Coordonnateur des temps périscolaires
Offre n° O042250107001186
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 148, Saint-Chamond (Loire)
Poste à pourvoir le
03/05/2025
Date limite de candidature
05/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint-Chamond recrute un coordonnateur des temps périscolaires à temps complet par voie statutaire. Cadre d'emplois des animateurs (catégorie B).
Ce poste est positionné au sein de la Direction enfance jeunesse.
Hiérarchiquement il est placé sous la responsabilité du service vie scolaire, et plus particulièrement de la responsable de l'unité éducative.
Ce poste est positionné au sein de la Direction enfance jeunesse.
Hiérarchiquement il est placé sous la responsabilité du service vie scolaire, et plus particulièrement de la responsable de l'unité éducative.
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Encadrer et gérer les équipes d'animation
* Encadrer et gérer l'équipe d'animateurs intervenant sur les temps périscolaires (animateurs référents de sites et animateurs contractuels horaires) sur l'ensemble de leurs missions (accueil périscolaire, accompagnement éducatif, restauration scolaire, renfort atsem)
* Organiser, accompagner et contrôler le travail des équipes sur le terrain
* Préparer et animer des réunions d'équipe
* En lien avec les Ressources Humaines, assurer le recrutement des animateurs, le suivi, des présences/absences, remplacements et déclarations d'heures, plan de formation.
Activité 2 : Diriger et gérer les temps d'accueil
* Assurer la mise en oeuvre des temps périscolaires du matin, du soir, de la pause méridienne et des mercredis découverte
* Gérer le planning des activités, encadrer et suivre le volet pédagogique des équipes sur tous les sites
* Accompagner à l'élaboration des projets éducatifs et pédagogiques
* Assure le lien avec les référents de sites et les équipes d'animation
* Impliquer les équipes dans des actions portées par la ville.
* Être l'interlocuteur des intervenants et assurer l'interface (informations descendantes et ascendantes) avec le service
* Être l'interlocuteur des animateurs sur les problèmes techniques des lieux d'accueil afin d'assurer la transmission aux services techniques
Activités 3 : Assurer les taches organisationnelles, administratives et réglementaires
* Assurer la fonction de direction ou direction adjoint des accueils de loisirs déclarés
* Participer à la campagne des inscriptions : rendez-vous familles, saisie des dossiers, gestion du portail, subventions
* Réaliser des démarches et rédiger les documents relatifs à la réglementation en vigueur
* Créer des supports d'information et de communication
* Être force de proposition sur l'organisation des temps périscolaires
* Participer au déploiement et à l'appropriation des outils numériques de suivi (tablettes) sur les sites périscolaires.
* Assurer le lien avec les partenaires (écoles, associations...)
* Centraliser, enregistrer et diffuser les pointages en lien avec les changements quotidiens souhaités par les familles
* Recenser les besoins en matériel pédagogique et trousse de 1er secours.
* L'agent est placé au sein de l'unité éducative du service vie scolaire. Il sera amené à travailler en binôme avec un deuxième poste de coordonnateur périscolaire au sien de l'Unité et en transversalité avec l'ensemble de l'unité éducative et d'autres services de la Direction ou de la ville.
Principales relations hiérarchiques : Responsable de l'unité éducative et responsable du service vie scolaire
Principales relations fonctionnelles : Ecoles
Horaires : Horaire de bureau avec une présence en alternance les matins à partir de 7h15 et les soirs jusqu'à 18h30 + présence le temps de la pause méridienne 2 j/semaine. Congés annuels sur les petites et grandes vacances scolaires
Déplacements sur la commune.
* Encadrer et gérer l'équipe d'animateurs intervenant sur les temps périscolaires (animateurs référents de sites et animateurs contractuels horaires) sur l'ensemble de leurs missions (accueil périscolaire, accompagnement éducatif, restauration scolaire, renfort atsem)
* Organiser, accompagner et contrôler le travail des équipes sur le terrain
* Préparer et animer des réunions d'équipe
* En lien avec les Ressources Humaines, assurer le recrutement des animateurs, le suivi, des présences/absences, remplacements et déclarations d'heures, plan de formation.
Activité 2 : Diriger et gérer les temps d'accueil
* Assurer la mise en oeuvre des temps périscolaires du matin, du soir, de la pause méridienne et des mercredis découverte
* Gérer le planning des activités, encadrer et suivre le volet pédagogique des équipes sur tous les sites
* Accompagner à l'élaboration des projets éducatifs et pédagogiques
* Assure le lien avec les référents de sites et les équipes d'animation
* Impliquer les équipes dans des actions portées par la ville.
