Assistant administratif (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240701382816
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 200 métiers, et plus de 4000 collaborateurs mobilisés sur 5 départements (Loire-Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée et Maine-et-Loire), la Région Pays de la Loire vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement dynamique et en pleine mutation.
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la région - 1 rue de la loire, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
02/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des finances et de la commande publique construit la trajectoire financière régionale, pilote la chaîne budgétaire et comptable et propose une stratégie d'achat régionale sécurisée et performante. Elle accompagne aussi bien les élus que les services de la collectivité.
Le service Commande publique et stratégie d'achat facilite l'action régionale en assurant la sécurisation des actes juridiques et des procédures de commande publique.
Le service Commande publique et stratégie d'achat facilite l'action régionale en assurant la sécurisation des actes juridiques et des procédures de commande publique.
Missions / conditions d'exercice
Vous aimez les finances ? Vous souhaitez participer à la sécurisation de la partie administrative des marchés publics ?
En qualité d'assistant administratif vous intervenez sur la phase de notification des marchés, reconduction des contrats, révision de prix, avenants et actes de sous-traitance et assurez l'organisation des commissions relatives à la commande publique.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
- Collecter et mettre en forme les informations récoltées dans la phase de notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance ;
- Rédiger les rapports de présentation pour la Préfecture ;
- Préparer et contrôler les dossiers ;
- Assurer le suivi des signatures et l'envoi au contrôle de légalité ;
- Gérer les reconductions de contrat et les révisions de prix ;
- Organiser les commissions relatives à la commande publique (ordre du jour, constitution des dossiers, convocation des élus, gestion des calendriers prévisionnels ...)
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.
En qualité d'assistant administratif vous intervenez sur la phase de notification des marchés, reconduction des contrats, révision de prix, avenants et actes de sous-traitance et assurez l'organisation des commissions relatives à la commande publique.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
- Collecter et mettre en forme les informations récoltées dans la phase de notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance ;
- Rédiger les rapports de présentation pour la Préfecture ;
- Préparer et contrôler les dossiers ;
- Assurer le suivi des signatures et l'envoi au contrôle de légalité ;
- Gérer les reconductions de contrat et les révisions de prix ;
- Organiser les commissions relatives à la commande publique (ordre du jour, constitution des dossiers, convocation des élus, gestion des calendriers prévisionnels ...)
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.
Profils recherchés
Rigoureux et très organisé, vous savez planifier et anticiper vos missions selon les échéances et priorités.
Aguerri des procédures administratives et budgétaires des collectivités territoriales, vous maîtrisez les techniques d'assistanat et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Curieux, vous souhaitez développer vos connaissances de la réglementation de la commande publique.
Doté d'un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d'écoute.
Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur !
Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'adaptation !
Aguerri des procédures administratives et budgétaires des collectivités territoriales, vous maîtrisez les techniques d'assistanat et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Curieux, vous souhaitez développer vos connaissances de la réglementation de la commande publique.
Doté d'un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d'écoute.
Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur !
Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'adaptation !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de créer votre compte pour déposer votre candidature : CV + lettre de motivation et votre dernier arrêté portant situation administrative ou inscription sur liste d'aptitude, sous la référence 2024-2254, jusqu'au 02/08/2024 inclus, à l'adresse suivante : https://www.paysdelaloire.fr/mon-conseil-regional/ma-region-bouge/ma-region-recrute
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.