Assistant administratif de la Direction Sûreté Publique et Proximité (H/F)- Réf 24/63/SPP
Offre n° O044240717000790
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Bouguenais, ville d'environ 19 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bouguenais cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un détachement pour stage ou action de formation
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
CDD d’un an à temps complet à compter du 01/09/2024.
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux. Emploi accessible pour les personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein de la Direction Sûreté Publique et Proximité, vous assurerez les missions administratives en lien avec le service proximité, tranquillité publique et la Police Municipale.
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux. Emploi accessible pour les personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein de la Direction Sûreté Publique et Proximité, vous assurerez les missions administratives en lien avec le service proximité, tranquillité publique et la Police Municipale.
Missions / conditions d'exercice
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Activités principales :
• Accueil du public physique, téléphonique et/ou par mail
• Renseigner les administrés à un premier niveau de réponse (accusé réception de la demande, réponse d’attente, fiche OASIS, PSO…)
• Orientation des demandes reçues vers les bons interlocuteurs : en interne soit auprès de la Police Municipale ou du responsable de la proximité ou encore de la sûreté publique ou encore vers un autre service municipal
• Assurer la gestion administrative du service
• Suivi des doléances du service proximité : constitution des dossiers, réponse en lien avec le chargé de proximité vers les demandeurs
• Suivi des demandes débits de boissons, référencement des syndicats, ventes au déballage
• Suivi des ERP
• Rédaction et exécution des arrêtés municipaux dans le cadre de la police du Maire et traitement des arrêtés métropolitains ainsi que leur diffusion légale notamment sur le site de la Ville de Bouguenais
• Suivi budgétaire de l’ensemble de la Direction : de la demande de devis à la facturation en suivant le protocole du circuit hiérarchique des validations
Activités secondaires :
• Possibilité de seconder le service proximité dans les interventions ponctuelles de terrain : marchés de plein air, ODP
• Possibilité de suppléer le titulaire de la Régie du service proximité : occupation du Domaine Public, terrasses, marchés de plein air
• Référent numérique et RGPD du service
• Classement et archivages des dossiers
Activités principales :
• Accueil du public physique, téléphonique et/ou par mail
• Renseigner les administrés à un premier niveau de réponse (accusé réception de la demande, réponse d’attente, fiche OASIS, PSO…)
• Orientation des demandes reçues vers les bons interlocuteurs : en interne soit auprès de la Police Municipale ou du responsable de la proximité ou encore de la sûreté publique ou encore vers un autre service municipal
• Assurer la gestion administrative du service
• Suivi des doléances du service proximité : constitution des dossiers, réponse en lien avec le chargé de proximité vers les demandeurs
• Suivi des demandes débits de boissons, référencement des syndicats, ventes au déballage
• Suivi des ERP
• Rédaction et exécution des arrêtés municipaux dans le cadre de la police du Maire et traitement des arrêtés métropolitains ainsi que leur diffusion légale notamment sur le site de la Ville de Bouguenais
• Suivi budgétaire de l’ensemble de la Direction : de la demande de devis à la facturation en suivant le protocole du circuit hiérarchique des validations
Activités secondaires :
• Possibilité de seconder le service proximité dans les interventions ponctuelles de terrain : marchés de plein air, ODP
• Possibilité de suppléer le titulaire de la Régie du service proximité : occupation du Domaine Public, terrasses, marchés de plein air
• Référent numérique et RGPD du service
• Classement et archivages des dossiers
Profils recherchés
VOS ATOUTS
• Sens du service public
• Polyvalent, réactif et discret
• Dynamique, organisé et à l’écoute
• Maîtrise de l’outil informatique
• Respect des consignes de travail et d’organisation
• Esprit du travail en équipe
• Une connaissance du logiciel CIRIL (facultatif)
• Sens du service public
• Polyvalent, réactif et discret
• Dynamique, organisé et à l’écoute
• Maîtrise de l’outil informatique
• Respect des consignes de travail et d’organisation
• Esprit du travail en équipe
• Une connaissance du logiciel CIRIL (facultatif)
Contact
Contact
02.40.32.29.14
Informations complémentaires
REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C’EST :
• Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
• Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle
• Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
• La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d’accès)
• Le recours possible aux véhicules motorisés ainsi que des vélos électriques de la collectivité pour les déplacements professionnels
• Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux
• Un comité des œuvres sociales
VOS CONTACTS
Mme GROUSSEAU Isabelle, Directrice de la Sûreté Publique et Proximité : 02.40.32.29.41
Mme BEILLEVAIRE Lucie, Chargée de recrutement : 02.40.32.29.14
Ces missions vous intéressent ?
Venez rejoindre notre équipe !
Adressez-nous votre CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation ainsi que votre dernier bulletin de salaire avant le 19/08/2024
Par mail @ : recrutement@ville-bouguenais.fr
Par courrier* : Mairie de Bouguenais – Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l’offre : 24/63/SPP
Notre processus de recrutement : A réception de votre candidature, il vous sera envoyé un accusé de réception. Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, un chargé de recrutement prendra contact avec vous pour parler de votre parcours, de vos aspirations professionnelles et de notre offre. Et la suite ? Si vos attentes s’accordent aux nôtres, un entretien physique sera programmé rapidement !
• Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
• Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle
• Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
• La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d’accès)
• Le recours possible aux véhicules motorisés ainsi que des vélos électriques de la collectivité pour les déplacements professionnels
• Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux
• Un comité des œuvres sociales
VOS CONTACTS
Mme GROUSSEAU Isabelle, Directrice de la Sûreté Publique et Proximité : 02.40.32.29.41
Mme BEILLEVAIRE Lucie, Chargée de recrutement : 02.40.32.29.14
Ces missions vous intéressent ?
Venez rejoindre notre équipe !
Adressez-nous votre CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation ainsi que votre dernier bulletin de salaire avant le 19/08/2024
Par mail @ : recrutement@ville-bouguenais.fr
Par courrier* : Mairie de Bouguenais – Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l’offre : 24/63/SPP
Notre processus de recrutement : A réception de votre candidature, il vous sera envoyé un accusé de réception. Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, un chargé de recrutement prendra contact avec vous pour parler de votre parcours, de vos aspirations professionnelles et de notre offre. Et la suite ? Si vos attentes s’accordent aux nôtres, un entretien physique sera programmé rapidement !
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.