Chargé du secrétariat général et des assemblées délibérantes
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042240718000611
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de LA GRAND'CROIX
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue jean jaures, La Grand-Croix (Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent chargé du secrétariat général, des assemblées délibérantes, et plus généralement du suivi des contrats, conventions, etc...
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste
Conseil Municipal
Rédaction des convocations, notes de synthèse, pièces-jointes, délibérations, comptes rendus, procès-verbaux (avec retranscription de l'enregistrement depuis début 2011).
Suivi des délibérations à leur retour de la Préfecture.
Tenue du registre + recueil des actes administratifs.
Installation du conseil municipal
Décisions du Maire
Rédaction des décisions prises par Monsieur le Maire dans le cadre de sa délégation de pouvoirs (sauf marchés publics).
Télétransmission de toutes les décisions prises par Monsieur le Maire dans le cadre de sa délégation de pouvoirs.
Insertion dans le registre des délibérations et publication dans le recueil des actes administratifs.
Bureau Municipal
Relecture des comptes rendus, transmission aux Conseillers et courriers.
Commissions Municipales
Envoi des convocations, relecture des comptes rendus et transmission aux Conseillers.
Secrétariat
Courriers de Monsieur le Maire, suivi du secrétariat et classement
Ouverture et enregistrement du courrier arrivé
Activités et tâches secondaires du poste
Suivi et renouvellement des conventions.
Renouvellement des conventions de location et révision des loyers.
Suivi des acquisitions et cessions.
Suivi du stock et commandes des fournitures administratives.
Tenue du registre des arrêtés.
Répartition des frais de réhabilitation de la halle des sports Emile SOULIER.
Convocation de la Commission Communale des Impôts Directs.
Conseil Municipal
Rédaction des convocations, notes de synthèse, pièces-jointes, délibérations, comptes rendus, procès-verbaux (avec retranscription de l'enregistrement depuis début 2011).
Suivi des délibérations à leur retour de la Préfecture.
Tenue du registre + recueil des actes administratifs.
Installation du conseil municipal
Décisions du Maire
Rédaction des décisions prises par Monsieur le Maire dans le cadre de sa délégation de pouvoirs (sauf marchés publics).
Télétransmission de toutes les décisions prises par Monsieur le Maire dans le cadre de sa délégation de pouvoirs.
Insertion dans le registre des délibérations et publication dans le recueil des actes administratifs.
Bureau Municipal
Relecture des comptes rendus, transmission aux Conseillers et courriers.
Commissions Municipales
Envoi des convocations, relecture des comptes rendus et transmission aux Conseillers.
Secrétariat
Courriers de Monsieur le Maire, suivi du secrétariat et classement
Ouverture et enregistrement du courrier arrivé
Activités et tâches secondaires du poste
Suivi et renouvellement des conventions.
Renouvellement des conventions de location et révision des loyers.
Suivi des acquisitions et cessions.
Suivi du stock et commandes des fournitures administratives.
Tenue du registre des arrêtés.
Répartition des frais de réhabilitation de la halle des sports Emile SOULIER.
Convocation de la Commission Communale des Impôts Directs.
Profils recherchés
Nous recherchons un apprenti en licence MACT en alternance pour un an
Contact et modalités de candidature
Contact
0477732243
Informations complémentaires
Envoi CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Maire : rh@lagrandcroix.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de LA GRAND CROIX
>2 rue jean jaures
42320 La grand croix
>2 rue jean jaures
42320 La grand croix
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.