Agent d'accueil de la Maison des Associations
Offre n° O044240716001779
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Pornic (Loire-Atlantique)
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pornic
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE PORNIC
Recrute pour la Direction des Sports, Moyens Associatifs et Affaires Maritimes
Un Agent d'accueil de la Maison des Associations (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
La Ville développe de nombreux projets de service et d'investissement pour sa population résidente. Elle bénéficie du programme Petite Ville de Demain tourné vers la valorisation de ses patrimoines, le dynamisme commercial de ses bourgs, la préservation du végétal et les mobilités douces.
Recrute pour la Direction des Sports, Moyens Associatifs et Affaires Maritimes
Un Agent d'accueil de la Maison des Associations (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
La Ville développe de nombreux projets de service et d'investissement pour sa population résidente. Elle bénéficie du programme Petite Ville de Demain tourné vers la valorisation de ses patrimoines, le dynamisme commercial de ses bourgs, la préservation du végétal et les mobilités douces.
Missions / conditions d'exercice
Principales missions du poste :
Sous l'autorité du Directeur Sports, Moyens Associatifs et Affaires Maritimes, vos missions seront les suivantes :
Missions principales
* Accueillir, renseigner et orienter le public (coordonnées des associations, permanences, localisation, ...)
* Renseigner et sensibiliser les usagers au fonctionnement des services (procédures des demandes de salles, utilisation des minibus, ...)
* Gérer le standard téléphonique : réception des appels, premiers renseignements, prise de messages, orientation du public et des appels vers les services
* Surveiller et contrôler les entrées et l'affichage à l'accueil
* Suivi du registre et remise des clés des salles (via les fiches et logiciel PLANITECH) et des minibus
* Assurer le suivi du service de reprographie (suivi du registre, création de cartes, aide technique)
* Assurer le suivi et la mise à jour de l'annuaire des associations.
* Gérer le registre et suivre l'attribution des boîtes aux lettres mise à disposition aux associations
* Assurer la distribution du courrier dans les boîtes aux lettres et aux services
* Réceptionner les demandes pose de banderoles, gérer l'organisation du planning et faire les réponses aux associations et services demandeurs
Missions complémentaires
* Participer aux événements ponctuels du service (Exemple : forum des associations)
Sous l'autorité du Directeur Sports, Moyens Associatifs et Affaires Maritimes, vos missions seront les suivantes :
Missions principales
* Accueillir, renseigner et orienter le public (coordonnées des associations, permanences, localisation, ...)
* Renseigner et sensibiliser les usagers au fonctionnement des services (procédures des demandes de salles, utilisation des minibus, ...)
* Gérer le standard téléphonique : réception des appels, premiers renseignements, prise de messages, orientation du public et des appels vers les services
* Surveiller et contrôler les entrées et l'affichage à l'accueil
* Suivi du registre et remise des clés des salles (via les fiches et logiciel PLANITECH) et des minibus
* Assurer le suivi du service de reprographie (suivi du registre, création de cartes, aide technique)
* Assurer le suivi et la mise à jour de l'annuaire des associations.
* Gérer le registre et suivre l'attribution des boîtes aux lettres mise à disposition aux associations
* Assurer la distribution du courrier dans les boîtes aux lettres et aux services
* Réceptionner les demandes pose de banderoles, gérer l'organisation du planning et faire les réponses aux associations et services demandeurs
Missions complémentaires
* Participer aux événements ponctuels du service (Exemple : forum des associations)
Profils recherchés
Si vous possédez les compétences ci-dessous, n'hésitez pas à candidater !
* Connaissances générales en administration
* Maitrise des outils informatiques et de bureautiques
* Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer, orienter les correspondants
* Savoir gérer et suivre une procédure
* Gérer les priorités
* Qualités relationnelles (écoute, disponibilité, sens du contact)
* Avoir un sens aigu du service public et de l'accueil
* Capacité d'adaptation
* Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
* Dynamique et réactif(ve)
* Être organisé(e), rigoureux(se) et discret(e)
* Sens de l'observation
* Savoir prendre du recul par rapport aux situations
* Être calme, poli(e) et souriant(e)
* Connaissances générales en administration
* Maitrise des outils informatiques et de bureautiques
* Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer, orienter les correspondants
* Savoir gérer et suivre une procédure
* Gérer les priorités
* Qualités relationnelles (écoute, disponibilité, sens du contact)
* Avoir un sens aigu du service public et de l'accueil
* Capacité d'adaptation
* Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
* Dynamique et réactif(ve)
* Être organisé(e), rigoureux(se) et discret(e)
* Sens de l'observation
* Savoir prendre du recul par rapport aux situations
* Être calme, poli(e) et souriant(e)
Contact
Contact
Julien FRESLON, Responsable du service des Sports au : 06.08.57.02.11
Informations complémentaires
Conditions de travail :
* Poste à temps complet ;
* Lieu de travail : Maison des Associations
* Mobilisations ponctuelles pour des manifestations le week-end
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle labellisée.
Poste à pourvoir : 01/01/2025
Date limite de candidature : 15/08/2024
Date d'entretien : 6/09/2024
Renseignements complémentaires auprès de Monsieur Julien FRESLON, Responsable du service des Sports au : 06.08.57.02.11
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidature@pornicagglo.fr
* Poste à temps complet ;
* Lieu de travail : Maison des Associations
* Mobilisations ponctuelles pour des manifestations le week-end
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle labellisée.
Poste à pourvoir : 01/01/2025
Date limite de candidature : 15/08/2024
Date d'entretien : 6/09/2024
Renseignements complémentaires auprès de Monsieur Julien FRESLON, Responsable du service des Sports au : 06.08.57.02.11
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidature@pornicagglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.