Assurer le suivi de l'activité des associations intervenant sur les temps périscolaires et extrascolaires
Périscolaire :
Coordonner avec l'opérateur du périscolaire le recueil des données de fréquentation.
Analyser les fréquentations périscolaires et établir un bilan annuel.
Assurer le suivi des postes périscolaires, en lien avec le titulaire du marché périscolaire et piloter les instances de suivi de postes
Établir les éléments nécessaires à la contractualisation avec les partenaires
Extrascolaire :
Analyser les indicateurs de suivi de l'activité des associations proposant des accueils de loisirs, particulièrement le titulaire de la délégation de service public, et proposer des ajustements de l'offre d'accueil de loisirs/séjours à l'échelle de la ville.
Contribuer au suivi financier et contrôle de gestion des associations.
Assurer le suivi des demandes de subventions des associations et préparer les Conseils municipaux

Assurer la coordination des demandes opérationnelles des associations
Coordonner le suivi des mises à disposition de locaux pour les accueils de loisirs,
Garantir la prise en compte des présences des accueils de loisirs en informant l'ensemble des acteurs concernés( mercredi/vacances scolaires)
Faire le lien notamment avec les territoires éducatifs pour tout ce qui concerne l'harmonisation du fonctionnement dans les écoles.
Construire et mettre à jour les procédures contribuant à garantir une homogénéité des interventions associatives sur l'ensemble des territoires (mutualisation des locaux, procédure grèves, retards, pointages...)

Piloter la relation avec la DRDJSCS (Direction régionale et départementale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale) et la CAF
Établir les documents relatifs à la déclaration des accueils périscolaires et veillez à la déclaration de tous les intervenants

Assurer la veille des évolutions réglementaires relatives aux accueils collectifs de mineurs.

Vérifier la cohérence de ce qui est déclaré par le délégataire de service public concernant les accueils de loisirs.

Procéder aux déclarations des données de fréquentation réelles et prévisionnelles auprès de la CAF
Participer aux déclarations d'activité annuelle dans le cadre de la Convention Territoriale Globale et projeter le niveau de recettes attendues.

Réaliser le suivi administratif et décliner les outils de gestion

Avantages : Traitement de base + régime indemnitaire, tickets restaurants avec participation employeur 60%, COS, participation mutuelle possible si contrat labellisé, participation au frais de transport possible.

Au sein de la Direction de l'Education et du Pôle services aux familles et temps de l'enfant, la mission associations périscolaires et de loisirs est chargée du pilotage des relations partenariales et contractuelles avec les opérateurs des accueils périscolaires et de loisirs tout en garantissant une cohérence éducative au bénéfice des enfants et des familles. Elle s'attache à définir, en partenariat avec les territoires éducatifs et les services ressources de la direction, la stratégie des interventions associatives sur les temps périscolaires et de loisirs.

Sous la responsabilité du responsable de la mission, le.la chargé.e de suivi des associations périscolaires et de loisirs met en oeuvre les outils permettant d'assurer opérationnellement le suivi et la coordination des partenaires responsables de l'accueil périscolaire et extrascolaire.