Agent de gestion administrative
Offre n° O042241007000960
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 148, Saint-Chamond (Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-Chamond recrute un agent de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Diffusion de courriers et de mails (logiciel Maarch)
Gestion et suivi des fournitures administratives de l’ensemble de la collectivité
Gestion des dépenses du service (logiciel CIVIL Net Finances)
Gestion des actes administratifs (mise en forme des registres)
Gestion des abonnements
Gestion des copieurs (relevé)
Classement archivage
Affranchissement des courriers en cas d’absence de l’agent
Aide ponctuelle à la préparation et au suivi des conseils municipaux (décisions…)
Gestion et suivi des fournitures administratives de l’ensemble de la collectivité
Gestion des dépenses du service (logiciel CIVIL Net Finances)
Gestion des actes administratifs (mise en forme des registres)
Gestion des abonnements
Gestion des copieurs (relevé)
Classement archivage
Affranchissement des courriers en cas d’absence de l’agent
Aide ponctuelle à la préparation et au suivi des conseils municipaux (décisions…)
Profils recherchés
Savoir :
Utiliser les logiciels : Maarch, zimbra, civil net Finances, webdélib
Connaissance du fonctionnement de la machine à affranchir
Techniques secrétariat
Savoir-faire :
Connaissance de l’organigramme de la collectivité
Savoir saisir les engagements et valider les factures
Elaborer des tableaux de suivi
Aptitude à la polyvalence
Savoir-être :
Rigueur, réactivité, savoir anticiper, esprit d’équipe
Utiliser les logiciels : Maarch, zimbra, civil net Finances, webdélib
Connaissance du fonctionnement de la machine à affranchir
Techniques secrétariat
Savoir-faire :
Connaissance de l’organigramme de la collectivité
Savoir saisir les engagements et valider les factures
Elaborer des tableaux de suivi
Aptitude à la polyvalence
Savoir-être :
Rigueur, réactivité, savoir anticiper, esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0477315485
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
à Monsieur le Maire,
(en précisant l’intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)
Direction des Ressources Humaines,
Mairie de Saint-Chamond,
CS 80148
42403 Saint-Chamond Cedex
Courriel : recrutement@saint-chamond.fr
à Monsieur le Maire,
(en précisant l’intitulé exact du poste, pour les titulaires le dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude)
Direction des Ressources Humaines,
Mairie de Saint-Chamond,
CS 80148
42403 Saint-Chamond Cedex
Courriel : recrutement@saint-chamond.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT CHAMOND
>Bp 148
42400 St-chamond
>Bp 148
42400 St-chamond
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.