Agent Administratif
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Offre n° O044240719001699
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sainte Luce sur-Loire
commune de 15 000 habitants de l'agglomération nantaise,
en plein développement
avec une croissance démographique forte.
commune de 15 000 habitants de l'agglomération nantaise,
en plein développement
avec une croissance démographique forte.
Lieu de travail
Esplanade pierre brasselet - bp 88109, Sainte-Luce-sur-Loire (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
15/10/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération Statutaire + IFSE à 367 € (pour un agent titulaire)
Descriptif de l'emploi
Ayant à cœur de proposer un accueil de qualité aux familles, la commune de Sainte Luce sur Loire, dotée de 3 groupes scolaires, vous propose d’intégrer l’équipe administrative de la Direction Education Jeunesse et Sports.
Notre commune a mis en place différentes activités péri et extra-scolaires offertes aux 3-18 ans (accueil périscolaire, étude surveillée, restauration, transport scolaire, accueil de loisirs, animation jeunes, animation sportive, séjours).
De par vos liens avec l’ensemble des équipes de la direction vous aurez en charge l’accompagnement des familles dans leurs démarches et la mise en application des règlements intérieurs auprès de l’ensemble des familles utilisatrices des structures au sein de la collectivité.
Notre commune a mis en place différentes activités péri et extra-scolaires offertes aux 3-18 ans (accueil périscolaire, étude surveillée, restauration, transport scolaire, accueil de loisirs, animation jeunes, animation sportive, séjours).
De par vos liens avec l’ensemble des équipes de la direction vous aurez en charge l’accompagnement des familles dans leurs démarches et la mise en application des règlements intérieurs auprès de l’ensemble des familles utilisatrices des structures au sein de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique du public
- accueil et information des usagers sur les inscriptions scolaires et les activités péri et extra-scolaires offertes aux 3-18 ans, ainsi que sur les modalités de fonctionnement des structures d'accueil (accueil périscolaire, étude surveillée, restauration, transport scolaire, accueil de loisirs, animation jeunes, animation sportive, séjours)
- gestion des mails de la boite générique
- orientation et réponses aux appels auprès des membres de l’équipe de la direction.
* Gestion Administrative
- mise en application des règlements intérieurs,
- saisie et mise à jour des dossiers familles (renseignements individuels, quotients familiaux, …),
- gestion et suivi des inscriptions/annulations, pointages, listes d'attente, …
- préparation de la facturation, édition des factures, encaissement des recettes familles
- élaboration de statistiques diverses pour le service (tableaux de bord, etc.),
- participation aux réflexions sur l’organisation administrative et procédures associées.
- Espace citoyen : accompagnement des familles dans son utilisation (médiation numérique)
- accueil et information des usagers sur les inscriptions scolaires et les activités péri et extra-scolaires offertes aux 3-18 ans, ainsi que sur les modalités de fonctionnement des structures d'accueil (accueil périscolaire, étude surveillée, restauration, transport scolaire, accueil de loisirs, animation jeunes, animation sportive, séjours)
- gestion des mails de la boite générique
- orientation et réponses aux appels auprès des membres de l’équipe de la direction.
* Gestion Administrative
- mise en application des règlements intérieurs,
- saisie et mise à jour des dossiers familles (renseignements individuels, quotients familiaux, …),
- gestion et suivi des inscriptions/annulations, pointages, listes d'attente, …
- préparation de la facturation, édition des factures, encaissement des recettes familles
- élaboration de statistiques diverses pour le service (tableaux de bord, etc.),
- participation aux réflexions sur l’organisation administrative et procédures associées.
- Espace citoyen : accompagnement des familles dans son utilisation (médiation numérique)
Profils recherchés
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Libre Office, tableurs principalement) et des outils de
communication (Outlook, internet),
- Connaissance du logiciel CONCERTO (saisie de données et extractions)
- Bonne maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe et aisance rédactionnelle,
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur administrative et gestion du temps,
- Dynamisme et réactivité.
communication (Outlook, internet),
- Connaissance du logiciel CONCERTO (saisie de données et extractions)
- Bonne maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe et aisance rédactionnelle,
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur administrative et gestion du temps,
- Dynamisme et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 40 68 16 41
Informations complémentaires
Pour toutes questions, contacter le pôle accueil de la DEJS, tel. 02 40 68 16 41, ou mail : eje@sainte-luce-loire.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINTE LUCE SUR LOIRE
>Esplanade pierre brasselet - bp 88109
44981 Sainte luce sur loire cedex
>Esplanade pierre brasselet - bp 88109
44981 Sainte luce sur loire cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.