GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Offre n° O044240617001050
Publiée le 17/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
NANTES METROPOLE
DRH - 2, cours du Champ de Mars
44923 NANTES
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Déléguée Fabrique de la Ville Écologique et Solidaire

Département Urbanisme et Habitat (DUH)

Nantes Métropole mène une politique de l’habitat ambitieuse et volontariste qui se décline avec la mise en œuvre du Programme Local de l’Habitat 2019-2025.

Dans le cadre du projet de la Direction Habitat qui doit prendre en charge la délégation de niveau 3 des aides de l’Agence Nationale de l’Habitat (Anah), le service amélioration de l’habitat privé pilote les études et dispositifs opérationnels relatifs à la rénovation énergétique, le redressement des copropriétés, l’adaptation des logements, l’amélioration du parc locatif privé et la lutte contre l’habitat indigne, en lien avec la Cellule de gestion du DUH assurant la gestion administrative et comptable de ces aides.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités principales :

• Assurer le suivi administratif et comptable des subventions Nantes Métropole en faveur du parc privé (notamment aides au logement locatif conventionné, aides en OPAH et primes thermiques) :

◦ Préparer les décisions de financement en fonction des délégations et les conventions ;

◦ Gérer l'ensemble du processus de notification des aides ;

◦ Gérer l'aspect comptable jusqu’au pré-mandatement (demande création de tiers, saisie Coriolis…) ;

◦ Préparer les copies (et dans le cadre de la dématérialisation : les scans, le renommage de documents et l'enregistrement sur réseau), nécessaires pour le pré-mandatement

◦ Renseigner les particuliers bénéficiaires ;

◦ Remplir les tableaux de bord au fur et à mesure des étapes afin de garantir une information la plus fiable possible.



• Assurer le suivi administratif et comptable des subventions Nantes Métropole et des subventions de l’État (dans le cadre de la délégation des aides à la pierre) pour le parc social :

◦ Préparer les décisions de financement Nantes Métropole et les conventions de participation financières ;

◦ Gérer l'ensemble du processus de notification des aides État et Nantes Métropole ;

◦ Assurer le reporting auprès de la DDTM et des bailleurs ;

◦ Procéder à l'engagement des dépenses pour Nantes Métropole et l’Etat ;

◦ Traiter la demande d’acompte ou de solde du parc social

◦ Gérer l’aspect comptable jusqu’au pré-mandatement

◦ Renseigner les tableaux de bord au fur et à mesure des étapes afin de garantir une information la plus fiable possible.

◦ Traiter les décisions de clôture pour la partie État selon procédure établie.

D’autre part, vous êtes amené·e à assurer la gestion administrative des demandes de garanties d'emprunts des bailleurs sociaux en interface avec la mission contrôle de gestion.



Lieu de travail : Immeuble Magellan – 5 rue Vasco de Gama à Nantes

Les entretiens se dérouleront à la rentrée 2024. (le poste à pourvoir fin d'année 2024).
Profils recherchés
Vous possédez une première expérience significative sur ce type de poste, idéalement acquise en collectivité.

Vous êtes doté(e) de compétences en matière budgétaire.

Vous disposez de connaissances des différents dispositifs relatifs au parc privé, des modalités de financement du parc social ainsi que des procédures de validation et de notification des décisions de financement pour le parc privé et celles pour le parc social (notamment la délégation des aides à la pierre de l’État).

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous savez travailler avec méthodologie et savez prioriser.

Agile dans l’utilisation des outils numériques, la pratique du logiciel Coriolis est souhaitée.

Faisant preuve d’aisance dans l’expression écrite, vous êtes également reconnu(e) pour votre sens du contact et du dialogue. Vous appréciez le travail d’équipe et en transversalité.

Enfin, vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et respectez le devoir de réserve.

Contact

Contact
0240994848
Informations complémentaires
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages sociaux
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Poste ouvert au télétravail
Oui

Besoin d'informations sur le poste ?
Elise BAFFARD, Cellule de gestion, 02.40.99.67.13

Besoin d’informations sur votre candidature ?
Emmanuelle Bonnet-Guillaudeau , Gestionnaire RH, 02.52.10.81.53

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.