Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O043250123000786
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA GARE, La Séauve-sur-Semène (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
24/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant ou l'assistante de gestion administrative sera chargée de l'accueil physique et téléphonique et de l'orientation du public, de l'état civil, des formalités administratives et des tâches de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
Gérer les demandes relatives à l'état civil
Gérer les formalités administratives
Gérer le cimetière
Gérer les élections
Réaliser les tâches de secrétariat
Gérer les demandes relatives à l'état civil
Gérer les formalités administratives
Gérer le cimetière
Gérer les élections
Réaliser les tâches de secrétariat
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître les règles en matière d'état civil
* Connaître les techniques d'accueil, d'écoute et de communication
* Connaître le fonctionnement d'une mairie
* Maitrise des outils informatiques et bureautique
* Être à l'aise avec les logiciels professionnels et plus particulièrement Berger Levrault
- SAVOIR FAIRE :
* Respecter les procédures dans le traitements des dossiers administratifs
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
* Savoir s'adapter aux différentes tâches, et aux différents publics et demandes
- SAVOIR ETRE :
* Savoir faire preuve de discrétion dans l'expression de ses opinions personnelles
* Obligation de discrétion professionnelle
* Avoir le sens du service public et du service de proximité
* Disposer d'une capacité d'autonomie avec un sens aigu de l'organisation
* Savoir s'adapter aux interlocuteurs
* Faire preuve de rigueur, de disponibilité et d'une grande capacité d'adaptation
* Connaître les règles en matière d'état civil
* Connaître les techniques d'accueil, d'écoute et de communication
* Connaître le fonctionnement d'une mairie
* Maitrise des outils informatiques et bureautique
* Être à l'aise avec les logiciels professionnels et plus particulièrement Berger Levrault
- SAVOIR FAIRE :
* Respecter les procédures dans le traitements des dossiers administratifs
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
* Savoir s'adapter aux différentes tâches, et aux différents publics et demandes
- SAVOIR ETRE :
* Savoir faire preuve de discrétion dans l'expression de ses opinions personnelles
* Obligation de discrétion professionnelle
* Avoir le sens du service public et du service de proximité
* Disposer d'une capacité d'autonomie avec un sens aigu de l'organisation
* Savoir s'adapter aux interlocuteurs
* Faire preuve de rigueur, de disponibilité et d'une grande capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
sophie.scellers.mairie@orange.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite et CV avant le 24 Mars 2025 à Monsieur Le Maire de La Séauve sur Semène
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.