Chargé·e de suivi des associations périscolaires et de loisirs
Offre n° O044240701383943
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer le suivi de l'activité des associations intervenant sur les temps
périscolaires et extrascolaires.
- Assurer la coordination des demandes opérationnelles des associations.
- Piloter la relation avec la DRDJSCS (Direction régionale et départementale de la
jeunesse, des sports et de la cohésion sociale) et la CAF.
- Réaliser le suivi administratif et décliner les outils de gestion.
périscolaires et extrascolaires.
- Assurer la coordination des demandes opérationnelles des associations.
- Piloter la relation avec la DRDJSCS (Direction régionale et départementale de la
jeunesse, des sports et de la cohésion sociale) et la CAF.
- Réaliser le suivi administratif et décliner les outils de gestion.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi de l'activité des associations intervenant sur les temps périscolaires et extrascolaires
Périscolaire :
Coordonner avec l'opérateur du périscolaire le recueil des données de fréquentation.
Analyser les fréquentations périscolaires et établir un bilan annuel.
Assurer le suivi des postes périscolaires, en lien avec le titulaire du marché périscolaire et piloter les instances de suivi de postes
Établir les éléments nécessaires à la contractualisation avec les partenaires
Extrascolaire :
Analyser les indicateurs de suivi de l'activité des associations proposant des accueils de loisirs, particulièrement le titulaire de la délégation de service public, et proposer des ajustements de l'offre d'accueil de loisirs/séjours à l'échelle de la ville.
Contribuer au suivi financier et contrôle de gestion des associations.
Assurer le suivi des demandes de subventions des associations et préparer les Conseils municipaux
Assurer la coordination des demandes opérationnelles des associations
Coordonner le suivi des mises à disposition de locaux pour les accueils de loisirs,
Garantir la prise en compte des présences des accueils de loisirs en informant l'ensemble des acteurs concernés( mercredi/vacances scolaires)
Faire le lien notamment avec les territoires éducatifs pour tout ce qui concerne l'harmonisation du fonctionnement dans les écoles.
Construire et mettre à jour les procédures contribuant à garantir une homogénéité des interventions associatives sur l'ensemble des territoires (mutualisation des locaux, procédure grèves, retards, pointages...)
Piloter la relation avec la DRDJSCS (Direction régionale et départementale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale) et la CAF
Établir les documents relatifs à la déclaration des accueils périscolaires et veillez à la déclaration de tous les intervenants
Assurer la veille des évolutions réglementaires relatives aux accueils collectifs de mineurs.
Vérifier la cohérence de ce qui est déclaré par le délégataire de service public concernant les accueils de loisirs.
Procéder aux déclarations des données de fréquentation réelles et prévisionnelles auprès de la CAF
Participer aux déclarations d'activité annuelle dans le cadre de la Convention Territoriale Globale et projeter le niveau de recettes attendues.
Réaliser le suivi administratif et décliner les outils de gestion
Avantages : Traitement de base + régime indemnitaire, tickets restaurants avec participation employeur 60%, COS, participation mutuelle possible si contrat labellisé, participation au frais de transport possible.
Au sein de la Direction de l'Education et du Pôle services aux familles et temps de l'enfant, la mission associations périscolaires et de loisirs est chargée du pilotage des relations partenariales et contractuelles avec les opérateurs des accueils périscolaires et de loisirs tout en garantissant une cohérence éducative au bénéfice des enfants et des familles. Elle s'attache à définir, en partenariat avec les territoires éducatifs et les services ressources de la direction, la stratégie des interventions associatives sur les temps périscolaires et de loisirs.
Sous la responsabilité du responsable de la mission, le.la chargé.e de suivi des associations périscolaires et de loisirs met en oeuvre les outils permettant d'assurer opérationnellement le suivi et la coordination des partenaires responsables de l'accueil périscolaire et extrascolaire.
Périscolaire :
Coordonner avec l'opérateur du périscolaire le recueil des données de fréquentation.
Analyser les fréquentations périscolaires et établir un bilan annuel.
Assurer le suivi des postes périscolaires, en lien avec le titulaire du marché périscolaire et piloter les instances de suivi de postes
Établir les éléments nécessaires à la contractualisation avec les partenaires
Extrascolaire :
Analyser les indicateurs de suivi de l'activité des associations proposant des accueils de loisirs, particulièrement le titulaire de la délégation de service public, et proposer des ajustements de l'offre d'accueil de loisirs/séjours à l'échelle de la ville.
