Gestionnaire unité temps de travail
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240701000500
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Immeuble Cambridge - 97 rue Bonne Garde, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Ressources (DGR)
Département des Ressources Humaines (DRH)
Direction Administration des Ressources Humaines (ARH)
Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines. Cette dernière comprend 71 agents répartis en 1 unité et 4 services dont le service temps de travail,déplacements, mobinantes+.
Département des Ressources Humaines (DRH)
Direction Administration des Ressources Humaines (ARH)
Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines. Cette dernière comprend 71 agents répartis en 1 unité et 4 services dont le service temps de travail,déplacements, mobinantes+.
Missions / conditions d'exercice
Assister en 1er niveau les directions sur le volet temps de travail :
- Assister les gestionnaires des directions sur le volet réglementaire du temps de travail et apporter une assistance utilisateurs de l'outil de gestion du temps
- Assurer la formation des gestionnaires temps de travail dans les directions
Participer à l'administration de l'outil de gestion en lien avec le référent
- Déployer et mettre à jour les paramètres dans l'outil en fonction des évolutions organisationnelles ou des arrivants
- Attribuer les cartes de badgeage
Assurer une activité de contrôle
- Suivre l'évolution des compteurs temps, des CET
- Avoir un rôle d'alerte auprès des gestionnaires temps de travail dans les directions
Contribuer à l’activité du service
- Accompagner les référents de l'unité dans la mise en cohérence de l'outil avec le volet réglementaire
- Participer à la consolidation d'un référentiel réglementaire et assurer sa mise à jour
- Produire des fiches techniques d’anomalies (MANTIS)
Instruire les dossiers du temps de travail (Autorisations Spéciales d’Absence de la Ville de Nantes/CCAS, Campagnes annuelles de temps partiel, CET, reports de congés, congés bonifiés...)
- Assister les gestionnaires des directions sur le volet réglementaire du temps de travail et apporter une assistance utilisateurs de l'outil de gestion du temps
- Assurer la formation des gestionnaires temps de travail dans les directions
Participer à l'administration de l'outil de gestion en lien avec le référent
- Déployer et mettre à jour les paramètres dans l'outil en fonction des évolutions organisationnelles ou des arrivants
- Attribuer les cartes de badgeage
Assurer une activité de contrôle
- Suivre l'évolution des compteurs temps, des CET
- Avoir un rôle d'alerte auprès des gestionnaires temps de travail dans les directions
Contribuer à l’activité du service
- Accompagner les référents de l'unité dans la mise en cohérence de l'outil avec le volet réglementaire
- Participer à la consolidation d'un référentiel réglementaire et assurer sa mise à jour
- Produire des fiches techniques d’anomalies (MANTIS)
Instruire les dossiers du temps de travail (Autorisations Spéciales d’Absence de la Ville de Nantes/CCAS, Campagnes annuelles de temps partiel, CET, reports de congés, congés bonifiés...)
Profils recherchés
Vous disposez d’une connaissance du statut de la fonction publique territoriale ainsi que de la réglementation relative au temps de travail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et si possible les applications métier (eTemptation, Astre…).
Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d’autonomie dans l’exercice de vos missions.
Réactif, votre sens de l'organisation, de la rigueur ainsi que vos qualités d’accueil et d’écoute sont des atouts pour ce poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et si possible les applications métier (eTemptation, Astre…).
Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d’autonomie dans l’exercice de vos missions.
Réactif, votre sens de l'organisation, de la rigueur ainsi que vos qualités d’accueil et d’écoute sont des atouts pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
• Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
• Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
Laïla RAHA, responsable unité temps de travail , au 02 52 10 80 64
Sophie MERCERON, Département RH, 02 52 10 80 13
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
• Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
• Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
Laïla RAHA, responsable unité temps de travail , au 02 52 10 80 64
Sophie MERCERON, Département RH, 02 52 10 80 13
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.