Agent d'accueil
Offre n° O042240924000760
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE CHARLES DE GAULLE BP 437, Bonson (Loire)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement d'un agent placé en congé maternité.
Placé(e) sous la responsabilité de la direction des affaires générales de la commune, vous exercez les missions d'accueil de la mairie. Vous assurez l'interface entre les usagers et les différents services municipaux. Vous devez satisfaire leurs demandes d'information ou les orienter auprès du bon interlocuteur.
Placé(e) sous la responsabilité de la direction des affaires générales de la commune, vous exercez les missions d'accueil de la mairie. Vous assurez l'interface entre les usagers et les différents services municipaux. Vous devez satisfaire leurs demandes d'information ou les orienter auprès du bon interlocuteur.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers
- Orienter les usagers
- Prendre des messages
- Assurer la transmission des informations et des messages auprès des différents services
- Renseigner les usagers (demandes diverses)
- Enregistrer le courrier
- Rédiger les courriers
- Rédiger les contrats de location de salles communales
- Commander les fournitures administratives
Missions facultatives (connaissances dans ces domaines seraient appréciées)
- Etat civil
- Cimetière
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers
- Orienter les usagers
- Prendre des messages
- Assurer la transmission des informations et des messages auprès des différents services
- Renseigner les usagers (demandes diverses)
- Enregistrer le courrier
- Rédiger les courriers
- Rédiger les contrats de location de salles communales
- Commander les fournitures administratives
Missions facultatives (connaissances dans ces domaines seraient appréciées)
- Etat civil
- Cimetière
Profils recherchés
Savoir être :
Rigoureux et organisé dans son travail
Souriant et aimable, aisance relationnelle avec le public
Faire preuve de discrétion
Savoir faire :
Utiliser les logiciels de bureautique (word, excel)
Utiliser le logiciel Berger Levrault
Rigoureux et organisé dans son travail
Souriant et aimable, aisance relationnelle avec le public
Faire preuve de discrétion
Savoir faire :
Utiliser les logiciels de bureautique (word, excel)
Utiliser le logiciel Berger Levrault
Contact et modalités de candidature
Contact
0477551416
Informations complémentaires
Candidature ( CV + lettre de motivation) à adresser par courrier ou par mail à contact@mairie-bonson.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de BONSON
>PLACE CHARLES DE GAULLE BP 437
42160 BONSON
>PLACE CHARLES DE GAULLE BP 437
42160 BONSON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.