Contribuer au suivi financier et contrôle de gestion des associations.
Assurer le suivi des demandes de subventions des associations et préparer les Conseils municipaux
Assurer la coordination des demandes opérationnelles des associations
Coordonner le suivi des mises à disposition de locaux pour les accueils de loisirs,
Garantir la prise en compte des présences des accueils de loisirs en informant l'ensemble des acteurs concernés( mercredi/vacances scolaires)
Faire le lien notamment avec les territoires éducatifs pour tout ce qui concerne l'harmonisation du fonctionnement dans les écoles.
Construire et mettre à jour les procédures contribuant à garantir une homogénéité des interventions associatives sur l'ensemble des territoires (mutualisation des locaux, procédure grèves, retards, pointages...)
Piloter la relation avec la DRDJSCS (Direction régionale et départementale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale) et la CAF
Établir les documents relatifs à la déclaration des accueils périscolaires et veillez à la déclaration de tous les intervenants
Assurer la veille des évolutions réglementaires relatives aux accueils collectifs de mineurs.
Vérifier la cohérence de ce qui est déclaré par le délégataire de service public concernant les accueils de loisirs.
Procéder aux déclarations des données de fréquentation réelles et prévisionnelles auprès de la CAF
Participer aux déclarations d'activité annuelle dans le cadre de la Convention Territoriale Globale et projeter le niveau de recettes attendues.
Réaliser le suivi administratif et décliner les outils de gestion
Avantages : Traitement de base + régime indemnitaire, tickets restaurants avec participation employeur 60%, COS, participation mutuelle possible si contrat labellisé, participation au frais de transport possible.
Au sein de la Direction de l'Education et du Pôle services aux familles et temps de l'enfant, la mission associations périscolaires et de loisirs est chargée du pilotage des relations partenariales et contractuelles avec les opérateurs des accueils périscolaires et de loisirs tout en garantissant une cohérence éducative au bénéfice des enfants et des familles. Elle s'attache à définir, en partenariat avec les territoires éducatifs et les services ressources de la direction, la stratégie des interventions associatives sur les temps périscolaires et de loisirs.
Sous la responsabilité du responsable de la mission, le.la chargé.e de suivi des associations périscolaires et de loisirs met en oeuvre les outils permettant d'assurer opérationnellement le suivi et la coordination des partenaires responsables de l'accueil périscolaire et extrascolaire.
Profils recherchés
Connaissances
du domaine éducatif et de l'animation, en particulier ses aspects réglementaires (accueils collectifs de mineurs)
Maîtrise requise des outils bureautiques (Calc, Writer et connaissance appréciée des logiciels métier (Maélis, Boxi, Progos)
Aisance avec la manipulation et l'exploitation statistique des données chiffrées, et capacités d'analyse de ces chiffres
Savoir-faire
Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et du service public
Qualités relationnelles, diplomatiques et d'écoute
Discrétion
Aptitudes rédactionnelles et d'aide à la décision
Capacité à travailler avec de multiples partenaires et à solliciter des ressources internes et externes
Aptitudes transversales ou spécifiques
Aptitude prononcée pour le travail en équipe/travail en transversalité
du domaine éducatif et de l'animation, en particulier ses aspects réglementaires (accueils collectifs de mineurs)
Maîtrise requise des outils bureautiques (Calc, Writer et connaissance appréciée des logiciels métier (Maélis, Boxi, Progos)
Aisance avec la manipulation et l'exploitation statistique des données chiffrées, et capacités d'analyse de ces chiffres
Savoir-faire
Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et du service public
Qualités relationnelles, diplomatiques et d'écoute
Discrétion
Aptitudes rédactionnelles et d'aide à la décision
Capacité à travailler avec de multiples partenaires et à solliciter des ressources internes et externes
Aptitudes transversales ou spécifiques
Aptitude prononcée pour le travail en équipe/travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Valérie DAO DUY (du 2 au 30 aout) : 0660754078 ou valerie.dao-duy@mairie-nantes.fr
Morgane ROUSSE Chargé de recrutement ( absente du 26/07/ au 18/08/2024) : 0659489601
Morgane ROUSSE Chargé de recrutement ( absente du 26/07/ au 18/08/2024) : 0659489601
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.