Secrétaire assistant(e) Pôle Education
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Offre n° O044240702000864
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Trignac, avec ses 8 006 habitants, séduit par son authenticité, par son passé de cité industrielle et son avenir de ville Coeur de Bourg avec son patrimoine naturel remarquable. A proximité de Saint-Nazaire, située entre estuaire et Brière, Trignac, commune en plein essor, fait partie d'une des agglomérations les plus dynamiques
du département, Saint-Nazaire Agglo. C'est une ville agréable qui se confirme par son classement en 2023, par sa 2ème position dans le palmarès des villes où il fait bon vivre. La commune de Trignac attire chaque année une centaine de nouveaux habitants. Ainsi, la ville est soucieuse de proposer à sa population des prestations de qualité, diversifiées et accessibles à tous. Elle est également engagée dans une démarche de ville verte et éco-responsable. 160 agents assurent au quotidien diverses missions au service de la population et du territoire.
du département, Saint-Nazaire Agglo. C'est une ville agréable qui se confirme par son classement en 2023, par sa 2ème position dans le palmarès des villes où il fait bon vivre. La commune de Trignac attire chaque année une centaine de nouveaux habitants. Ainsi, la ville est soucieuse de proposer à sa population des prestations de qualité, diversifiées et accessibles à tous. Elle est également engagée dans une démarche de ville verte et éco-responsable. 160 agents assurent au quotidien diverses missions au service de la population et du territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, place de la Mairie, Trignac (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement de base + RIFSEEP 399 euros brut
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle éducation, l’agent est rattaché à la Responsable du Pôle, et assure les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- effectuer les tâches administratives : saisie et mise en forme de documents (compte-rendu, courriers, courriels,…), réception, traitement et diffusion d’informations en tant que de besoin ; réservation (salle, véhicule) ;
- organiser tri, classements et archivage des courriers, notes, relatifs au pôle ; de pièces administratives (délibérations, notes de service mairie, conventions, versements, et leur suivi…),
- accueil téléphonique et gestion du courrier départ et arrivée ;
- suivi de la planification de réunions, de la réalisation de comptes-rendus et leur diffusion
- saisie des demandes d’intervention (travaux, numérique) et retour vers les émetteurs, en particulier écoles ;
- réalisation et suivi de bons de commande : fournitures de bureau ; demandes d’investissement mobilier scolaire en lien avec la responsable du Pôle ; transports piscine (devis transporteurs, …)
- tableau des congés, du calendrier du pôle ;
- appui au Guichet unique (Enfance-jeunesse, Vie scolaire)
- accueil général Escale (Pôle éducation ; CCAS) 1 jour/semaine
- organiser tri, classements et archivage des courriers, notes, relatifs au pôle ; de pièces administratives (délibérations, notes de service mairie, conventions, versements, et leur suivi…),
- accueil téléphonique et gestion du courrier départ et arrivée ;
- suivi de la planification de réunions, de la réalisation de comptes-rendus et leur diffusion
- saisie des demandes d’intervention (travaux, numérique) et retour vers les émetteurs, en particulier écoles ;
- réalisation et suivi de bons de commande : fournitures de bureau ; demandes d’investissement mobilier scolaire en lien avec la responsable du Pôle ; transports piscine (devis transporteurs, …)
- tableau des congés, du calendrier du pôle ;
- appui au Guichet unique (Enfance-jeunesse, Vie scolaire)
- accueil général Escale (Pôle éducation ; CCAS) 1 jour/semaine
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement territorial ; connaissance appréciée de l’environnement éducatif (Education nationale, CAF,…)
- Compétences techniques et savoir-être :
Sens de l’écoute et du dialogue, bonnes aptitudes relationnelles, communication
Sens du travail en équipe, du service public
Gestion des urgences, des priorités ; capacités d’organisation
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences rédactionnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion professionnelle, faculté d’adaptation
TEMPS de Travail : 1607 h/an temps complet (36,5 hebdo)
- Compétences techniques et savoir-être :
Sens de l’écoute et du dialogue, bonnes aptitudes relationnelles, communication
Sens du travail en équipe, du service public
Gestion des urgences, des priorités ; capacités d’organisation
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences rédactionnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion professionnelle, faculté d’adaptation
TEMPS de Travail : 1607 h/an temps complet (36,5 hebdo)
Contact et modalités de candidature
Contact
0240458225
Informations complémentaires
La ville de Trignac, avec ses 8 000 habitants, séduit par son authenticité, par son passé de cité industrielle et son avenir de ville Coeur de Bourg avec son patrimoine naturel remarquable. A proximité de Saint-Nazaire, située entre estuaire et Brière, Trignac, commune en plein essor, fait partie d'une des agglomérations les plus dynamiques du département, Saint-Nazaire Agglo.
C'est une ville agréable qui se confirme par son classement en 2023, par sa 2ème position dans le palmarès des villes où il fait bon vivre.
La commune de Trignac attire chaque année une centaine de nouveaux habitants.
C'est une ville agréable qui se confirme par son classement en 2023, par sa 2ème position dans le palmarès des villes où il fait bon vivre.
La commune de Trignac attire chaque année une centaine de nouveaux habitants.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TRIGNAC
>11, place de la Mairie
44570 TRIGNAC
>11, place de la Mairie
44570 TRIGNAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.