Assistant(e) des services Techniques
Offre n° O042250730000337
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l hotel de ville, Villars (Loire)
Poste à pourvoir le
21/10/2025
Date limite de candidature
28/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable administrative, ce poste consiste à participer à la mise en œuvre au quotidien des activités et missions des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et Informations
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion des demandes d’intervention des services techniques
Secrétariat Services techniques
- Traitement des courriers et mails reçus
- Gestion des dossiers de proximité et DICTM
- Suivi RH des agents de la direction : planning congés…
- Rédaction de courriers
- Interface avec les concessionnaires et Saint Etienne Métropole
Secrétariat Urbanisme
- Renseignements de 1er niveau
- Prise de RV
- Aide à la gestion administrative
- Saisie des dossiers urbanisme sur logiciel CARTADS
Gestion des équipements sportifs
- Réalisation des plannings d’occupation
- Interface avec les utilisateurs
Evénementiel
- Suivi des demandes de matériel pour festivités
- Participation à l’organisation technique d’événements municipaux (forum des associations, villars en fête…)
Partenaires internes :
Relation avec l’ensemble des agents et des élus délégués
Partenaires externes :
Entreprises, prestataires, associations, administrés…
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion des demandes d’intervention des services techniques
Secrétariat Services techniques
- Traitement des courriers et mails reçus
- Gestion des dossiers de proximité et DICTM
- Suivi RH des agents de la direction : planning congés…
- Rédaction de courriers
- Interface avec les concessionnaires et Saint Etienne Métropole
Secrétariat Urbanisme
- Renseignements de 1er niveau
- Prise de RV
- Aide à la gestion administrative
- Saisie des dossiers urbanisme sur logiciel CARTADS
Gestion des équipements sportifs
- Réalisation des plannings d’occupation
- Interface avec les utilisateurs
Evénementiel
- Suivi des demandes de matériel pour festivités
- Participation à l’organisation technique d’événements municipaux (forum des associations, villars en fête…)
Partenaires internes :
Relation avec l’ensemble des agents et des élus délégués
Partenaires externes :
Entreprises, prestataires, associations, administrés…
Profils recherchés
Savoirs et savoirs faire :
Connaissance de la réglementation Urbanisme
Mise en place de tableaux de gestion et de suivi
Respect des procédures
Savoir être :
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiative et de décision
Autonomie
Disponibilité
Capacité d'écoute
Sens du service public
Rigueur et organisation
Connaissance de la réglementation Urbanisme
Mise en place de tableaux de gestion et de suivi
Respect des procédures
Savoir être :
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiative et de décision
Autonomie
Disponibilité
Capacité d'écoute
Sens du service public
Rigueur et organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0477911120
Informations complémentaires
Adresser impérativement une lettre de candidature + un curriculum vitae avant le 28 septembre 2025 à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire de la mairie de Villars
Mairie de VILLARS
Rue de l’hôtel de Ville
42 390 VILLARS
ou par mail sur personnel@villars.fr
Monsieur le Maire de la mairie de Villars
Mairie de VILLARS
Rue de l’hôtel de Ville
42 390 VILLARS
ou par mail sur personnel@villars.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.