* Être l'interlocuteur des intervenants et assurer l'interface (informations descendantes et ascendantes) avec le service
* Être l'interlocuteur des animateurs sur les problèmes techniques des lieux d'accueil afin d'assurer la transmission aux services techniques
Activités 3 : Assurer les taches organisationnelles, administratives et réglementaires
* Assurer la fonction de direction ou direction adjoint des accueils de loisirs déclarés
* Participer à la campagne des inscriptions : rendez-vous familles, saisie des dossiers, gestion du portail, subventions
* Réaliser des démarches et rédiger les documents relatifs à la réglementation en vigueur
* Créer des supports d'information et de communication
* Être force de proposition sur l'organisation des temps périscolaires
* Participer au déploiement et à l'appropriation des outils numériques de suivi (tablettes) sur les sites périscolaires.
* Assurer le lien avec les partenaires (écoles, associations...)
* Centraliser, enregistrer et diffuser les pointages en lien avec les changements quotidiens souhaités par les familles
* Recenser les besoins en matériel pédagogique et trousse de 1er secours.
* L'agent est placé au sein de l'unité éducative du service vie scolaire. Il sera amené à travailler en binôme avec un deuxième poste de coordonnateur périscolaire au sien de l'Unité et en transversalité avec l'ensemble de l'unité éducative et d'autres services de la Direction ou de la ville.
Principales relations hiérarchiques : Responsable de l'unité éducative et responsable du service vie scolaire
Principales relations fonctionnelles : Ecoles
Horaires : Horaire de bureau avec une présence en alternance les matins à partir de 7h15 et les soirs jusqu'à 18h30 + présence le temps de la pause méridienne 2 j/semaine. Congés annuels sur les petites et grandes vacances scolaires
Déplacements sur la commune.
Profils recherchés
* BPJEPS LTP ou diplôme équivalent
Savoir :
* Connaitre des éléments essentiels du fonctionnement et de la dynamique de groupe.
* Manager.
* Connaitre les principes et modalités d'évaluation.
* Gérer des conflits.
* Connaitre les besoins de l'enfant de 3 à 12 ans
* Connaitre la réglementation en vigueur et proposer un cadre sécurisant
Savoir-faire :
* Animer une réunion, une équipe.
* Formation et accompagnement des équipes.
* Coordonner et évaluer des activités.
* Développer les partenariats.
* Elaboration des plannings
* Excel
* Contrôler le budget du secteur, commande de matériel,
* Utiliser des logiciels métiers
Savoir-être :
* Etre capable d'être un référent ouvert et disponible.
* Etre en cohérence entre ce qu'il dit, ce qu'il est et ce qu'il représente.
* Etre capable de développer ses capacités d'observation, d'analyse et d'intervention.
* Etre capable d'assurer un rôle formateur et évaluateur d'une équipe
Savoir :
* Connaitre des éléments essentiels du fonctionnement et de la dynamique de groupe.
* Manager.
* Connaitre les principes et modalités d'évaluation.
* Gérer des conflits.
* Connaitre les besoins de l'enfant de 3 à 12 ans
* Connaitre la réglementation en vigueur et proposer un cadre sécurisant
Savoir-faire :
* Animer une réunion, une équipe.
* Formation et accompagnement des équipes.
* Coordonner et évaluer des activités.
* Développer les partenariats.
* Elaboration des plannings
* Excel
* Contrôler le budget du secteur, commande de matériel,
* Utiliser des logiciels métiers
Savoir-être :
* Etre capable d'être un référent ouvert et disponible.
* Etre en cohérence entre ce qu'il dit, ce qu'il est et ce qu'il représente.
* Etre capable de développer ses capacités d'observation, d'analyse et d'intervention.
* Etre capable d'assurer un rôle formateur et évaluateur d'une équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0477315485
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
à Monsieur le Maire,
(en précisant l'intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)
Direction des Ressources Humaines,
Mairie de Saint-Chamond,
CS 80148
42403 Saint-Chamond Cedex
à Monsieur le Maire,
(en précisant l'intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)
Direction des Ressources Humaines,
Mairie de Saint-Chamond,
CS 80148
42403 Saint-Chamond Cedex
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT CHAMOND
>Bp 148
42400 St-chamond
>Bp 148
42400 St-chamond
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.