Agent administratif polyvalent - CNI / Passeports / Acceuil (H / F)
Offre n° O042241025000926
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 rue armand bazin, Chazelles-sur-Lyon (Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous serez en charge de l’accueil du public dans le cadre des activités du service CNI ainsi que du traitement administratif des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales - TITRES SECURISÉS
• Renseigner les personnes sur le service des titres d’identité ;
• Gérer l’agenda informatique du service (prise de rendez-vous, gestion d’un planning) ;
• Apporter une réponse adaptée aux demandes et démarches des administrés, savoir rediriger vers les services compétents ;
• Tenue des statistiques ;
• Traitement des pièces d’identité :
- Aide et constitution des dossiers ;
- Saisie sur les Dispositifs de Recueil (DR) ;
- Prises d’empreintes ;
- Remise des titres et seconde validation des empreintes ;
- Destruction des anciens titres informatiques et manuels
Vos missions secondaires - ACCUEIL
• Renfort de l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Prise de rendez-vous ;
• Appui à différents services administratifs ;
• Renseigner les personnes sur le service des titres d’identité ;
• Gérer l’agenda informatique du service (prise de rendez-vous, gestion d’un planning) ;
• Apporter une réponse adaptée aux demandes et démarches des administrés, savoir rediriger vers les services compétents ;
• Tenue des statistiques ;
• Traitement des pièces d’identité :
- Aide et constitution des dossiers ;
- Saisie sur les Dispositifs de Recueil (DR) ;
- Prises d’empreintes ;
- Remise des titres et seconde validation des empreintes ;
- Destruction des anciens titres informatiques et manuels
Vos missions secondaires - ACCUEIL
• Renfort de l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Prise de rendez-vous ;
• Appui à différents services administratifs ;
Profils recherchés
VOTRE SAVOIR ÊTRE
• Sens du service public ;
• Rigueur et autonomie ;
• Discrétion et devoir de confidentialité ;
• Esprit d’équipe et sens de l’organisation ;
• Ecoute et diplomatie ;
• Sens du travail d’équipe ;
• Adaptabilité ;
VOTRE PROFIL
• Avoir une forte capacité d’organisation générale, de gestion, d’initiatives, de maîtrise de tous les paramètres relatifs au domaine d’expertise et de polyvalence ;
• Faire preuve de polyvalence et de fermeté ;
• Maitriser l’informatique (logiciels métier, word, excel) ;
• Suivre une procédure formalisée ;
• Savoir gérer des situations conflictuelles et/ou complexes ;
• Sens du service public ;
• Rigueur et autonomie ;
• Discrétion et devoir de confidentialité ;
• Esprit d’équipe et sens de l’organisation ;
• Ecoute et diplomatie ;
• Sens du travail d’équipe ;
• Adaptabilité ;
VOTRE PROFIL
• Avoir une forte capacité d’organisation générale, de gestion, d’initiatives, de maîtrise de tous les paramètres relatifs au domaine d’expertise et de polyvalence ;
• Faire preuve de polyvalence et de fermeté ;
• Maitriser l’informatique (logiciels métier, word, excel) ;
• Suivre une procédure formalisée ;
• Savoir gérer des situations conflictuelles et/ou complexes ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0477542020
Informations complémentaires
Date limite de dépôt des candidatures : 24 novembre 2024
Date de début de la mission : dès que possible ou au 1er janvier 2025
Jury de recrutement : semaine n°48 (jeudi 28 novembre 2024 - matin)
Rémunération : grade d'adjoint administratif territorial
Durée de la mission : poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels (1 an)
5 semaines de congés annuels à prendre en fonction de la nécessité de service (à définir avec la direction).
PLANNING DE TRAVAIL
Lundi * : 9h30 – 12h30 (1 semaine sur 2)
Mardi : repos
Mercredi : 8h30 – 12h30 et 13h30 – 17h30
Jeudi : repos
Vendredi : 8h30 – 12h30 et 13h30 – 17h00
Samedi *: 9h00 – 12h00 (1 semaine sur 2)
* quand le samedi est travaillé alors l'agent ne travaille pas le lundi matin.
POUR CANDIDATER
Envoyer lettre de motivation, CV, et copie de l’arrêté de la dernière situation administrative à : Monsieur le Maire de CHAZELLES-SUR-LYON, Pierre VERICEL,
Mairie de CHAZELLES-SUR-LYON, 12 rue Armand Bazin BP 18 42140 CHAZELLES-SUR-LYON
ou rh2@chazelles-sur-lyon.fr
Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à contacter la Mairie au 04 77 54 20 20
Date de début de la mission : dès que possible ou au 1er janvier 2025
Jury de recrutement : semaine n°48 (jeudi 28 novembre 2024 - matin)
Rémunération : grade d'adjoint administratif territorial
Durée de la mission : poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels (1 an)
5 semaines de congés annuels à prendre en fonction de la nécessité de service (à définir avec la direction).
PLANNING DE TRAVAIL
Lundi * : 9h30 – 12h30 (1 semaine sur 2)
Mardi : repos
Mercredi : 8h30 – 12h30 et 13h30 – 17h30
Jeudi : repos
Vendredi : 8h30 – 12h30 et 13h30 – 17h00
Samedi *: 9h00 – 12h00 (1 semaine sur 2)
* quand le samedi est travaillé alors l'agent ne travaille pas le lundi matin.
POUR CANDIDATER
Envoyer lettre de motivation, CV, et copie de l’arrêté de la dernière situation administrative à : Monsieur le Maire de CHAZELLES-SUR-LYON, Pierre VERICEL,
Mairie de CHAZELLES-SUR-LYON, 12 rue Armand Bazin BP 18 42140 CHAZELLES-SUR-LYON
ou rh2@chazelles-sur-lyon.fr
Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à contacter la Mairie au 04 77 54 20 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.