Sous la responsabilité du responsable d'équipe, vous encadrez une équipe de 17 agent·e·s d'accueil et d'entretien. Vous veillez au bon usage, au bon fonctionnement, à la maintenance et au respect des consignes de sécurité des sites de la Maison des Syndicats et de Dubigeon en cohérence avec les orientations de la politique publique Vie associative.

Vos missions principales :

- Encadrer les équipes :

Gérer opérationnellement et administrativement les équipes, favoriser leur montée en compétence, établir les plannings, organiser et rédiger leurs évaluations

- Veiller au bon usages des équipement dans le respect des règles de sécurité :

Faire connaître les règles d'usage et de sécurité aux usagers·ères, s'assurer du rôle et de l'action des agents sur ces thématiques, faire remonter les dysfonctionnements et proposer les mesures nécessaires pour y remédier, organiser les commandes d'agents·es SSIAP pour les manifestations qui le nécessitent

- Gérer la mise à disposition des salles et parkings :

Veiller à l'enregistrement des réservations des salles pour les syndicats, gérer la programmation et l'attribution des badges aux utilisateurs·trices, être l'interlocuteur·trice du service Locaux associatifs et réservations de salles pour les réservations des soirs et des weekends, assurer la gestion technique du matériel sono et vidéo, superviser la mise en place des salles selon les besoins

- Organiser le nettoyage des équipements :

Organiser le travail des équipes, s'assurer du bon état du matériel de nettoyage et de son remplacement ou réparation, effectuer les commandes des interventions des prestataires

- S'assurer du bon entretien et de la maintenance de l'équipement :

Préparer et assister les Commissions Communales de sécurité, participer aux exercices d'évacuation, gérer les commandes de produits d'entretien, coordonner l'intervention des intervenants extérieurs, être force de proposition (petite maintenance, gros entretien, mobiliers,...)