Agent d'accueil état-civil affaires générales secrétariat et missions postales
Offre n° O044240710002079
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Remouille
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent assurera le traitement des dossiers relatifs à l'accueil du public, à l'état-civil, aux affaires générales, au secrétariat ainsi qu'aux missions postales.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil (physique et téléphonique)
- Service accueil et état-civil (en binôme) :
* Accueil, informer et orienter les usagers
* Délivrer des documents administratifs (légalisation de signature, attestations d’accueils, certificats divers, recensement citoyen…)
* Gérer les locations de salles (réservation, élaboration du contrat, remise des clés)
* Mettre à jour le fichier population (nouveaux arrivants, naissances..)
* Établir les actes d’état-civil (décès, mariage, reconnaissance...), rédiger les mentions
* Préparer et instruire les dossiers relatifs aux changements de prénoms et de noms
* Instruire et enregistrer les dossiers PACS,
* Délivrer sur demande des extraits d’actes de registres
* Gestion du cimetière (demande et renouvellement des concessions…)
* Gestion des commandes de fournitures administratives
Secrétariat du conseil municipal :
* Préparer les convocations pour les conseils municipaux,
* Transmettre et afficher les délibérations prises aux services de l’Etat
* Rédiger les procès-verbaux des conseils municipaux
* Assurer la tenue administrative des registres des délibérations
Communication :
* Mettre à jour le site internet
* Collecter des informations pour le bulletin municipal
- Secrétariat de la bibliothèque :
* Gérer les abonnements
* Relancer les abonnés pour des retards
* Informations sur les évènements prévus à la bibliothèque
* Assurer une permanence à la bibliothèque (mercredi matin)
- Missions postales :
* Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
* Assurer les services postaux (suivi des colis, des recommandés ..)
* Gérer les ventes - tous produits afférant à la poste (timbres, enveloppes, colis ...)
* Gérer les opérations financières (retraits, virement, dépôts,...)
- Service accueil et état-civil (en binôme) :
* Accueil, informer et orienter les usagers
* Délivrer des documents administratifs (légalisation de signature, attestations d’accueils, certificats divers, recensement citoyen…)
* Gérer les locations de salles (réservation, élaboration du contrat, remise des clés)
* Mettre à jour le fichier population (nouveaux arrivants, naissances..)
* Établir les actes d’état-civil (décès, mariage, reconnaissance...), rédiger les mentions
* Préparer et instruire les dossiers relatifs aux changements de prénoms et de noms
* Instruire et enregistrer les dossiers PACS,
* Délivrer sur demande des extraits d’actes de registres
* Gestion du cimetière (demande et renouvellement des concessions…)
* Gestion des commandes de fournitures administratives
Secrétariat du conseil municipal :
* Préparer les convocations pour les conseils municipaux,
* Transmettre et afficher les délibérations prises aux services de l’Etat
* Rédiger les procès-verbaux des conseils municipaux
* Assurer la tenue administrative des registres des délibérations
Communication :
* Mettre à jour le site internet
* Collecter des informations pour le bulletin municipal
- Secrétariat de la bibliothèque :
* Gérer les abonnements
* Relancer les abonnés pour des retards
* Informations sur les évènements prévus à la bibliothèque
* Assurer une permanence à la bibliothèque (mercredi matin)
- Missions postales :
* Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
* Assurer les services postaux (suivi des colis, des recommandés ..)
* Gérer les ventes - tous produits afférant à la poste (timbres, enveloppes, colis ...)
* Gérer les opérations financières (retraits, virement, dépôts,...)
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Connaissance des procédures en matière d'état-civil
- Connaissance des techniques d'accueil et d'optimisation des réponses téléphoniques
- Multi-polyvalence
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à utiliser des logiciels métier
- Savoir prioriser ses tâches
La connaissance des missions postales serait un plus.
Savoir-être :
- Autonomie, rigueur et organisation
- Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Sens du service public
- Bonne présentation générale
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Disponibilité pour des réunions en soirée
- Connaissance des procédures en matière d'état-civil
- Connaissance des techniques d'accueil et d'optimisation des réponses téléphoniques
- Multi-polyvalence
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à utiliser des logiciels métier
- Savoir prioriser ses tâches
La connaissance des missions postales serait un plus.
Savoir-être :
- Autonomie, rigueur et organisation
- Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Sens du service public
- Bonne présentation générale
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Disponibilité pour des réunions en soirée
Contact
Informations complémentaires
Mairie de Remouillé
Mme Stéphanie ANGELARD, DGS
1 rue de l'Hôtel de Ville
44140 REMOUILLÉ
Pour les agents titulaires, joindre les derniers arrêté administratif, bulletin de salaire et compte-rendu professionnel
Mme Stéphanie ANGELARD, DGS
1 rue de l'Hôtel de Ville
44140 REMOUILLÉ
Pour les agents titulaires, joindre les derniers arrêté administratif, bulletin de salaire et compte-rendu professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.