Agent d'accueil état-civil urbanisme secrétariat service technique missions postales

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Offre n° O044240711002283
Publiée le 11/07/2024

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
1 rue de l'hôtel de ville, Remouillé (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent assurera le traitement des dossiers relatifs à l'accueil du public, à l'état-civil, à l'urbanisme, au secrétariat du service technique ainsi qu'aux missions postales.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil (physique et téléphonique)

- Service accueil et état-civil :
* Accueil, informer et orienter les usagers
* Délivrer des documents administratifs (légalisation de signature, attestations d’accueils, certificats divers, recensement citoyen…)
* Gérer les locations de salles (réservation, élaboration du contrat, remise des clés)
* Mettre à jour le fichier population (nouveaux arrivants, naissances..)
* Établir les actes d’état-civil (décès, mariage, reconnaissance...), rédiger les mentions
* Préparer et instruire les dossiers relatifs aux changements de prénoms et de noms
* Instruire et enregistrer les dossiers PACS,
* Délivrer sur demande des extraits d’actes de registres
* Gestion du cimetière (demande et renouvellement des concessions…)

- Secrétariat du CCAS :
* Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers (arrivée et départ)
* Préparer les convocations et participer aux réunions du CCAS
* Assurer la tenue administrative des registres des délibérations

- Secrétariat du service technique :
* Etablir les arrêtés de voirie et les DICT
* Préparer les commissions voiries
* Gestion administrative des dossiers (courriers, suivi des devis, relations avec les fournisseurs et des usagers en lien avec la voirie)

- Urbanisme :
* Renseigner les usagers en matière d’urbanisme (demande d’informations, relevés cadastraux…)
* Contrôler et suivre les dossiers d’urbanisme déposés
* Gérer les relations avec les services de l’Agglo Clisson Sèvre Maine
* Suivre les conformités suite aux dépôts des DAACT

- Missions postales :
* Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
* Assurer les services postaux (suivi des colis, des recommandés ..)
* Gérer les ventes - tous produits afférant à la poste (timbres, enveloppes, colis ...)
* Gérer les opérations financières (retraits, virement, dépôts,...)
Profils recherchés
Savoir-faire :

- Connaissance des procédures en matière d'état-civil
- Connaissance des procédures en matière urbanisme
- Connaissance des techniques d'accueil et d'optimisation des réponses téléphoniques
- Multi-polyvalence
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à utiliser des logiciels métier
- Savoir prioriser ses tâches

La connaissance des missions postales serait un plus.

Savoir-être :

- Autonomie, rigueur et organisation
- Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Sens du service public
- Bonne présentation générale
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Disponibilité pour des réunions en soirée

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Mairie de Remouillé
Mme Stéphanie ANGELARD, DGS
1 rue de l'Hôtel de Ville
44140 REMOUILLÉ
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE REMOUILLE
>1 rue de l'Hôtel de Ville
44140 REMOUILLE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.