Coordonnateur.ice du service commun des archives
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042240927001296
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 bd de la préfecture bp 30211, Montbrison (Loire)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service commun archives mutualisé rattaché au Secrétariat général du Pôle Direction générale des services, Loire Forez agglomération recrute un.e coordonnateur.ice du service commun des archives. Le service commun est actuellement composé de LFa et de la ville de Montbrison.
Sous l’autorité de la responsable du Secrétariat général, vous aurez en charge le pilotage du service commun composé d’une équipe de 2 agents : une assistante archives et une archiviste numérique.
Sous l’autorité de la responsable du Secrétariat général, vous aurez en charge le pilotage du service commun composé d’une équipe de 2 agents : une assistante archives et une archiviste numérique.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Contribuer à la politique de collecte, classement, conservation et communication des archives, identification des documents, analyse, indexation, classement, rattrapage de l’arriéré d’archives.
2. Mettre en œuvre les outils et procédures internes et participe à l’amélioration de la fonction archivage.
3. Sensibiliser les agents aux procédures d’archivage
4. Aide à la documentation de l’histoire locale et la recherche en général. Rôle de médiateur en mettant un patrimoine à la disposition d’un public.
5. Contribuer au projet de mise en place d’un Système d’archivage électronique en lien avec l’archiviste numérique
Missions secondaires :
6. Intervenir sur les fonds mais possible sur les autres fonds privés ou associatifs conservés dans les communes
(entretien des collections)
7. Contrôler l’intégrité des collections, récolement, gestion et organisation des locaux d’archives, transfert et déménage-ments
d’archives, éliminations
8. Garantir le bon état de conservation des documents
1. Contribuer à la politique de collecte, classement, conservation et communication des archives, identification des documents, analyse, indexation, classement, rattrapage de l’arriéré d’archives.
2. Mettre en œuvre les outils et procédures internes et participe à l’amélioration de la fonction archivage.
3. Sensibiliser les agents aux procédures d’archivage
4. Aide à la documentation de l’histoire locale et la recherche en général. Rôle de médiateur en mettant un patrimoine à la disposition d’un public.
5. Contribuer au projet de mise en place d’un Système d’archivage électronique en lien avec l’archiviste numérique
Missions secondaires :
6. Intervenir sur les fonds mais possible sur les autres fonds privés ou associatifs conservés dans les communes
(entretien des collections)
7. Contrôler l’intégrité des collections, récolement, gestion et organisation des locaux d’archives, transfert et déménage-ments
d’archives, éliminations
8. Garantir le bon état de conservation des documents
Profils recherchés
Compétences :
Formation en archivistique de niveau universitaire et disposant d’une expérience dans la gestion d’archives papier et électroniques
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques des collectivités territoriales.
Bonnes connaissances des outils informatiques
Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel d’archives Avenio
Capacités d’analyse, qualités rédactionnelles
Capacités à conduire le changement, à travailler en transversalité avec les services et gestion de projets.
Savoir être :
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, réactivité
Force de proposition
Qualités relationnelles, diplomatie
Aptitude à animer
Formation en archivistique de niveau universitaire et disposant d’une expérience dans la gestion d’archives papier et électroniques
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques des collectivités territoriales.
Bonnes connaissances des outils informatiques
Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel d’archives Avenio
Capacités d’analyse, qualités rédactionnelles
Capacités à conduire le changement, à travailler en transversalité avec les services et gestion de projets.
Savoir être :
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, réactivité
Force de proposition
Qualités relationnelles, diplomatie
Aptitude à animer
Contact et modalités de candidature
Contact
0426547000
Informations complémentaires
Poste à temps complet à pourvoir au 2 décembre 2024, basé à Montbrison.
Recrutement sur le grade d'attachés de conservation du patrimoine ou dans le cadre d'emploi des assistants de conservation du patrimoine.
Rémunération liée au grade + régime indemnitaire (RIFSEEP) + titres de restauration + CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle santé + association du personnel + forfait mobilité durable + démarche engagée et positive de bien-être au travail.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 27/10/2024 aux coordonnées ci-dessous :
par mail : recrutement@loireforez.fr
Ou par courrier :
Loire Forez agglomération
A l’attention de Monsieur le Président
17, boulevard de la préfecture
CS 30211
42605 Montbrison
Pour les personnes titulaires du concours/examen merci de joindre votre inscription sur liste d’aptitude ou votre dernier arrêté de situation administrative.
Merci d’indiquer lors de votre candidature la référence suivante : coordonnateur.ice archives
Les entretiens de recrutement auront lieu le 4 novembre 2024 (matin).
Recrutement sur le grade d'attachés de conservation du patrimoine ou dans le cadre d'emploi des assistants de conservation du patrimoine.
Rémunération liée au grade + régime indemnitaire (RIFSEEP) + titres de restauration + CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle santé + association du personnel + forfait mobilité durable + démarche engagée et positive de bien-être au travail.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 27/10/2024 aux coordonnées ci-dessous :
par mail : recrutement@loireforez.fr
Ou par courrier :
Loire Forez agglomération
A l’attention de Monsieur le Président
17, boulevard de la préfecture
CS 30211
42605 Montbrison
Pour les personnes titulaires du concours/examen merci de joindre votre inscription sur liste d’aptitude ou votre dernier arrêté de situation administrative.
Merci d’indiquer lors de votre candidature la référence suivante : coordonnateur.ice archives
Les entretiens de recrutement auront lieu le 4 novembre 2024 (matin).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.