation des données et la traçabilité relatifs aux activités des professionnels dans le cadre du FSE (vérification et consolidation des données, archivage)
- Être investi danse diverses missions transversales au sein de l'Unité emploi : gestion du courrier, réservation de salles, entrée des données statistiques, création de tableurs
- Assure la logistique de l'UE : affichage, commande et gestion des stocks de fournitures et des produits d'entretien, commande de documents de communication et ou CERFA
Par délégation et avec la RUE, assistance aux responsables dans l'organisation du travail de l'unité (suivi des congés, mise à jour de tableaux de bord...)
Profils recherchés
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, PWPT
- Compétences relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Compétences relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nathalie GUITTON : Chargée de recrutement tél : 02 44 76 73 72
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.