Agent en charge de l’état civil, de l’aide sociale et des élections H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042240710000757
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place charles de gaulle, Saint-Genest-Lerpt (Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement de base selon grille en vigueur, RIFSEEP + CNAS + accès aux formations CNFPT + participation mutuelle santé et prévoyance.
Descriptif de l'emploi
La ville de SAINT-GENEST-LERPT, 6 300 habitants, recrute un agent du service Accueil de la Population, notamment en charge de l’état civil, de l’aide sociale et des élections. Vous serez en lien avec les autres services municipaux et avec les usagers.
Il s'agit d'un remplacement. Poste non ouvert aux titulaires.
Temps de travail : temps complet, 1 607 heures annuelles
Travail 36 heures hebdomadaires avec génération d’ARTT
Il s'agit d'un remplacement. Poste non ouvert aux titulaires.
Temps de travail : temps complet, 1 607 heures annuelles
Travail 36 heures hebdomadaires avec génération d’ARTT
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice générale des services, l'agent/e aura pour missions :
Etat civil :
- Délivrance des actes d’état-civil
- Mariages / PACS / parrainages… : réception et analyse des dossiers, organisation et suivi du planning des célébrations
- Traitement des actes (transcriptions et mentions marginales) de naissances, reconnaissances, décès et les autorisations qui en découlent.
- Suivi du cimetière
Gestion du Centre communal des action sociales :
- Accueille le public ; identifie et qualifie la demande et donne un premier niveau d'information.
- Accompagne dans les démarches administratives et numériques initiales et établit les dossiers correspondant aux demandes des usagers en lien avec l'élue en charge de l’action sociale.
- Accompagner la personne dans la complétude de son dossier.
- Préparation des séances du CCAS et suivi des décisions
- Traitement des demandes d’aides financières
- Enregistrement des demandes de logements sociaux.
- Veille sociale des situations fragiles
- Suivi de la régie et gestion du portage des repas à domicile
- Réalisation de diverses tâches administratives (agenda, tournée de la distribution, facturation)
Elections :
- Préparation des scrutins électoraux
- Enregistrement des demandes d’inscription sur liste électorale et des radiations
- Piloter la révision de la liste électorale et l’organisation des élections
- Convoquer la commission de contrôle
Etat civil :
- Délivrance des actes d’état-civil
- Mariages / PACS / parrainages… : réception et analyse des dossiers, organisation et suivi du planning des célébrations
- Traitement des actes (transcriptions et mentions marginales) de naissances, reconnaissances, décès et les autorisations qui en découlent.
- Suivi du cimetière
Gestion du Centre communal des action sociales :
- Accueille le public ; identifie et qualifie la demande et donne un premier niveau d'information.
- Accompagne dans les démarches administratives et numériques initiales et établit les dossiers correspondant aux demandes des usagers en lien avec l'élue en charge de l’action sociale.
- Accompagner la personne dans la complétude de son dossier.
- Préparation des séances du CCAS et suivi des décisions
- Traitement des demandes d’aides financières
- Enregistrement des demandes de logements sociaux.
- Veille sociale des situations fragiles
- Suivi de la régie et gestion du portage des repas à domicile
- Réalisation de diverses tâches administratives (agenda, tournée de la distribution, facturation)
Elections :
- Préparation des scrutins électoraux
- Enregistrement des demandes d’inscription sur liste électorale et des radiations
- Piloter la révision de la liste électorale et l’organisation des élections
- Convoquer la commission de contrôle
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance des formalités d’Etat civil
• Connaissance du cadre institutionnel et juridique de l'action sociale et des dispositifs sociaux
• Connaissances des logiciels métiers (berger levrault)
• Connaissance du cadre juridique des collectivités territoriales
Savoir-faire :
• Capacité à rédiger des courriers, rapports ou notes de synthèse
• Maîtrise des techniques d'entretien, de recueil des données, d'évaluation et de diagnostic social et savoir analyser les demandes des usagers
• Aisance dans l’utilisation des applications bureautiques (Word, Excel, Power Point), Internet et messagerie électronique.
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Savoir être :
• Rigueur et sens de l’organisation (respect des règles et des procédures, des délais, etc.)
• Autonomie et prise d’initiatives
• Esprit d’équipe
• Connaissance des formalités d’Etat civil
• Connaissance du cadre institutionnel et juridique de l'action sociale et des dispositifs sociaux
• Connaissances des logiciels métiers (berger levrault)
• Connaissance du cadre juridique des collectivités territoriales
Savoir-faire :
• Capacité à rédiger des courriers, rapports ou notes de synthèse
• Maîtrise des techniques d'entretien, de recueil des données, d'évaluation et de diagnostic social et savoir analyser les demandes des usagers
• Aisance dans l’utilisation des applications bureautiques (Word, Excel, Power Point), Internet et messagerie électronique.
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Savoir être :
• Rigueur et sens de l’organisation (respect des règles et des procédures, des délais, etc.)
• Autonomie et prise d’initiatives
• Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0477505197
Informations complémentaires
Service Ressources humaines grh@villesgl.fr / 04 77 50 51 97
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT GENEST LERPT
>Place charles de gaulle
42530 Saint genest lerpt
>Place charles de gaulle
42530 Saint genest lerpt
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.