Intégré.e au service administratif et placé.e sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurez l’accueil téléphonique et physique en matière d’urbanisme, ainsi que la pré-instruction des déclarations et demandes d’urbanisme.
Un samedi matin sur trois, vous exercez les missions administratives et d’accueil général de la population.

1 - Urbanisme
- Accueillir et renseigner les usagers en matière de droit des sols (procédures existantes, montage des dossiers, cadastre, règlement du PLU, relevé de propriété et autres renseignements liés à l’activité du service) ;
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme (permis de construire, permis d’aménager, déclarations préalables, etc.) et réaliser la pré-instruction de ces dossiers instruits par la Communauté de Communes Sud Retz Atlantique ainsi que leur suivi ;
- Assurer le traitement des certificats d'urbanisme informatif et déclaration d'intention d'aliéner ;
- Assurer la transmission aux pétitionnaires après instruction et signature des autorisations délivrées par la commune ;
- Suivre les taxes dues au titre de l’urbanisme ;
- Traiter les demandes de communication de documents administratifs (recherches dans les archives, numérisation, reprographie, édition, affichage ...) ;
- Faire le lien avec les partenaires techniques, et en particulier les services de l’Etat (DDTM et DDPM essentiellement) ;
- Répondre aux demandes d’information et de raccordements pour les réseaux d’assainissement, eau potable, électricité et télécommunications dans le cadre de demande de permis de construire ;
- Réponses aux notaires, agences immobilières et particuliers ;
- Rédiger des courriers, des certificats ou des attestations relatifs aux dossiers traités ;
- Participer à l'archivage des dossiers d'autorisation d'urbanisme ;
- Suivre les enquêtes publiques liées à l’évolution des documents d’urbanisme ;
- Apporter un appui technique auprès de l'instructeur ou des élus.

2- Activités complémentaires
- Accueil physique et téléphonique
- Tenue du standard
- Accueil et information du public
- Identification et qualification des demandes
- Orientation vers les services et/ou organismes compétents
- Prise des messages et/ou des rendez-vous pour les services
- Traitement du courrier (envoi et départ) et mails
- Réalisation de missions administratives en lien avec le projet de réalisation d’un Atlas de la Biodiversité Communale sur la commune

Connaissances techniques et savoir-faire :
- Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales ;
- Procédures administratives de base en matière d’occupation des sols (autorisations d’urbanisme, documents d’urbanisme et cadastre) ;
- Maîtrise des outils Word, Excel, Powerpoint ;
- Maîtrise des appareils de bureautique (ordinateur, copieurs, intranet…) ;
- Communiquer et rendre compte ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Respect des délais règlementaires ;
- Savoir conseiller utilement les pétitionnaires.

Savoir-être :
- Être rigoureux, polyvalent et réactif ;
- Être disponible et apprécier le travail collectif mais aussi en autonomie ;
- Faire preuve de diplomatie, réactivité et discrétion ;
- Disposer d’un intérêt fort pour l’action publique et avoir le sens du service public ;
- Avoir des qualités d’organisation et d’anticipation.