Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O044240718002010
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Donges
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à l'embouchure de la Loire à 10 km à l'est de Saint-Nazaire, la commune de Donges, 8200 habitants, fait partie de la Communauté d'Agglomération de la Région Nazairienne et de l'Estuaire (CARENE).
La commune propose un poste de secrétariat/ accueil partagé à 50% entre deux de ses services : le multi-accueil lié à la petite enfance et les services techniques
La commune propose un poste de secrétariat/ accueil partagé à 50% entre deux de ses services : le multi-accueil lié à la petite enfance et les services techniques
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Sous la responsabilité des responsables de service, vous serez en charge de :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orientation des usagers, gestion des demandes et / ou réclamations
- Secrétariat du service (rédaction des courriers, réception/envoi.)
- Tri, classement, archivage
- Saisie et suivi des dossiers sur les outils métier ( concerto, portail familles , logiciel Gram) pour la partie petite enfance
- Saisie et suivi des DT ( déclarations de travaux ) et DICT (déclaration d'intention de démarrage de travaux) , rédaction et suivi des arrêtés de voirie en lien avec le chef de service pour la partie services techniques
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d'affectation : Donges - Mairie
Temps complet 35 heures
AVANTAGES :
- RIFSEEP + Prime semestrielle + Complément Indemnitaire Annuel.
- Restauration à 4.50 € sur site scolaire
- Cos44 + Cos local sur adhésion
- Participation prévoyance 18€€ bruts / mois
Contrat pouvant potentiellement être renouvelé
Sous la responsabilité des responsables de service, vous serez en charge de :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orientation des usagers, gestion des demandes et / ou réclamations
- Secrétariat du service (rédaction des courriers, réception/envoi.)
- Tri, classement, archivage
- Saisie et suivi des dossiers sur les outils métier ( concerto, portail familles , logiciel Gram) pour la partie petite enfance
- Saisie et suivi des DT ( déclarations de travaux ) et DICT (déclaration d'intention de démarrage de travaux) , rédaction et suivi des arrêtés de voirie en lien avec le chef de service pour la partie services techniques
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d'affectation : Donges - Mairie
Temps complet 35 heures
AVANTAGES :
- RIFSEEP + Prime semestrielle + Complément Indemnitaire Annuel.
- Restauration à 4.50 € sur site scolaire
- Cos44 + Cos local sur adhésion
- Participation prévoyance 18€€ bruts / mois
Contrat pouvant potentiellement être renouvelé
Profils recherchés
- Qualités relationnelles, d'écoute et d'orientation
- Aptitudes rédactionnelles avérées
- Goût du travail en équipe et en partenariat
- Autonomie, réactivité, pragmatisme, organisation et rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication : téléphone, mel, internet
- Sens du service public
- Aptitudes rédactionnelles avérées
- Goût du travail en équipe et en partenariat
- Autonomie, réactivité, pragmatisme, organisation et rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication : téléphone, mel, internet
- Sens du service public
Contact
Contact
0240457984
Informations complémentaires
Contact : BLAISE Christine au 02 40 45 79 84
Adresser candidature à M. Le Maire:
- par mail à mairie@ville-donges.fr
- par courrier à l'adresse suivante : Place Armand Morvan 44480 Donges
Jury prévu le 2 septembre au matin
Adresser candidature à M. Le Maire:
- par mail à mairie@ville-donges.fr
- par courrier à l'adresse suivante : Place Armand Morvan 44480 Donges
Jury prévu le 2 septembre au matin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.